V profesionálním světě budete často muset napsat obchodní dopis nebo poslat profesionální e-mail. Od žádosti o novou práci, napsání děkovného dopisu, zaslání omluvenky nebo zaslání na rozloučenou e-mail, když odjíždíte, existuje mnoho okolností, které budou vyžadovat vhodně formátovaný dopis nebo e-mailem.
Jak napsat obchodní dopis
Obchodní dopis je formální dokument s danou strukturou. Jak můžete vidět z příkladů v níže uvedených odkazech, obchodní dopis má velmi definovaný formát.
Obchodní dopis obsahuje kontaktní informace, oslovení, tělo dopisu, bezplatné uzavření a podpis.
Co byste měli uvést v odborném dopise napsaném pro obchodní účely? Obchodní dopis je formální dokument s danou strukturou. Jak můžete vidět z příkladů v níže uvedených odkazech, obchodní dopis má velmi definované formát. Obchodní dopis obsahuje kontaktní údaje, a oslovení, tělo dopisu, a bezplatné uzavřenía podpis.
Na všechno existují pravidla, od toho, jak široké mají být okraje písmene, až po jakou velikost písma použít.
- Obecně je moudré udržovat obsah obchodního dopisu přímý a stručný.
- Vysvětlete, proč píšete v prvním odstavci,
- Další podrobnosti uveďte v dalším odstavci a
- Použijte svůj závěrečný odstavec k zopakování důvodu, proč píšete
- Poděkujte příjemci za přečtení a případně se zmiňte o následných plánech
Níže naleznete seznam příkladů obchodních dopisů pro různé korespondence související se zaměstnáním a podnikáním a také tipy, jak napsat vhodný a účinný obchodní dopis. Použijte tyto ukázky jako výchozí bod, když musíte napsat svůj vlastní dopis.
Obchodní dopis šablona
Toto je příklad profesionálního obchodního dopisu. Stáhněte si profesionální šablonu obchodního dopisu (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.
Ukázka obchodního dopisu (textová verze)
Příjmení Jennifer
{Adresa ulice}
{Město (*): Stát (*): PSČ}
555-555-5555
[email protected]
17. června 2020
Michelle příjmení
Manažer
Název společnosti
{Adresa ulice}
{Město (*): Stát (*): PSČ}
Vážená paní Příjmení:
Mockrát vám děkuji, že jste si udělal čas a sešel se se mnou a probral prodej mých ručně vyráběných svetrů ve vašem úžasném obchodě.
Jak jsem se zmínil v našem rozhovoru, jsem zákazníkem vašeho obchodu od té doby, co jsem použil příspěvek do třetí třídy k nákupu svého úplně prvního páru pletacích jehel. Je mi ctí, že zvažujete prodej jednoho z mých originálních výtvorů v The Yarn Company vedle své vlastní práce.
Diskutovali jsme o uspořádání zkušební zásilky, kdy by část tržeb putovala do obchodu. To je pro mě více než příjemné.
Dejte mi vědět, jak chcete postupovat. Jsem k dispozici většinu odpoledne na čísle 555-555-5555, nebo mi můžete poslat e-mail na [email protected] a já na vaši zprávu odpovím ASAP.
Díky a nejlepší,
Příjmení Jennifer
Další šablony a formáty obchodních dopisů
Obchodní dopis šablona
Tato šablona obsahuje všechny informace, které by měly být součástí obchodního dopisu. Jsou tam příklady každé části dopisu a tipy, jak vybrat styl pro vaši korespondenci.
Formát pro psaní obchodního dopisu
Tento formát dopisu obsahuje informace o výběru vhodného rozvržení, písma, oslovení, mezer, uzavření a podpisu pro obchodní korespondenci.
Příklady obchodních dopisů seřazené podle typu
Omluvné dopisy
Kdy a jak se omluvit v práci plus příklady omluvných dopisů pro zaměstnavatele a spolupracovníky. Použijte tato písmena, když máte udělal chybu, choval špatně, zmeškali jste pohovor nebo za jiných okolností, kdy jste něco zkazili a potřebujete se omluvit.
Vděčné dopisy
Zpětné vazbě v práci velmi často dominuje negativní. Pokud někdo, s kým úzce spolupracujete, odvádí skvělou práci, nenechte si ujít příležitost vyjádřit pochvalu a pozitivní zpětnou vazbu. Odeslání dopisu je příjemný způsob, jak dát zaměstnancům, spolupracovníkům, kolegům, klientům a ostatním vědět, jak moc si jich vážíte.
