Tradiční podniky mají tým lidí, kteří se starají o různé úkoly potřebné k řízení a růstu podniku. Účetní nebo účetní sleduje a spravuje peníze. Marketingové oddělení vytváří reklamy, píše tiskové zprávy a spravuje sociální média. Techničtí geekové vytvářejí a udržují webové stránky a telefonní aplikace.
Ale většina majitelů domácích podniků začíná tím, že nosí všechny klobouky pro začínající podnikání a management. I když děláte všechno jako skvělý způsob, jak se naučit všechny aspekty podnikání, může to být snadno ohromující. Najmutí nebo uzavření smlouvy s virtuálním asistentem je cenově dostupná odpověď na získání pomoci, kterou potřebujete.
Klady
- Udělejte úkoly rychleji.
- Delegujte úkoly, ve kterých nejste dobří nebo se v nich nevyznáte.
- Delegujte úkoly, které neradi děláte.
- Uvolní vás soustředit se na činnosti, které vydělávají peníze.
- Snižte stres ze snahy být a dělat vše ve svém domácím podnikání.
- Pomozte vám vydělat více. Pokud váš čas stojí 50 USD za hodinu, neměli byste jej plýtvat aktivitami, za které můžete zaplatit 10, 15 nebo 25 USD za hodinu, aby je dokončil někdo jiný.
Nevýhody
- Stojí peníze. Zatímco VA vám může pomoci vydělat více, zpočátku potřebujete peníze, abyste zaplatili za pomoc.
- Pusťte se do aktivit. Někdy je těžké pustit úkoly, protože si nemyslíte, že budou stejně dobře hotové.
- Vyškolení vašeho VA podle vašich potřeb nějakou dobu trvá.
- V podnikání VA je obrat. Měl jsem tři VA, s jedním jsem pracoval dvakrát.
Jak si najmout nebo uzavřít smlouvu s virtuální asistentkou
Začněte v malém
Nemusíte hned všechno outsourcovat. Začněte v malém a najděte si úkol nebo dva, které můžete delegovat na někoho jiného. Některé nápady zahrnují správu e-mailů, výzkum, oslovení (tj. hledání blogů, na kterých můžete hostovat příspěvky), psaní a nastavení webových stránek.
Napište popis práce, kterou chcete udělat, a jak
Virtuální asistenti znají svou práci a jsou skvělými zdroji nápadů; ale jako majitel domácí firmy máte také preference toho, jak chcete věci dělat. Nejlepší způsob, jak efektivně a efektivně pracovat s virtuálním asistentem, je mít jasné pokyny, jak chcete věci dělat. Vytvořte příručku, která popisuje všechny úkoly související s projektem, který má vaše VA udělat. V případě potřeby použijte snímky obrazovky nebo video se snímky obrazovky pro vizuální instrukce. Čím jasnější jsou vaše pokyny, tím rychleji bude vaše VA v provozu. Pokud se zeptá, nezapomeňte přidat informace ve vaší příručce. Tímto způsobem, pokud/až postoupí, další VA bude mít snadné převzetí.
Zjistěte, kolik času potřebujete, aby virtuální asistent pracoval
Na začátku vám může stačit jen několik hodin měsíčně. Při přidávání nových aktivit můžete potřebovat několik hodin týdně. Virtuální asistentku je možné najmout podle projektu nebo podle potřeby, ale raději předem vědí, kolik času vám věnovat, aby si mohli naplánovat své další klienty. Vědět, kolik času budete potřebovat VA k práci, vám také umožní rozpočítat náklady na pomoc. Pokud jste aktivity dělali sami, budete mít odhad, jak dlouho věci trvají. Při práci s virtuálním asistentem získáte lepší představu o tom, kolik času vám úkoly zaberou, a upravíte množství času, které potřebujete. Najděte virtuální asistentku pomocí své sítě.
Najmutí virtuálního asistenta vyžaduje skok víry, že najdete někoho, kdo tuto práci zvládne a bude upřímný ohledně času, který zabere dokončení úkolů. Nejlepší způsob, jak najít kompetentní a důvěryhodnou virtuální asistentku, je prostřednictvím doporučení. Pokud patříte do skupiny vedoucích pracovníků nebo jiné skupiny pro vytváření obchodních sítí, zeptejte se členů, koho doporučují. Další možností je najmout si prostřednictvím stránek na volné noze, kde si můžete zkontrolovat hodnocení VA a zpětnou vazbu od předchozích zaměstnavatelů.
Nastavte zkušební jízdu s vaším novým virtuálním asistentem
Všichni virtuální asistenti, se kterými jsem pracoval, byli milí a kompetentní, ale ne všichni se k tomu hodili. Začněte svůj vztah se zkušební dobou, která je dostatečně dlouhá na to, aby se vyřešila jakákoli zápletka, ale dostatečně krátká na to, aby kterýkoli z vás mohl vztah ukončit, pokud nebude fungovat. Mnoho virtuálních asistentů účtuje za hodinu, měsíc a/nebo zálohu. Zadržovače nabízejí nejlepší cenu za hodinu, ale zahrnují závazek ke stanovenému časovému období, například tři nebo šest měsíců. Chcete-li začít, možná budete chtít použít sazbu za hodinu nebo jeden měsíc. Pokud to půjde dobře, podívejte se na přijetí virtuálního asistenta na bázi zálohy.
Tim Ferriss 4hodinový pracovní týden je nejprodávanější kniha, která vysvětluje, jak využít svůj čas k vydělávání peněz a přitom si užívat života. Jedním z tajemství kratšího pracovního týdne je konec úspěšný outsourcing obchodních úkolů. Začít s virtuálním asistentem je stejně snadné jako delegovat jeden úkol, který vám umožní vydělávat peníze. Jak vaše firma roste, možná budete chtít nabídnout své VA více hodin nebo si vzít více VA, abyste své podnikání rozrostli, aniž byste investovali více času.
