Grant Writing: Hledání, jak se vyhnout chybám

Většina charitativních neziskových organizací (501c3) zahrnuje granty do svých košů příjmů. Granty obvykle pocházejí od nadací (soukromých nebo firemních) nebo vládních agentur (federálních, státních, krajských nebo městských).

IRS definuje grant jako „Platby osvobozeným organizacím na podporu osvobození organizací Granty obvykle nezahrnují platy nebo jiné náhrady zaměstnanců nebo platby za služby vykreslený.

Existuje několik fází psaní návrhu grantu, od shromažďování organizačních dokumentů až po konečnou úpravu. Zde je přehled některých z těchto kroků a návrhů, jak se stát lepším žadatelem o grant.

Příprava

Jak vypracovat proces psaní grantových návrhů

Psaní grantového návrhu by nemělo být jediným experimentem. Charitativní organizace zřídka napíší pouze jeden návrh na grant. Píší mnoho grantových návrhů.

Psaní grantového návrhu by měl být trvalým procesem a nedílnou součástí vašeho celkového programu získávání finančních prostředků. Proč? Protože je tu velká konkurence a málo peněz na granty.

Poměrně malé procento grantových návrhů je financováno. Mezi nadacemi se procento žádostí o grant, které získají finanční prostředky, v porovnání s počtem obdržených návrhů pohybuje podle jedné studie od 11 % do 50 %.

Tato studie také zjistila, že důvody, proč žádosti o granty nedostávají finanční prostředky, jsou, že nadace nemá dostatek peněz na financování všech žádostí. Mnoho aplikací spadá mimo zájmy nadace. A smutné, ale běžné, aplikace se neřídila pokyny nadace.

Charitativní organizace proto musí plánovat sepsání mnoha návrhů v průběhu času a nastavit logický proces psaní návrhů na grant, aby toto úsilí udržely.

Být dobře organizován

Psaní grantů začíná dlouho předtím, než máte grant na psaní. Psaní grantů začíná uspořádáním informací. Ještě předtím, než začnete hledat sponzory, hluboce porozumějte tomu, co vaše organizace má mise Nezbytné jsou aktivity a množství snadno přístupných organizačních detailů. Jakmile budete dobře organizováni se všemi fakty a údaji, které budete potřebovat k tomu, abyste mohli získat financování, bude sepsání návrhu efektivnější.

Spusťte kalendář grantů

Vytvoření komplexního harmonogramu grantů nebo kalendáře vyžaduje čas a super organizaci. Tato práce předem vám však v průběhu let ušetří nespočet hodin a zdrojů.

Tento kalendář bude zpočátku přiměřeně jednoduchý, ale jak roste váš grantový program, roste i hodnota komplexního rozvrhu. Budete jej používat ke sledování výzkumu grantů, předložených grantů, obdržených grantů, termínů, dat podávání zpráv a pokroku.

Přestože tabulka Excel může fungovat dobře, zpočátku do ní možná budete chtít investovat účetní software nebo dárcovský software, který usnadňuje sledování grantů během jejich životního cyklu.

Jak najít a kultivovat sponzory

Kroky k nalezení sponzorů

Hledání vhodných organizací, které by mohly financovat váš grant, může být zdrcující. Seřízněte to na velikost pomocí systému. Pro začátek postupujte podle těchto tipů.

