Stejně jako ve všech provinciích a teritoriích v Kanadě je pro většinu firem vyžadována registrace firmy v Quebecu. Proces registrace bude záviset na typu zvolené obchodní struktury. Jediné podniky, které nemusí být registrovány v Quebecu, jsou společné podniky a podniky s jediným vlastníkem, které fungují pod jménem a příjmením vlastníka podniku.
Tedy například, kdybych byl zahájení podnikání jménem 'Susan Ward's Dog Grooming Services', nemusel bych procházet obchodní registrací v Quebecu. Pokud bych však svou novou firmu nazval 'Susan's Dog Grooming', musel bych dokončit registrační proces.
Registrace firmy v Quebecu umožňuje přidání jména a příjmení vlastníka firmy; jiné provincie ne. Pokud registrujete výhradní vlastnictví v jiné provincii, nezapomeňte zkontrolovat požadavky na registraci firmy v dané provincii.
Předpokládejme, že zakládáte podnikání v Quebecu, které buď musíte zaregistrovat, nebo že chcete zaregistrovat svou firmu. Proces se liší v závislosti na forma obchodního vlastnictví
Quebec výhradní vlastnictví nebo registrace partnerství
Podniky s jediným vlastníkem mají jediného vlastníka, který bude platit daně z obchodních zisků, a obvykle jde o nejjednodušší typ podnikání. Společnosti mají dva nebo více vlastníků. Tito vlastníci provozují a řídí podnik a existuje několik typů partnerských struktur, které mohou členové vytvořit, jako je omezená odpovědnost a tichý společník.
V Quebecu, pokud zakládáte společnost s jediným vlastníkem, jejíž jméno nezahrnuje první a první vlastníka příjmení nebo partnerství, musíte zaregistrovat svůj podnik do 60 dnů od zahájení provozu.
Základní postup registrace je jednoduchý. Formulář prohlášení o registraci – spolu s příslušným poplatkem – podáte v kanceláři Registraire des entreprises (REQ) v Montrealu nebo Québec City.
K dispozici jsou anglické překlady formuláře, ale pro registraci své firmy musíte vyplnit a odeslat francouzskou verzi formuláře. Formulář ve formátu pdf můžete vyplnit online na adrese Registraire des Entreprises Québec webová stránka. Od října 2019 nelze Prohlášení podávat elektronicky. Musíte je vyplnit, podepsat a odnést k servisní přepážce REQ v Montrealu nebo Québec City, k jedné z mnoha soudních budov v Québecu nebo zaslat svůj registrační formulář na adresu:
Registraire des Entreprises
Direction des entreprises
P.O. Krabice 1364
Québec City, Québec
G1K 9B3.
V době psaní tohoto článku je poplatek za předložení Prohlášení o registraci fyzické osoby, která se zaregistruje jako fyzická osoba, 35 USD a poplatek za partnerství je 53 USD. V obou případech můžete zaplatit vyšší prioritní poplatek za urychlení procesu, pokud si přejete – 52,50 USD a 79,50 USD.
Jakmile zaregistrujete svou firmu, budete muset také podat žádost Výroční prohlášení-každý rok znovu zaregistrujete svou firmu v Quebecu. Tyto roční poplatky se každý rok mění, ale jsou 35 USD pro samostatné vlastníky a 53 USD pro podniky. Všimněte si, že v roce následujícím po registraci se neplatí žádné roční registrační poplatky, pokud registrace nenásleduje po škrtnutí.
Pamatujte, že pokud působíte pod jménem a příjmením vlastníka firmy, nemusíte registrovat jediný vlastník nebo společný podnik. Všechny registrované podniky jsou však automaticky zahrnuty do obchodního rejstříku vedeného u Registraire des Entreprises (REQ), čímž se existence těchto podniků stává záležitostí veřejnosti záznam.
Založení společnosti v Quebecu
Proces registrace korporace závisí na tom, zda se jedná o ziskový nebo neziskový podnik. Korporace jsou obchodní struktury, které jsou nezávislé na vlastníkech a mají několik různých způsobů, jak je lze vytvořit, pokud jde o daňové závazky. Tento článek se zabývá pouze zakládáním za účelem zisku.
V případě začlenění do Quebecu je vaším prvním rozhodnutím, zda vytvořit společnost se jménem, nebo se rozhodnout pro číslovanou společnost. Poplatky jsou stejné, ale postup založení quebecké společnosti pro vytvoření číslované společnosti je jednodušší.
