Zaměstnavatelé nemají podle federálního zákona žádnou zákonnou povinnost umožnit svým zaměstnancům volit ve volbách. V závislosti na požadavcích jejich státu nebo místní jurisdikce však zaměstnavatelé mohou, ale nemusí mít zákonnou odpovědnost za poskytnutí volna v den voleb.
Některé státní zákony vyžadují, aby zaměstnavatelé poskytli zaměstnancům placené volno (PTO) k volbám, zatímco jiné státy ne. Zákony se také liší, pokud jde o množství požadovaného volna a to, zda zaměstnavatel může určit hodiny dostupné pro hlasování zaměstnanců, například na začátku nebo na konci pracovního dne. Některé jurisdikce vyžadují, aby zaměstnavatel zveřejnil právní informace o právech zaměstnanců na hlasování před volbami. Například New York vyžaduje zveřejňování zpráv nejméně 10 pracovních dnů před každými volbami až do uzavření volebních místností.
Jiné státy jako Michigan, Florida, Idaho, Maine, Montana, New Hampshire, Jižní Karolína, Severní Karolína, Rhode Island, Vermont a Virginie nemají žádné právní požadavky.
Úvahy zaměstnavatele
Bez ohledu na vaše zákonné požadavky mají zaměstnavatelé etickou, morální a občanskou odpovědnost vůči svým zaměstnancům ve všech záležitostech, které se týkají dne voleb.
Vaším nejdůležitějším hlediskem při vytváření zásad a postupů týkajících se záležitostí dne voleb je připravit se předem na dotazy a požadavky zaměstnanců. Umožnit zaměstnancům občanskou angažovanost není hlavní odpovědností vašeho podnikání, ale jako firemní sociální filantropie a konání dobra ve prospěch vaší komunity prostřednictvím dobrovolnictví, ukazují vaše rozhodnutí že jste vybraný zaměstnavatel pro nadřízené zaměstnance.
Použijte tedy modely v jiných státech a jurisdikcích jako vodítka, ale vytvořte si vlastní politiku pro vaši příručku pro zaměstnance aby vaši zaměstnanci věděli, kde stojíte. Můžete také zvážit modelování své politiky podle těch zaměstnavatelů, kteří se připojili k hnutí „Čas volit“. Toto nestranické úsilí si klade za cíl „přispět ke kulturní změně potřebné ke zvýšení účasti voličů ve volbách v naší zemi“ a je vedeno generálními řediteli zastupujícími významné společnosti včetně Best Buy, Deloitte, Farmer’s Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi’s, Patagonia, Target a Walmart.
Odpovědnosti a povinnosti zaměstnavatele
Zaměstnavatelé musí zvážit jak právní otázky, tak i morálku a motivaci zaměstnance důsledky, když rozvíjejí svůj firemní přístup k volnu v den voleb.
Soulad se státními zákony
Bez ohledu na to, co dalšího se zaměstnavatel rozhodne udělat pro to, aby umožnil zaměstnancům vzít si čas z práce na hlasování, jejich první povinností je dodržovat všechny zákony, které jejich stát nebo jurisdikce přijaly. Většina států má nějakou variantu, která zaměstnancům umožňuje vzít si volno, a můžete se podívat na tyto pokyny online.
Můžete také kontaktovat své místní rada voleb nebo vaše státní úřad práce zjistit, zda existuje státní správní předpis nebo místní vyhláška.
Vyhněte se odrazování nebo kývání hlasováním
Zaměstnanci mají právo volit libovolného kandidáta, kterého si vyberou, a to z jakýchkoli důvodů, které jsou pro ně důležité. Politická diskuse v práci se nedoporučuje, zvláště v době, kdy se Amerika stále více polarizuje. Zejména manažeři by se měli vyvarovat zaujímání jakékoli politické pozice, která by mohla způsobit, že se zaměstnanec bude cítit nepříjemně nebo jako by k němu nepatřil. Povinnost má organizace jako celek podporovat rozmanitost i začlenění, takže zaujímání jakékoli politické pozice se nikdy nedoporučuje.
Proč by zaměstnavatelé měli vyhovět požadavkům zaměstnanců
I když nemusíte být jako zaměstnavatel ze zákona povinni, je spravedlivé a rozumné vyhovět žádostem zaměstnanců o volno v den voleb. Zaměstnanci mají potíže dostat se k volbám, když mají rodinné, domácí mazlíčky a další povinnosti, které mají tendenci převzít na začátku a na konci jejich dne. Zatímco někteří zaměstnanci žijí v takové vzdálenosti, že jim to umožňuje přijet pozdě po hlasování na cestě do práce je nejlepší možnost, jiní mohou potřebovat čas během dne kvůli zavírací době péče o děti a jinému životu situace.