• Udělejte si seznam kritérií vyhledávání. Zvažte klíčová slova, předmět, geografickou oblast, cílové publikum, pohlaví, rasu a etnický původ.
• Použijte předmětový index adresáře, který používáte. Použijte hledané výrazy. A hledat podle zájmu, typu potřebného financování a umístění.
• Zjistěte co nejvíce o možných dárcích. Jaké jsou oblasti jejich zájmu? Financují se místně nebo celostátně? Kdo jsou zaměstnanci a členové představenstva? Je velmi důležité sladit vaše zájmy se zájmy nadace nebo vládní agentury. Dobrý zápas šetří čas a energii.
• Navštivte webové stránky potenciálních sponzorů. Přečtěte si jejich výroční zprávy, prohlédněte si seznamy předchozích grantů, prozkoumejte biografie zaměstnanců a vše, co sdílejí s veřejností. Přečtěte si jejich grantové pokyny. Neváhejte zavolat a popovídat si s programovým důstojníkem.
• Zacilte svůj návrh na konkrétního donora. Po průzkumu byste měli být schopni hovořit s daným donorem v termínech, které nejlépe odpovídají jeho potřebám, poslání a kultuře. Nikdy neposílejte stejný návrh několika sponzorům. Také nevystřihujte a nevkládejte z předchozích grantových návrhů. Každý návrh musí být stejně jedinečný jako donoři, ke kterým se hlásíte.
• Vytvořte tabulku potenciálních zákazníků. Seznam všech identifikovaných potenciálních zákazníků; jak je vaše organizace v souladu se zájmy každého potenciálního zákazníka o financování; vámi navrhovanou částku požadavku; Uzávěrka; další související informace.
• Chcete-li ušetřit čas, využijte všechny online zdroje, které najdete. Mnoho zdrojů je zdarma nebo má nízkou cenu a zahrnuje Upřímný, Online adresář nadace, Granty. Gov, Guidestar, a Grantsmanship Center.

Mají granty pro malé neziskové organizace hodnotu?

Takže jsi malý. Znamená to, že nemůžete získat dotace? Jak mohou malé neziskovky soutěžit o granty, a kde by měli hledat granty?

Odpovědi jsou „ano, malé charitativní organizace dostávají granty“ a „místně“. Ačkoli velké národní nadace dostávají veškerý tisk, většina soukromých nadací je malá s majetkem nižším než 10 milionů dolarů.Tyto nadace jsou obvykle rodinné a financují místní příčiny. Malé neziskové organizace, které slouží místní klientele, by měly najít tyto místní nadace a dozvědět se o jejich poslání. Čas strávený tímto způsobem se pravděpodobně bohatě vyplatí,

Navigace v bludišti pro psaní grantů

Typy grantových návrhů k psaní

Je jich minimálně tři typy grantových návrhů. Vícestránkový návrh grantu přeplněný podrobnostmi a údaji je pravděpodobně tím, na co myslíme, když uvažujeme o zahájení grantového programu. Ale dva z těchto často používaných návrhů jsou překvapivě krátké.

1. Letter of Inquiry (LOI). LOI, obvykle zasílané nadaci, shrnuje žádost o finanční prostředky, stručně nastiňuje navrhovaný projekt a vysvětluje, jak projekt odpovídá zájmům nadace. LOI má dvě nebo tři stránky a jednoduše testuje zájem nadace o projekt. Mnoho nadací nyní dává přednost předkládání LOI jako první. Pokud to vyhovuje, může být nezisková organizace vyzvána, aby předložila úplný návrh.
2. Kompletní návrh. Úplný návrh má standardní formát, který obsahuje průvodní dopis, shrnutí projektu a požadovanou částku peněz. Celková délka návrhu může být pouhých pět stran nebo 25 nebo více. Nadace poskytne konkrétní pokyny pro úplný návrh. Následujte je úplně.
3. Návrh dopisu. Tento návrh, dopis o 2-4 stranách, obvykle jde do korporace nebo firmy. Dopis shrnuje žádost a žádá o konkrétní částku peněz nebo věcný dar. Tento formát můžete použít, když požadujete, aby společnost sponzorovala událost nebo se účastnila marketingové kampaně. Tyto typy žádostí se nejčastěji obracejí na marketingové nebo reklamní oddělení, nikoli na nadaci společnosti nebo charitativní nadaci.

Základy grantového návrhu

Většina úplných žádostí o grant, od souhrn k rozpočtu až průvodní dopis, vyžadují stejné potřebné informace. Mnoho grantových organizací má své vlastní formuláře pro návrhy/žádosti, i když některé vám mohou poskytnout pouze základní pokyny. Zde jsou nejběžnější části grantových návrhů a informace, které byste měli uvést.

