Svatební den by měl být nejšťastnějším dnem v životě nevěsty. Přirozeně chce, aby plánování a svatba proběhly hladce a bez jakýchkoli problémů.
Jako svatební plánovač víte, že do procesu plánování je zapojeno hodně. Pohyblivých částí je tolik, že musíte mít celou věc pod kontrolou hned od začátku. Zejména potřebujete včasnou realistickou časovou osu – například jakmile se váš klient zapojí!
To je něco, co mnoho svatebních plánovačů neradí, takže vám to dává šanci vyniknout před konkurencí.
Nereálná časová osa plánování svatby způsobí spoustu stresu, a to je samozřejmě to poslední, co jako svatební plánovač odpovědný za úspěch události potřebujete.
6 tipů, jak se připravit na velký den
Normálně uvidíte harmonogramy plánování svateb, které trvají 12 měsíců a většinou nezahrnují žádné plánování skutečného zasnoubení. Jakmile se vaši klienti zapojí, podělte se s nimi o těchto 8 tipů:
- Poraďte svým klientům, aby si zásnubní prsten pojistili. Pokud to neuděláte, může to pro nevěstu znamenat slzy a ženich!
- Stanovte si rozpočet na plánování akce a další náklady. Udělejte to včas, pomůže vám to nastavit realistická očekávání pro vás a vaše klienty.
- Vymyslete dvě nebo tři potenciální data svatby. To vám pomůže později, když si budete potřebovat zarezervovat svatební den se svými klienty na základě libovolného počtu věcí.
- Zužte a ověřte si dostupnost možných svatebních míst.
- Ověřte si dostupnost svatebního fotografa – mějte na paměti, že mnoho z nich je rezervováno více než 12 měsíců předem.
- Ověřte si dostupnost úředníka.
Během zásnub se některé páry rozhodnou založit svatební web. To jim pomáhá, aby byli všichni informováni o místě a hotelu, oblečení, odkazu na jejich seznam dárků a další.
Po zasnoubení bude vaším plánem svatby s největší pravděpodobností 12měsíční plán. Chcete-li to vyřešit, první věc, kterou musíte udělat, je uvést všechny položky, které potřebujete na svatbu naplánovat, a poté každou položku umístit na správné místo ve vaší časové ose.
Typické milníky v časové ose svatebního plánování
Zde je 6 typických milníků, které můžete přidat do časové osy plánování svatby:
- 10-12 měsíců – Rozhodněte se o počtu hostů a odešlete data karty. Až budete vědět, kolik hostů pozvete, zarezervujte si místo.
- 6-8 měsíců – Nakupujte svatební šaty, boty a doplňky; rezervovat hotelové pokoje pro hosty mimo město; a rezervovat hudbu pro obřad.
- 4-6 měsíců – Objednejte si svatební potřeby, zarezervujte si dopravu a zarezervujte si líbánky.
- 2-4 měsíce – Rozešlete pozvánky na svatbu poštou, prodiskutujte podrobnosti menu s hotelem nebo cateringem a naplánujte si čas zkoušky.
- 1-2 měsíce – Kupte si knihu hostů, připravte si plán sezení a potvrďte konečný počet hostů u svých dodavatelů.
- 1 týden – Dokončete a potvrďte ujednání o dopravě, proběhne nácvik obřadu a naplánujte zasedací pořádek na recepci.
Uvidíte, jak rychle rok uteče a proč nereálný harmonogram plánování svatby může způsobit vám i vašim klientům spoustu stresu. Buďte připraveni a mějte vždy připravený plán B pro případ problémů na poslední chvíli.
Je to všechno o organizování a uvedení věcí do formy hned od začátku. Tím, že svým klientům poradíte, co mají dělat během jejich počátečního zasnoubení, budete mít šťastný pár a také výhodu nad konkurencí.
