Udělat si čas na poděkování tazateli po pracovním pohovoru děkovným dopisem, poznámkou nebo e-mailem je nejen dobrá etiketa na pohovoru, ale také posílí váš zájem o pozici.
Odesláním děkovného dopisu můžete získat výhodu před ostatními kandidáty, kteří to možná zanedbávají.
Co vaše děkovná zpráva plní
Vaše poděkování může být prostorem pro řešení jakýchkoli problémů nebo obav, které se během rozhovoru objevily. Svůj děkovný dopis můžete také považovat za následnou prodejní nabídku. V něm můžete znovu uvést, proč tu práci chcete, shrnout svou kvalifikaci, podělit se o to, jak byste mohli přispět organizaci a tak dále. Je to příležitost připomenout tazatelům, proč jste tím nejlepším kandidátem na tuto práci.
Váš děkovný dopis je také ideální příležitostí probrat vše důležité, na co jste během přijímacího pohovoru neodpověděli tak důkladně, jak byste si přáli.
Mějte však na paměti, že vaše poděkování by mělo být stručné a věcné. Pár krátkých odstavců stačí.
Pokud si nejste jisti, jak napsat dopis s poděkováním svému tazateli, udělejte si čas na prostudování našich ukázkových děkovných dopisů, děkovných poznámek a děkovných e-mailových zpráv.
Ve svém poděkování použijte klíčová fakta z rozhovoru
Existuje několik důležitých faktů, které si musíte z pohovoru odnést, abyste svůj děkovný dopis dostali správně.
Za prvé a to nejdůležitější, musíte vědět, kdo s vámi dělal rozhovor. Jak se jmenovala a jak se to správně píše? Má na své vizitce formálnější jméno? Jaký byl její titul? Zde je výměna vizitek užitečná.
Pokud nemáte vizitky nebo z nějakého důvodu k výměně nedošlo, podívejte se do adresáře společnosti nebo na web, kde najdete tyto informace. Informace mohou být také dostupné z e-mailů zaslaných před pohovorem.
Jiní lidé mohli krátce vstoupit do místnosti pro pohovor nebo se k vám připojit na prohlídku kanceláře nebo zařízení. I s těmito lidmi je dobré si vyměnit vizitky. Můžete je zmínit ve své poznámce pro hlavního tazatele. V závislosti na délce času, který jste s nimi strávili, možná budete chtít poslat těmto jednotlivcům také poděkování.
Nikdy neuškodí být v přízni více lidí ve společnosti, se kterou vedete pohovor. Nikdy nevíte, kdo bude lobbovat za to, abyste byli nejlepší volbou. Ujistěte se, že mají na vaší kartě vaše kontaktní údaje, a pokud to považujete za vhodné, pošlete jim děkovný dopis.
Možná si také budete chtít v duchu poznamenat, co se vám na pracovišti nejvíce líbilo, a jakékoli koníčky nebo zájmy, které jste měli s tazatelem společné. Mohou to být dobré doplňky k přizpůsobení vašeho poděkování.
Měli byste poslat tazateli e-mail, tištěnou poznámku nebo ručně psanou kartu?
Kdysi bylo jen a postačí psaná karta nebo dopis. Ale v dnešní době je e-mail přijatelný jako poděkování za pracovní pohovor. Ale nezapomeňte, že nesmíte být příliš neformální – používejte formální názvy a náležité oslovení a podpis.
Napsaný a podepsaný dopis je také dobrý a dokonce i ručně psaná karta může být příjemným doplňkem v závislosti na tazateli a typu práce, o kterou jste se ucházeli.
Bez ohledu na to, jak píšete a odesíláte svou poznámku, nezapomeňte ji zkontrolovat a zkontrolovat, zda neobsahuje pravopisné chyby nebo překlepy. Jednoduchá chyba může být velkým zásahem proti vám.
Nejlepší na používání e-mailu je rychlost a přesnost doručení. I když se jakákoli forma komunikace může ztratit, pokud jste si již vyměnili e-maily, můžete si být jisti, že vaše poděkování tazatel obdrží. Tištěný lístek nebo lístek může být osobnější, ale může trvat déle, než se dostane k tazateli, zvláště ve větší společnosti s velkou podatelnou, kde si kusy pošty vyměňují mnoho rukou.
Kdy odeslat zprávu
Ale i když lze e-mail odeslat okamžitě, je nejlepší počkat s jeho odesláním alespoň půl pracovního dne. Pokud byl váš pohovor odpoledne, pošlete ho druhý den ráno. Pokud byl pohovor v dopoledních hodinách, pošlete poznámku ke konci pracovního dne.
Klíčové věci
Vždy posílejte tazatelům poděkování. Je to dobré vychování a také příležitost znovu obhájit svou kandidaturu.
Udržujte svou poznámku stručnou. Nedovolte, aby se vaše zpráva táhla. Kromě vyjádření uznání tazateli se omezte na jeden nebo dva body.
Sbírejte vizitky během pohovoru. Kontaktní údaje tak budete mít snadno dostupné.
Pečlivě zkorigujte. Přečtěte si poznámku několikrát, abyste se vyhnuli pravopisným chybám a překlepům.