• Průvodní dopis. Motivační dopis je ve vaší nabídce na prvním místě, i když je psán jako poslední. Nenechte to však jen tak. Měl by představit vaši organizaci a přitáhnout čtenáře. Považujte to za vstupní dveře vašeho návrhu, takže je co nejpříjemnější.
• souhrn. Shrnutí je na druhém místě, nikoli na posledním místě. Stručně a výstižně dává ochutnávku toho, co přijde. Nedělejte to déle než jednu stránku.
• Potřeba prohlášení. Zde se guma setkává se silnicí. Vysvětlete, co chcete dělat, proč je to důležité a proč má vaše organizace k tomu ideální pozici.
• Záměry a cíle. Potřeba byl problém, který chcete vyřešit. Cíle a cíle vysvětlují, čeho chcete dosáhnout a jak toho dosáhnete.
• Metody, strategie nebo návrh programu. V této části vysvětlíte, jak budete postupovat při dosahování cílů a cílů. Vysvětlete svou časovou osu a kdo co bude dělat.
• Hodnocení. Investoři chtějí mít nějaký důkaz, že váš program fungoval. Vysvětlete podrobně, jak budete své výsledky vyhodnocovat. Co budete měřit a jak to budete měřit.
• Jiné financování nebo udržitelnost. I když sponzor může poskytovat podporu pouze po omezenou dobu, bude chtít vědět, jak bude váš program nadále sloužit komunitě. Jak budete projekt v budoucnu financovat? Jaké další zdroje příjmů můžete mít?
• Informace o vaší organizaci. Vysvětlete své poslání a historii. Proč by vám měl dárce důvěřovat, že budete pokračovat v tomto projektu?
• Rozpočet projektu. Jak budou rozděleny peníze donora? Jaké jsou přímé a nepřímé náklady? Detail výdajů a příjmů.
• Doplňkové materiály. Zahrňte do svého návrhu balíčku informace o svých celkových financích, jako jsou kopie nedávných auditů a 90. let. Poskytněte seznam svého představenstva a svůj dopis o osvobození od daně IRS.

Měli byste si najmout profesionálního spisovatele grantů?

Výhody a nevýhody najímání externí pomoci

Jste si vůbec jistý, že chcete psát granty? Možná by to dávalo větší smysl najmout profesionálního spisovatele grantů za poplatek. Jaké jsou výhody a nevýhody najmutí externího profesionálního spisovatele grantů?

Běžné chyby při psaní návrhů, kterým je třeba se vyhnout

Vyvarovat se běžných chyb může být užitečnější, než si myslíte. Martin Teitel nám poskytuje pohled z druhé strany stolu jako vedoucího nadace, který za ta léta viděl tisíce návrhů. Říká, že existuje pět běžných chyb, kterých se autoři návrhů dopouštějí.

1. ​Mluvit o problémech více než o řešeních. Teitel nám připomíná, že návrh není vzdělávací sdělení ani článek v newsletteru. Ačkoli by návrh měl vysvětlovat otázku, kterou chcete řešit, důraz by měl být kladen na navrhované řešení.
2. Navrhování obecných řešení konkrétních problémů. Vaším cílem v návrhu grantu je přesvědčit donora, že můžete a budete řešit daný problém. Chcete-li tak učinit, znamená to prozkoumat řešení a být velmi konkrétní.
3. Používání módních slov a žargonu. Vy a váš tým možná rozumíte výrazům a zkratkám specifickým pro váš obor, ale nepoužívejte tento jazyk ve svém návrhu na grant. Přeložte vše do jednoduchého jazyka, který čtenáři udělá obrázek.
4. Vytváření rozpočtů, které nedávají smysl. Nejsou to jen matematické chyby, které mohou podkopat váš případ, ale také nedbání na to, aby rozpočet dával logický smysl v kontextu navrhovaného projektu.
5. Opakování přesných frází z pokynů donora. Vyjmout a vložit prostě nefunguje. Buďte kreativní ve formulaci svého návrhu způsobem, který je originální, ale zároveň odpovídá pokynům. Také nevystřihujte a nevkládejte informace z předchozích návrhů grantů. Takové opakování může být nebezpečné a snadno zjistitelné, když nějaká informace nesedí, jako je datum nebo jméno.

Ačkoli existuje mnoho aspektů nastavení grantového programu a následného sestavování úspěšných grantových návrhů, účast na výše uvedených tipech vám může pomoci začít a udržet vás na správné cestě.