Rozvíjet popis práce které vám pomohou vyjádřit nejdůležitější výsledky, které od zaměstnance potřebujete vykonávat konkrétní práci. Popisy práce jsou také komunikačním nástrojem, který říká spolupracovníkům zaměstnance, kde jejich práce končí a kde začíná práce jiného zaměstnance.
Sdělují zaměstnanci, kam patří jejich práce v rámci celého oddělení a celé společnosti. Pomáhají zaměstnancům z jiných oddělení, kteří musí s přijatým člověkem pracovat, pochopit hranice odpovědnosti člověka.
A konečně, nedílnou součástí jsou popisy práce proces plánování rozvoje výkonnosti. Jak by bez nich jako průvodce mluvil zaměstnanec o očekáváních od své role se svým manažerem v kanceláři? pravidelné revizní a plánovací schůzky?
Použijte Popis práce pro úspěšný nábor zaměstnanců
Vaše cílem při najímání je najít ty nejchytřejší a nejkompetentnější, flexibilní, spolehlivé, mnohostranné zaměstnance, můžete najít. Pro lidi, kteří zvažují vstup do vaší organizace, popis práce definuje parametry pozice, o kterou se ucházejí. Popis práce, pokud není viděn jako rovné sako, může
Efektivní popis práce dosahuje pro vaši organizaci několik významných cílů. Dobrý a užitečný popis práce:
- Způsobí, že vedoucí pozice a ostatní zaměstnanci, kteří již práci vykonávají, se dohodnou na odpovědnosti a rozsahu pozice.
- Pomáhá oddělení lidských zdrojů poznat znalosti, dovednosti, vzdělání, zkušenosti a schopnosti, které hledáte u svého nového zaměstnance, aby byl formulován účinný plán náboru,
- Informuje kandidáty o povinnostech a odpovědnosti na pozici, o kterou se ucházejí.
- Informuje zaměstnance, kteří pomáhají s procesem pohovoru, o otázkách, které mají uchazečům položit, ao tom, co od nového zaměstnance hledají.
- Může vás právně chránit, když dokážete prokázat, proč byl kandidát vybraný na pozici vaším nejkvalifikovanějším a nejkvalifikovanějším kulturně vhodné žadatel.
Kroky při vytváření popisu práce
Tyto kroky použijte k vytvoření popisů práce. Výsledkem budou užitečné popisy práce.
Shromážděte vhodné lidi pro daný úkol.
Vedoucí, kterému bude pozice podřízena, se ujímá vedení při vytváření popisu práce, ale k jejímu rozvoji mohou přispět i další zaměstnanci, kteří vykonávají podobnou práci. Budete chtít využít jejich odborných znalostí.
Navíc, pokud je pozice nová a zbaví stávající zaměstnance pracovní zátěže, měli by být součástí diskuse. První pozice? Manažer nebo majitel společnosti může popis práce vytvořit sám.
Proveďte analýzu práce.
K vytvoření popisu práce potřebujete co nejvíce dat. The analýza práce může zahrnovat:
- pracovní povinnosti stávajících zaměstnanců,
- internetový průzkum a ukázkové popisy pracovních míst online nebo offline zvýrazňující podobné pracovní pozice,
- analýzu pracovních povinností, úkolů a odpovědností, které musí zaměstnanec na pozici plnit,
- výzkum a sdílení s jinými společnostmi, které mají podobné pracovní pozice, a
- artikulace nejdůležitějších výsledků nebo příspěvků potřebných z pozice.
Součásti popisu práce
Čím více informací můžete shromáždit, tím snazší bude skutečný úkol vypracování popisu práce.
Napište skutečný popis práce. Vaše společnost může mít formát pro popisy pracovních míst, takže se obraťte na Lidské zdroje. Často však HR očekává pouze seznam povinností a dává přednost vývoji konečného formátu v souladu s ostatními popisy práce v celé společnosti.
Toto jsou běžné součásti popisu práce:
- Celkový popis pozice s uvedenými obecnými oblastmi odpovědnosti,
- Základní funkce práce popsané s několika příklady každého z nich,
- Požadované znalosti, dovednosti a schopnosti,
- Požadované vzdělání a zkušenosti,
- Popis fyzické náročnosti a
- Popis pracovního prostředí.
Jak nejlépe využít popisy práce
- Pravidelně kontrolujte popis práce, abyste se ujistili, že přesně odráží to, co zaměstnanec dělá, a vaše očekávání ohledně výsledků od zaměstnance.
- Použijte popis práce jako základ pro plán rozvoje zaměstnance (PDP) Popis práce zaměstnance je nedílnou součástí rozvoje jeho čtvrtletního plánu plán rozvoje zaměstnanců.
Proces vaší společnosti a součásti vámi preferovaných popisů práce se mohou lišit, ale tyto součásti se budou lišit dát zaměstnanci jasný směr.
Efektivní popis práce vytváří základ, aby zaměstnanec jasně pochopil, co musí udělat, aby se osobně rozvíjel a přispěl k úspěchu vaší organizace. Vypracujte popisy práce, abyste zaměstnancům poskytli kompas a jasný směr.
Viz několik vzorových popisů úloh
- Popis práce Sample Manager
- Asistent lidských zdrojů
- Generalista lidských zdrojů
- manažer lidských zdrojů
- Ředitel lidských zdrojů
- Personální náborář
