Někdy jsou zaměstnanci pracovně založeni problémy a problémy ale společnost je malá nebo nemají personál lidských zdrojů (HR). Pracovníci potřebují někoho, komu by se mohli svěřit a vyhledat pomoc nebo pomoc při řešení běžných problémů.
Problémy s neposkytováním HR podpory
Je jistě možné a běžnější, než by mělo být, aby společnosti jakéhokoli druhu dosáhly 50 zaměstnanců žádný specializovaný personalista. Bohužel, mnoho společností, které začínají mít personální pracovníky, tak činí jednoduše tím, že na danou pozici přidělí pracovníka. Obvykle tato osoba již vykonávala některé funkce HR, jako je placení zaměstnanců. Často jsou tito přidělení zaměstnanci z finančního oddělení.
Nemají žádné skutečné školení v oblasti lidských zdrojů, ale přesto se snaží převzít odpovědnost. HR dělá mnohem víc, než jen vydává šeky ze mzdy, ale bez zkušené osoby na palubě je těžké vědět, co musíte udělat. Pouze zkušený personalista rozumí a dokáže zvládnout celou šíři práce.
Požadavky na 50+ zaměstnanců
Několik zákonů platí, když společnost zaměstnává 50 nebo více lidí. Jedním z příkladů je zákon o rodinné zdravotní dovolené (FMLA). Jakmile máte 50 zaměstnanců v okruhu 50 mil, podléháte těmto zákonům, i když nikdo neví, co tyto zákony jsou nebo jak je spravovat.
Vy, jako zaměstnanec, samozřejmě nemůžete svým šéfům přimět, aby viděli hodnotu oddaného HR manažera, ale to, že žádný neexistuje, neznamená, že funkce nejsou hotové. To, že například nemáte žádného HR manažera, neznamená, že když se vám narodí dítě nebo onemocníte rakovinou, nemáte nárok na 12 týdnů dovolené na zotavení.
HR a problémy s obtěžováním
Obzvláště velkou rizikovou oblastí je neexistence vyškoleného personálního personálu a obvinění z obtěžování. Li kolega v práci vás sexuálně obtěžuje, je společnost stále povinna zastavit obtěžování, a to i bez personálního manažera, který by vedl vyšetřování. Jinými slovy, nemít HR manažera je bolestí v krku pro manažerský tým, ale nemělo by to být pro zaměstnance.
Ad-hoc management ne vždy funguje správně, a proto byste měli přemýšlet o specializovaném HR, než dosáhnete 50 zaměstnanců. Tento nedostatek může v zaměstnancích zanechat pocit, že se nemají kam obrátit.
Použití šéfů jako HR manažera
I když je hezké mít HR manažera, nejsou zachránci špatného managementu. Dobrý HR manažer naslouchá zaměstnancům, vyšetřuje problémy a zajistí řádné uplatňování všech příslušných zákonů. Ale HR manažer má jen tolik pravomocí, kolik jim dá jejich šéf.
Pokud tedy HR manažer řekne šéfovi: „Plánování je nespravedlivé a porušení federálního zákona, protože muži dostávají nejlepší směny,“ a šéf říká: "No, je mi to jedno," s tím nemohou dělat nic jiného, než to nahlásit příslušnému federálnímu nebo státu agentura.
V mnoha společnostech, dokonce i s HR odděleními, prvním krokem v případě jakéhokoli problému je přímý nadřízený a pak šéf nadřízeného. Ve vašem případě, protože neexistuje vůbec žádné HR oddělení, musíte použít tuto techniku vykazování.
Pokud je problémem váš přímý nadřízený, můžete problém nahlásit jeho šéfovi až po prezidenta společnosti. Pokud se prezident společnosti nebude tímto problémem zabývat, pamatujte, že by to pravděpodobně nedělal, kdyby existoval také HR manažer.
Vzdělávejte se
Pokud vaše společnost nemá určenou osobu pro lidské zdroje, nejlepší, co můžete udělat, je vzdělávat se v otázkách práce. Zatímco HR manažeři jsou skutečně od toho, aby chránili podnik, dobří vědí, že podnik je nejúspěšnější, když je se zaměstnanci dobře zacházeno. Bez této pomoci se můžete cítit sami. Je možné se o svých právech vzdělávat.
Jedním z vysoce doporučovaných zdrojů je pracovní právník, kniha Donny Ballmanové, Postavte se za sebe, aniž byste byli vyhozeni: Vyřešte krize na pracovišti, než skončíte, necháte se vysrat nebo zažalujete bastardy. Ballmanova kniha by měla být na knihovničce každého zaměstnance, ale především na vaší, protože nemáte žádné HR oddělení. Dalším vynikajícím zdrojem je webová stránka Společnosti pro řízení lidských zdrojů (SHRM).
Někdo musí mít odpovědnost za HR
I když je vaše firma bez HR manažera, někdo musí tyto HR úkoly dělat. Někdo musí nabízet práci a určovat platy. Někdo musí vyplnit papírování o dovolené nebo reagovat na žádosti o odškodnění v nezaměstnanosti a zaměstnanci.
Někdo musí rozhodnout o firemním zdravotním pojištění. Tato osoba by měla být nejlépe informovaná o tom, co se děje, i když se dobře nevyzná v tom, co by měl HR manažer dělat. Pokračujte a promluvte si s touto osobou o svých obavách a otázkách. Možná zjistíte, že jejich zkušenosti vám mohou pomoci.
Doufejme, že si vedení ve vaší společnosti uvědomí, že jakékoli peníze, které ušetří tím, že nezaplatí za HR manažera, ztrácí tím, že nemá kvalifikovaného člověka, který by řídil lidskou stránku věci. Jen jeden soudní spor může ochromit malou firmu, možná navždy – mnohem víc, než platit profesionálovi, aby zvládl úkoly v oblasti lidských zdrojů.
