Jak praví staré přísloví, hotovost je král, a když jsou časy těžké, peněz je málo. A když je obtížnější a dražší půjčit si peníze, je zvláště důležité, aby malé podniky podnikly kroky k zajištění toku jejich peněžních toků. Zde je několik tipů pro řízení peněžních toků, které pomohou vaší malé firmě překonat bouři.
1) Mějte oči otevřené
Jedním z klíčových faktorů pro překonání jakékoli bouře je vědomí, že přichází a jakým směrem se pohybuje. Sledujte hlavní ukazatele svého podnikání a buďte si vědomi měnících se ekonomických podmínek.
Připravte si projekce peněžních toků na příští rok. To vám pomůže zjistit, jaké změny je třeba provést a kdy. Pokud by se stalo to a to a váš předpokládaný peněžní tok klesl o x %, co byste mohli dělat?
2) Projděte si své úvěrové zásady a úvěrovou historii zákazníků a/nebo klientů
Správa kreditu vašich zákazníků je důležitou součástí řízení peněžních toků. Vyřaďte nerentabilní zákazníky, jejichž udržování stojí více, než přidávají do konečného výsledku. Označte ty, kteří mají v minulosti pomalé platby.
Stejně důležité je provádět kontroly úvěru u nových zákazníků žádajících o úvěr.
Pamatujte, že nemusíte nikomu poskytovat úvěr. Pokud má zákazník v minulosti pomalé platby, může být vyžadována změna úvěrových podmínek nebo dokonce úplné odstranění úvěru. Pokud bude nutné odmítnout úvěr zákazníkovi, ujistěte se, že je to provedeno co nejtaktněji. Koneckonců, chcete je mít v budoucnu jako zákazník. Zašlete jim zdvořilý, politováníhodný vzkaz, ve kterém je informujete, že v tuto chvíli nemůžete poskytnout úvěr, a uveďte důvod (důvody). Dejte jasně najevo, že mohou provádět transakce v hotovosti. (Můžete dokonce nabídnout hotovostní slevy, které osladí obchod.)
3) Podnikněte kroky ke zrychlení plateb
Nejprve fakturujte neprodleně. Odložení fakturace vzbuzuje u zákazníka dojem, že je vám jedno, jak dlouho bude trvat, než dostanete své peníze.
Zadruhé přijměte opatření, která podpoří rychlé platby, jako je jasné uvedení data splatnosti platby a zaslání oznámení o prodlení. V případě potřeby využijte sběrné služby. Získání peněz, pokud můžete, je pro váš peněžní tok vždy lepší než špatný dluh.
4) Podívejte se, zda lze platby dodavatelům prodloužit
Na druhé straně mince zkontrolujte úvěrové podmínky, které dodavatelé vaší malé firmy umožňují. Většina dodavatelů umožňuje třicet dní na zaplacení, ale můžete je přimět k prodloužení této lhůty na šedesát nebo dokonce devadesát dní, což vám umožní ponechat peníze ve vašem peněžním toku déle.
5) Znovu projednat smlouvy
Majitelé nemovitostí, věřitelé a dodavatelé nejsou odolní vůči měnícím se ekonomickým podmínkám, takže pokus o nové vyjednávání stojí za pokus. Pokud například vypršela nájemní smlouva v prostorách vašeho kamenného podnikání, možná budete moci sjednejte se svým pronajímatelem výhodnější sazbu – zvláště když stojí jiná maloobchodní nemovitost prázdný. Levnější leasing vám umožní každý měsíc uvolnit více peněz a získat větší peněžní tok.
6) Používejte nástroje pro řízení peněžních toků
Existuje řada softwarových nástrojů, které jsou k dispozici pro správu, sledování a předvídání vašich peněžních toků. Pokud náhodou používáte účetní software pro malé firmy ke správě svých účtů, možná již máte nástroje pro peněžní toky, které potřebujete. Cloudové účetní aplikace, jako je QuickBooks, mají vestavěné zprávy o předpovědi peněžních toků. Ostatní jako např Sage One nabídka doplňků pro řízení peněžních toků. Další informace o účetním softwaru naleznete v části 6 výhod používání účetního softwaru pro malé firmy a Než si koupíte účetní software pro vaši malou firmu.
Existuje také mnoho softwarových produktů věnovaných řízení peněžních toků, prognózování a rozpočtování, jako např Puls a Plovák které se mohou přímo propojit s oblíbenými produkty účetního softwaru.
Pamatujte, že odlivová část cash flow není nikdy problém; peníze z vašeho podnikání vždy snadno dojdou. Udržování peněz, které přicházejí pravidelně a trvale, je složitá část řízení peněžních toků. Pokud se budete řídit výše uvedenými doporučeními, bude snazší udržet tok hotovosti.
