IRS v současnosti vyžaduje od neziskových organizací podle 501(c)(3) mnohem více informací. Jednou z oblastí, které se dostává obrovské pozornosti, jsou potenciální finanční střety zájmů, zejména pokud jde o členy představenstva. Ve skutečnosti nový Formulář IRS 990 konkrétně žádá o zveřejnění potenciálních střetů zájmů.
Průvodce pro neziskové finance snadněji, než si myslíte, od Andyho Robinsona a Nancy Wassermanové (Koupit na Amazonu), redukuje finanční problémy, se kterými se členové představenstva s největší pravděpodobností potýkají, a činí je srozumitelnými i pro finanční laiky.
Kniha skutečně slibuje „vše, co potřebujete vědět za 1 hodinu“. Kapitola finanční střety zájmů je vynikajícím příkladem přímočarého a snadno čitelného stylu knihy. Autoři žádají, abyste si představili tyto scénáře, abyste pochopili, co znamená „konflikt zájmů“:
- Člen představenstva nabízí neziskové organizaci k prodeji služeb, jako je účetnictví, investice, stavebnictví, počítače, stravování a získává zisk
- Člen představenstva se uchází o smlouvu o poradenství s organizací
- Člen představenstva nabízí charitativní organizaci půjčení peněz za úrokové sazby vyšší, než jsou tržní úrokové sazby
V těchto případech se členové představenstva mohou pokusit využít své pozice v představenstvu k osobnímu prospěchu. IRS to formuluje takto: "...získat nevhodnou dávku."
Někdy členové představenstva vytvářejí střet zájmů jen proto, že nechápou, kde jsou hranice, nikoli z úmyslného podvodu a chamtivosti.
Tyto situace mohou být složitější, než si myslíte. Mohou se navenek jevit jako nevinní a provést nějakou analýzu, aby zjistili, kde je střet zájmů.
Průvodce neziskovými financemi navrhuje šest kroků, které je třeba podniknout, než dojde ke střetu zájmů, co dělat, jakmile k němu dojde, co dělat, pokud střet zájmů vidíte, a jak jej řešit, pokud se vás konflikt týká.
Šest akcí
- Pokuste se definovat nevhodné chování dříve, než začne. Jak daleko můžete například zajít při prosazování stipendijní politiky ve škole, kde působíte ve správní radě, když by tato politika mohla být přínosem pro vaši rodinu?
- Vyžádejte si zásady střetu zájmů od podobných organizací. Jak ostatní neziskové organizace řeší střet zájmů? Řešili podobné problémy? Co se od nich můžete naučit?
- Shromážděte příslušné pokyny od profesních sdružení. Pokud vaše organizace patří do partnerské sítě nebo je certifikována konkrétní agenturou, požádejte o kritéria, která řeší podobný problém nebo jaké pokyny mohou mít pro různé problémy.
- Odhalit a poté zveřejnit některé další. Pověst vaší organizace je jejím nejcennějším aktivem. Dokonce i vnímání střetu zájmů může být strašně škodlivé. Odhalte fakta a udělejte to co nejrychleji. Zveřejnění se týká jak osobního zapojení, tak záležitostí na organizační úrovni.
- Oznamte střet zájmů, když máte podezření. Pokud se domníváte, že jiný člen představenstva překročil čáru tím, že prosazoval své finanční zájmy, převezměte odpovědnost a sdělte to. Zkuste si s jednotlivcem promluvit soukromě, ale pokud to selže, upozorněte na to předsedu správní rady a zbytek správní rady. Pokud budete mít nejprve zavedeny pokyny, bude to mnohem jednodušší.
- Odpusťte se. Pokud si myslíte, že jste ve střetu zájmů a vaši kolegové s tím souhlasí, odmítněte se z příslušné diskuse a hlasování. Pokud jste vy a zbytek představenstva promysleli potenciální problémy včas a zavedli pokyny, pravděpodobnost, že se budete muset odmítnout, je mnohem méně pravděpodobná.
Pokud jste vy a zbytek představenstva promysleli potenciální problémy včas a zavedli pokyny, pravděpodobnost, že se budete muset odmítnout, je mnohem méně pravděpodobná. Většina z nás chce sloužit ve správní radě, protože se nám líbí, co charita dělá. Často o svých přemýšlíme až později svěřenské odpovědnosti a finanční znalosti, které potřebujeme efektivně sloužit. Průvodce pro neziskové finance snadněji, než si myslíte může být obrovskou pomocí, i když nejste „finanční člověk“.
Naučíte se:
- kde neziskovky získat jejich příjem
- kam jdou peníze
- jak finance a mise spolupracovat
- jak zajistit, aby vaše nezisková organizace byla finančně zdravá
- proč je diverzifikace povinná
- o pojištění a finanční kontrole
Zveřejnění: Revizní výtisk poskytl vydavatel.