Vytvoření malého ubytování, jako je toto, může zvýšit morálku vašich zaměstnanců, kteří mají pocit, že vám záleží na jejich potřebách.
Praktiky a zásady
Kolik času volna povolit
Když povolíte volno v práci, aby zaměstnanci mohli volit, obvykle stačí 1–2 hodiny, pokud zaměstnanci hlasují během dne. Pokud požádáte zaměstnance, aby hlasovali na cestě do práce, měla by stačit také 1-2 hodiny. V duchu poskytování a podpůrné pracovní prostředí, doporučuje se PTO. Požadavek, aby si vzali zaměstnaneckou dovolenou, osobní den nebo neplacené volno k volbám, může být kontraproduktivní.
Plánování zaměstnanců na den voleb
Pro vaše placené zaměstnance je toto ubytování snadné. Stačí oznámit, že každý placený zaměstnanec, který si chce vzít volno k volbám, by tak měl učinit podle svého uvážení. Pokud je placená práce zaměřena na zákazníka, kde je vyžadována přítomnost osoby, požádejte své zaměstnance, aby si mezi sebou zajistili krytí. Nebo požádejte vedoucího oddělení, aby stanovil harmonogram, aby se zaměstnanci mohli přihlásit a vzít si volno k hlasování.
v v případě hodinových zaměstnanců, nejlepší možností může být požádat je, aby hlasovali na cestě do práce. To by umožnilo pokrytí pracovních stanic, které jsou závislé na ostatních, což je často případ nevyňatých zaměstnanců. V ostatních případech požádejte vedoucího oddělení, aby stanovil podobný rozvrh pro zaměstnance, aby se zapsali na volno.
Školení manažerů/supervizorů
Můžete poskytnout školení ve všech aspektech manažerské diskrétnosti ohledně politických témat a volna v den voleb, stejně jako byste školili manažery, aby se vypořádali s problémy, jako je obtěžování. Udělejte z protokolu dne voleb součást vaše povinné HR školení, takže je mu přikládán stejný význam jako jiným tématům, která ovlivňují morálku a motivaci vašich zaměstnanců a plní zákonné povinnosti vaší organizace.
Poskytování oznámení zaměstnancům
Pokud je vaším cílem jako zaměstnavatele pomáhat podporovat občanskou odpovědnost vašich zaměstnanců jako společností v doporučení „Time to Vote“ poskytněte svým pracovníkům 10denní oznámení o tom, kdy bude den voleb nastat. Můžete to udělat pomocí běžných metod komunikace napříč vaší organizací prostřednictvím elektronických komunikačních panelů nebo všech firemních e-mailů mimo téma. Volební den můžete také přidat do sdíleného kalendáře vaší organizace. Budete se také chtít ujistit, že všechny vaše firemní zásady týkající se politiky a volebního dne jsou uvedeny ve vaší příručce pro zaměstnance.
Proč je volno ve volbách důležité
Poskytnutí volna zaměstnancům k hlasování může poskytnout krátkodobé i dlouhodobé výhody kulturu pracoviště, morálku a organizační úspěch. Poskytnutí volna pro hlasování zaměstnanců je malá cena za organizační výhodu, která vás odliší od zaměstnavatele, pro kterého chtějí zaměstnanci pracovat. Všechny následující faktory jsou ovlivněny každodenními rozhodnutími, která činíte – včetně rozhodnutí o dni voleb – na pracovišti, které poskytujete svým zaměstnancům:
- Rozvíjení pocitu inkluzivity, když všichni zaměstnanci dostanou příležitost plnit své občanské povinnosti
- Podpora náboru s cílem přilákat ty nejlepší zaměstnance
- Budování afinity ke značce společnosti, díky níž bude vaše organizace taková, pro kterou lidé chtějí pracovat
- Pomoc s vaším úsilím udržet si své nejlepší zaměstnance
- Zachování loajality od zaměstnanců, kteří cítí, že vám záleží na jejich potřebách
- Pomáhá zaměstnancům zažít flexibilitu pracoviště, kterou nejvíce chtějí
- Propagace vašeho pracoviště jako příznivce rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem
Sečteno a podtrženo
Umožnit vašim zaměstnancům vzít si volno v den voleb, zejména PTO, je akce zaměstnavatele, který se zavázal k blahu svých zaměstnanců. Ze všech uvedených důvodů se jedná o výhodu, kterou musíte přidat do své sady nástrojů pro spokojenost zaměstnanců. Je to dostupné, je to laskavé, je to snadné a říká, že vám na tom záleží.
