Projektoví manažeři jsou tichými hrdiny dnešních organizací. Koneckonců, každá velká nová iniciativa v organizaci probíhá ve formě projektu. Od vývoje nového produktu přes implementaci nového softwarového systému až po realizaci klíčových strategických iniciativ, žijeme a pracujeme ve světě projektů.
A je to projektových manažerů kteří nesou velkou část břemene za převedení těchto iniciativ z papíru a prezentace do reality. Ukazuje se také, že tato role je jednou z nejnáročnějších vedoucích pozic v jakékoli organizaci.
Pro každého, kdo se zajímá o rozvoj jako lídr, je zapojení do projektové práce a případně převzetí role projektového manažera skvělým způsobem, jak dosáhnout svých cílů. Zde jsou některé z hlavních úkolů dnešního vedení projektový manažer, spolu s nápady, které vám pomohou začít. Nejsou stejné jako Programoví manažeři. Zde jsou hlavní výzvy vedoucího projektu projektového manažera.
Zacházení s jedinečností
Projekty jsou podle definice dočasné a jedinečné. Jsou to všechny práce vykonané jednou za účelem vytvoření nebo dokončení něčeho nového. Každé úsilí o vývoj nového produktu je jedinečné; implementace nového softwarového systému je jednorázová záležitost a realizace strategické iniciativy vyžaduje letos jiné iniciativy než strategie před třemi lety. Zatímco
Sestavení týmu ve spěchu
V mnoha organizacích jsou členové projektového týmu vybíráni z různých funkčních oblastí a shromažďují se jako skupina, aby se zaměřili na novou iniciativu. Od hodnocení a vyjednávání zdrojů s funkčními manažery až po sestavení týmu a jeho uvedení do života, to je pro projektového manažera náročná otázka vedení.
Orientace ve složitých potřebách zákazníků a zainteresovaných stran
Úspěch projektu je často funkcí toho, jak efektivní projektový manažer spočívá v posuzování a uspokojování potřeb všech zúčastněných stran ohledně kvality projektu, načasování, rozpočtů a zdrojů. Zainteresovaná strana je jakákoli osoba nebo funkce, které se projekt dotýká, a řízení těchto stakeholderů, včetně vedoucích pracovníků, je práce na plný úvazek ve vedení, vyjednávání, diplomacii a komunikaci.
Pomáháme týmu přejít od formování k výkonu
Podle Tuckman, týmy procházejí ve svém životním cyklu řadou fází, od formování k bouření a poté k normování a výkonu. Pokud jste byli součástí narychlo sestaveného týmu, můžete se vztahovat zejména k fázi bouření. Projektoví manažeři jsou efektivně týmoví koučové, kteří pomáhají členům definovat role, porozumět jejich práci a poté se orientovat v klíčových bodech diskuse a rozhodování – všechny náročné úkoly vedení.
Plánování zdrojů
Pokud jste někdy navštívili cirkus nebo, jako já, jste dost staří na to, abyste si pamatovali show Eda Sullivana, možná viděli odstředivku talířů, který se snaží nastartovat a udržet tolik talířů, které se točí na tyčích, kolik je možný. Většina projektových manažerů popisuje, že se čas od času cítí jako tento cirkusový umělec a snaha získat správné zdroje ve správný čas a na správném místě je ekvivalentem točení talířů. Kreativita, vyjednávání a diplomacie jsou opět klíčovými atributy efektivního vedoucího projektu.
Vytváření prostředí pro úspěch
Týmy jako jednotlivci odvádějí svou nejlepší práci ve zdravém prostředí, kde se na ně důvěřuje a důvěřují svým spolupracovníkům. Přesto tempo a požadavky plánů vytvářejí stresové body a mohou podporovat nesouhlas a dokonce neshody. Projektový manažer vlastní tvrdou práci na zajištění zdravého prostředí, kde se problémy řeší s respektem a efektivně, aby členové týmu mohli pokračovat ve své práci a poskytovat co nejlepší kreativitu proces.
Správa peněz
S vedením přichází finanční odpovědnost a projektový manažer je odpovědný nejen za kvalitu a včasnost práce, ale i za cenu práce.
Zajištění kvality a dodání
Na konci dne tým dodává zákazníkovi nebo skupině zákazníků něco nového a jedinečného. Projektový manažer je odpovědný za zajištění úplnosti a kvality nabídky – včas a v rámci rozpočtu.
Projektový management jako kariéra
Každý rok učím MBA volitelný kurz základů projektového řízení. Když jsme s tímto kurzem začínali, bylo zapsáno obvykle 14 až 20 studentů. Nyní třída explodovala, aby naplnila maximum 48 studentů dalšími na pořadníku. Jeden rok jsem souhlasil s výukou dvou kombinovaných sekcí s více než 80 studenty.
Slovo je venku – projektový management je skvělá kariéra a skvělý způsob, jak se naučit vést. Nabízí také netradiční vstupní bod do vedoucí příležitosti. Namísto soupeření o omezený počet funkčních vedoucích a manažerských rolí můžete ve většině organizací usilovat o téměř neukojitelnou potřebu dovedností projektového řízení.
Jsem neuvěřitelně hrdý na počet mých bývalých studentů, kteří přešli k získání náročné a důležité certifikace Project Management Professional (PMP) od institut projektového managementu. Jejich plnění této role a jmenování často začíná diskusí a úkolem kolem zkoumání toho, co to znamená být projektovým manažerem. Zde je několik nápadů, které vám pomohou začít.
5 nápadů, které vám pomohou prozkoumat roli projektového manažera
- Pohovorte si s projektovým manažerem ve vaší firmě a zjistěte více o roli a formálních postupech vaší firmy. Zeptejte se, jak se dostal do této role. Projevte svůj zájem podpořit projektový tým a dozvědět se více o roli účastníka projektu a projektového manažera.
- Setkejte se s manažerem a zjistěte více o některých klíčových projektech ve firmě. Probíhají nějaké inovační iniciativy? To jsou určitě projekty. Instaluje firma nový softwarový systém? Jak se vyvíjejí nové produkty? Dejte vědět, že byste rádi pracovali v projektovém týmu, abyste přispěli a získali zkušenosti.
- Prozkoumejte zdroje dostupné na Institut projektového managementu.
- Číst. Můj oblíbený zdroj informací pochází z mimořádně čtivé a levné knihy s názvem The Fast Forward MBA in Project Management od Erica Verzuha. Verzuhovu knihu používám místo drahého textu mnoho let a studenti ji dávají nadšeným recenzím pro její srozumitelnost, snadnost čtení a užitečnost.
- Dobrovolně řídit iniciativu. Není žádná ostuda dobrovolně uspořádat sváteční večírek nebo firemní piknik. Uplatňují se stejné postupy projektového řízení a v tomto procesu získáte cenné projektové zkušenosti.
Sečteno a podtrženo
Rozvíjení se jako vedoucí nevyžaduje, abyste se drželi tradiční cesty dohledu a následného řízení funkce. Projekty a projektové řízení nabízejí skvělý způsob, jak se naučit a procvičovat vedení a zároveň aktivně přispívat k úspěchu vaší firmy.