Číslovaná korporace
Budete muset vyplnit a odeslat několik položek. Patří mezi ně stanovy společnosti, oznámení o zřízení adresy společnosti Ústředí, formulář Seznam ředitelů a požadovaný registrační poplatek na Registraire des podniky.
Nemusíte předkládat zprávu o výzkumu jmen. Registrátor přidělí vaší nové společnosti číslo, které bude používat jako právní název. Zaregistruje také vaši společnost předložením příslušných dokumentů a výpisu z obchodního rejstříku. Společnosti bude zaslána kopie článků a certifikátů.
Pojmenovaná společnost
Prvním krokem při vytváření pojmenované společnosti je prokázat, že vaše nové jméno společnosti nepoužívá žádná jiná společnost v provincii. Vaše nová společnost musí mít jedinečný název. Chcete-li to provést, musíte provést rešerši jmen a připojit zprávu o výzkumu jmen ke svým stanovám, když je předkládáte.
Registraire des entreprises Quebec nabízí několik různých způsobů, jak získat zprávu o výzkumu názvů. Pokud chcete, můžete vytvořit bezplatnou online zprávu o výzkumu jmen nebo si můžete online vyžádat zprávu o vyhledávání jmen nebo rezervaci. Ve druhé možnosti za vás provede průzkum Registraire des entreprises. Můžete vyplnit Název Aplikace sestavy vyhledávání formulář online, vytiskněte si jej a vezměte nebo odešlete do Registraire des entreprises.
Jakmile budete mít svou zprávu o výzkumu jmen, jste připraveni vyplnit zbytek dokumentů, které budete potřebovat pro začlenění do Quebecu. Budete muset odeslat:
- Kopie zprávy o výzkumu jmen
- Případně Žádost o rezervaci jména
- The Formulář pro články ústavy– k dispozici jako pdf
- Oznámení o zřízení adresy ústředí – dostupné ve formátu pdf
- Formulář seznamu ředitelů – k dispozici jako pdf
Ačkoli si můžete vytisknout formuláře ve formátu pdf, budete je stále muset doručit osobně nebo poslat poštou na adresu Registraire des entreprises. Poplatek za registraci ziskové společnosti v Quebecu je od října 2019 337 USD a 505,50 USD za prioritní službu.
Stejně jako v případě registrace číslované korporace, Registraire des entreprises Québec zaregistruje vaši společnost tím, že založí stanovy a průvodní dokumenty spolu s osvědčením o zápisu do společnosti Enterprise Registrovat. Společnosti bude zaslána kopie článků a certifikátů.
Podání počátečního prohlášení pro korporace
V číslovaném i pojmenovaném začlenění budete muset podat Počáteční prohlášení do 60 dnů od uložení vašich článků do rejstříku. Toto podání v této lhůtě není zpoplatněno. Pokud budete čekat déle než 60 dní, bude účtován poplatek 73 USD.
Stěhování mimo společnost do Quebecu
Pokud je vaše firma již zapsána mimo Quebec a chcete začít podnikat v Quebecu, musíte dodržet postup. Musíte podat prohlášení o registraci – do 60 dnů od zahájení provozu v Quebecu – a zaplatit registrační poplatek. Budete také muset podat výroční prohlášení a zaplatit roční registrační poplatek, aby byla vaše obchodní registrace aktuální.
Mnoho quebeckých korporací je oprávněno podat prohlášení (informační přiznání) a své příjmy daňové přiznání společně, přičemž při podání daně z příjmu zaplatíte roční registrační poplatek společnosti Revenu Québec vrátit se. V takovém případě musí společnost zaplatit Roční registraci do dvou měsíců po datu konce fiskálního období žadatele o registraci nebo bude účtován úrok.
Kroky po založení Quebecu
Nemusíte si dělat starosti s registrací NEQ (Quebec Enterprise Number), protože toto 10místné číslo je automaticky přiřazeno k vaší obchodní registraci v Quebecu.
Většina podniků se však také bude muset zaregistrovat Revenu Quebec (MRQ), protože se budou muset vypořádat s kanadskou daní ze zboží a služeb (GST), Quebec Sales Tax (QST), provádět odpočty ze zdroje a podávat daň z příjmu právnických osob.
