Pokud potřebujete ukončit zaměstnance za slabý výkon, budete muset vytvořit jednoduchý dopis o ukončení, který vás jako zaměstnavatele ochrání. Vzhledem k tomu, že nespokojení bývalí zaměstnanci mohou a často i používají vše, co jim písemně napíšete, k právním krokům, udržujte dopis jednoduchý a přímočarý. Čas na upřesnění jakýchkoli historických dat, obsahu intervencí a jakékoli další oficiální dlouhodobé dokumentace je během ukončovací schůzky. dopis o ukončení pracovního poměru je maximálně souhrn údajů, které jste zaměstnanci na cestě sdělili.
Před propuštěním zaměstnance zkontrolujte svou dokumentaci
Pokud manažer zaměstnance vede dokumentaci o výkonu, požádejte pracovníky lidských zdrojů, aby dokumentaci zkontrolovali, aby se ujistili, že je datována a že projde zákonným shromážděním. Nechcete skončit z důvodu domněnky, že máte solidní dokumentaci – jen abyste později zjistili, že ne.
Společnost pro řízení lidských zdrojů navíc doporučuje, že pokud chce manažer propustit zaměstnance, HR se musí ujistit, že se neobjeví několik varovných signálů. Tyto jsou:
- „Zaměstnanec má zavedený záznam o uspokojivém výkonu.
- „Doporučení supervizora je založeno na subjektivních důvodech, které nejsou podloženy písemnou dokumentací.
- "Důvod doporučení je založen výhradně na důkazech "řekl/řekla" a neexistuje žádný jasný náznak toho, co se skutečně stalo."
Řádná dokumentace vás může ochránit u soudu, pokud zaměstnanec propuštěný ze zaměstnání podá žalobu Komise pro rovné pracovní příležitosti (EEOC), která vás obviní z diskriminace.
Než odešlete dopis o propuštění ze zaměstnání
Ve většině případů je jediným doporučeným způsobem propuštění zaměstnance pro vedoucího zaměstnance a a zástupce z oddělení lidských zdrojů informovat zaměstnance o propuštění během osobního jednání Setkání.
Uspořádejte tuto schůzku, jakmile budete mít informace, dokumentaci a důkazy nezbytné k propuštění zaměstnance. Je zřejmé, že to nebude platit v případech, kdy se nedostavíte, nezavoláte opuštění zaměstnání.
Propouštěcí dopis dokumentuje schůzku pro zaměstnance a stává se součástí personální spis zaměstnance. Po ukončení schůzky zašlete zaměstnanci propouštěcí dopis s požadovaným potvrzením nebo předejte propouštěcí dopis zaměstnanci na konci schůzky. Dopis vytiskněte na firemní papíry a nechte jej podepsat vedoucím zaměstnance nebo majitelem společnosti.
Vezměte prosím na vědomí, že zákony týkající se konečné výplaty se mohou stát od státu a země od země lišit.
Vzor dopisu o propuštění zaměstnance
Tento vzor ukončovacího písmene můžete použít jako vzor. Stáhněte si šablonu (kompatibilní s Google Docs a Word Online), nebo si přečtěte textovou verzi níže.
Vzor dopisu o propuštění zaměstnance (textová verze)
Pokud je důvod pro propuštění z důvodu pevné a dobře zdokumentované, použijte toto písmeno jako vzor.
datum
Paní Margaret O'Malleyová
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Milá Margaret,
Tento dopis potvrzuje vaše propuštění ze společnosti Ernesto pro špatný výkon s okamžitou platností.
Jste propuštěni, protože i přes opakovanou zpětnou vazbu a koučování výkonu od vašeho manažera se váš pracovní výkon nezlepšil. Váš výkon byl zdokumentován ve třech vytýkací dopisy kterou jste si přečetli a podepsali. Kromě toho, plán zlepšení výkonu (PIP) podíleli jste se na uvádění konkrétních cílů a cílů, které jste souhlasili s jejich splněním v termínu jejich splatnosti.
Nesplnili jste cílová data v žádné z oblastí uvedených v plánu, který jste sepsali a společně odsouhlasili váš manažer. Byly vám nabídnuty zdroje a další podpora, kterou jste odmítli. V důsledku toho je vaše propuštění výsledkem vašeho odmítnutí splnit základní požadavky vaší práce.
Platba za vaše nashromážděné dny dovolené a dny nemoci bude zahrnuta do vaší poslední výplaty*, kterou obdržíte v pátek, ve svůj pravidelný výplatní den. Konečnou výplatu vám můžeme poslat poštou nebo se můžete domluvit se svým manažerem na jejím vyzvednutí.
Po propuštění také obdržíte dopis, který nastiňuje stav vašich výhod. Dopis bude obsahovat informace o vaší způsobilosti pro zákon o konsolidovaném souhrnném rozpočtu (KOBRA) pokračování skupinového zdravotního pojištění.
V době svého propuštění jste odevzdali firemní odznak a chytrý telefon, takže jsme zaúčtovali všechny položky vlastněné společností.
Budete muset společnost informovat o svých kontaktních údajích, abychom vám mohli poskytnout informace, které budete v budoucnu potřebovat, jako je váš formulář W-2.
Pozdravy,
[Jméno manažera nebo vlastníka společnosti]
Závěry a závěrečné úvahy o propouštěcím dopise
Propouštěcí dopis, i když jeho psaní není snadné ani zábavné, je důležitou součástí ukončení pracovního poměru zaměstnance. Dokumentuje informace, které potřebujete pro složku zaměstnance, a odpovídá na nejzřetelnější otázky zaměstnance. A konečně, propouštěcí dopis poskytuje formální dokumentaci v případě soudního sporu nebo v případě, že funkce HR přestane existovat ve svém současném formátu.
Manažeři a personální pracovníci často postupují dál a vynikající dokumentace a propouštěcí dopis slouží jako váš formální záznam a historická perspektiva.
Použijte tento vzorový propouštěcí dopis jako vodítko, ale jako ve všech situacích, které mohou vést k právním krokům nebo jiným událostem nejsou v nejlepším zájmu zaměstnavatele, před odesláním dopisu sdělte svůj dopis svému právnímu zástupci v oblasti pracovního práva zaměstnanec.
Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a zákonnost. Stránku čte publikum z celého světa apracovní zákony a předpisy se liší stát od státu a zemi od země. Prosím vyhledat právní pomocnebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou ve vaší zemi správné. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.