Obchodní děkovné dopisy
Pokud vám někdo udělá laskavost nebo vám jakýmkoli způsobem pomůže, nezapomeňte vždy poslat poděkování. Prohlédněte si tento odkaz pro ukázky obchodních děkovných dopisů pro různé scénáře související s podnikáním a zaměstnáním.
Dopis o zamítnutí kandidáta
Když máte na starosti nábor, budete muset informovat uchazeče o zaměstnání, když neobdrží pozici. Zde je příklad dopisu o odmítnutí kandidáta, který se má poslat jednotlivci, který nebyl vybrán pro práci.
Blahopřání dopisy
Každý má rád uznání za své úspěchy, i když je to jen rychlá e-mailová zpráva nebo ručně psaná poznámka. Prohlédněte si ukázkové blahopřání pro nová pracovní místa, nové podniky, propagační akce a další činnosti související s podnikáním.
Příklady e-mailových zpráv
I když je často hezké poslat poštou ručně psanou nebo vytištěnou poznámku, v dnešní době je běžnější poslat e-mail. Zde najdete příklady e-mailových zpráv souvisejících s podnikáním a zaměstnáním.
Dopisy zaměstnanců
Prohlédněte si vzorové zaměstnanecké dopisy a dopisy pro uchazeče o zaměstnání, včetně referenčních dopisů zaměstnanců, dopisů s nabídkou práce, dopisů s uznáním a gratulací a dalších příkladů dopisů.
Potvrzení o zaměstnání
Pronajímatelé často požadují dopisy o ověření zaměstnání, aby potvrdili, že je osoba zaměstnána ve společnosti. Podívejte se na informace o tom, co by měl dopis obsahovat, a na vzor dopisu o ověření zaměstnání.
Dopisy na rozloučenou
Příklady zpráv na rozloučenou, aby kolegové, klienti a vaše kontakty věděli, že jdete dál. Odeslání dopisu na rozloučenou je dobrý způsob, jak lidem aktualizovat nové kontaktní údaje, abyste mohli zůstat v kontaktu i v budoucnu.
Poptávkové dopisy
Použijte poptávkové dopisy k vyžádání schůzky a dotazu na pracovní příležitosti, které nebyly inzerovány. Tyto dopisy jsou způsobem, jak dostat svou nohu do dveří u potenciálního zaměstnavatele, který veřejně neuvedl dostupná pracovní místa.
Dopisy s nabídkou práce
Příklady dopisů s nabídkou práce, dopisu o odmítnutí zaměstnání, dopisu s nabídkou proti přepážce a dalších dopisů souvisejících s nabídkami zaměstnání.
Job Promotion Letter
Dopis o povýšení poskytuje informace o povýšení, včetně nového titulu zaměstnance, platu a data, kdy zaměstnanec přechází do nové role.
Síťové dopisy
Vzorové dopisy pro hledání zaměstnání a kariérní sítě včetně doporučujících dopisů, úvodních dopisů a vytváření sítí výjezdní dopisy.
Nový zaměstnanecký dopis
Vzorový uvítací dopis k odeslání novému zaměstnanci a také podrobnosti o informacích, které je třeba do tohoto typu dopisu zahrnout.
Propagační oznámení
Ukázka e-mailové zprávy upozorňující zaměstnance společnosti na propagační akci.
Referenční dopisy
Podívejte se na příklady referenčních dopisů, doporučujících dopisů, osobních referencí, odborných referencí, referencí na postavy a akademických referencí.
Doporučující dopisy
Příklady doporučujících dopisů včetně dopisů a e-mailových zpráv požadujících doporučení, dopisy s odkazem zaměstnanci, kolega nebo známý pro práci a příklady doporučujících motivačních dopisů a poděkování písmena.
Rezignační dopisy
Pokud plánujete opustit zaměstnání, přečtěte si tyto příklady rezignace a e-mailu. Lze je použít v různých situacích, včetně odstoupení s oznámením, odstoupení e-mailem a odstoupení s okamžitou platností.
Dopisy pro odchod do důchodu
Podívejte se na příklady dopisů pro oznámení o odchodu do důchodu, když odcházíte do důchodu, a blahopřání a e-maily pro kontakty, které odešly do důchodu.
Ukončovací dopis
Vzorový dopis o ukončení pracovního poměru zaměstnance z organizace.
Vítejte zpět dopisy
Příklady uvítacích dopisů pro nové zaměstnance a zaměstnance vracející se do práce po dovolené.
Šablony dopisů Microsoft Word
Když potřebujete napsat pracovní dopis, může být užitečné začít od šablony. Šablony Microsoft Word jsou k dispozici pro životopisy, motivační dopisy, rezignační dopisy, referenční dopisy a dopisy s rozhovory.
