Vlastnit úspěšnou firmu a skutečně ji provozovat jsou dvě zcela odlišné věci. Můžete mít obrovské množství kapitálu a spoustu stálých zákazníků, ale vaše firma nebude prosperovat nemáte také efektivní dovednosti v oblasti účetnictví – alespoň pokud máte v úmyslu řídit finanční stránku věci vy sám.
Vedení účetnictví je nezbytnou rolí, kterou by měl zvládnout každý majitel firmy a měl by si přizvat na pomoc někoho, kdo se o tento úkol může postarat, pokud on sám. Nemusíte nutně najímat účetního nebo interního účetního, aby to udělal za vás. Mnoho majitelů podniků místo toho zadává své účetní potřeby.
Zde je pohled na některé výhody a úvahy spojené s najímáním externí účetní služby pro vaši firmu.
Získáte nezaujatý finanční názor
Jednou nevýhodou najímání interního účetního je to, že se může emocionálně zapojit do každodenního chodu vašeho podnikání. Externí účetní služba nemá s vaším podnikáním nic společného. Jeho cílem je poskytnout vám jasný přehled o finanční situaci vašeho podniku, ne vás poplácat po zádech a říct vám, že vše bude v pořádku, i když tomu tak není. Účetní služba musí provádět pouze účetní práci potřebnou k udržení vašeho podnikání v chodu a ukázat vám své finanční silné a slabé stránky. Technicky to není součástí vaší společnosti.
Vyhnete se střetu zájmů
Pro některé podniky, jako jsou partnerství, může být riskantní svěřit účetnictví některému z vlastníků. Obvinění ze špatného chování by mohlo potenciálně zničit obchodní vztah, i když je chyba ve vedení záznamů neúmyslná. Majitel se může ocitnout v nešťastné situaci, kdy si bude muset vybrat mezi tím, co je nejlepší pro něj a co je nejlepší pro společnost. To neznamená, že by nedal podnikání na první místo, ale ostatní ve společnosti by se mohli zajímat o jeho záměry, pokud by se něco pokazilo. Použití nezávislé účetní služby se tomuto úskalí vyhne a může zvýšit důvěru mezi vlastníky, že všechny účetní výkazy jsou pravdivé, přesné a nezaujaté.
Co hledat v účetních službách
Externí účetní jsou obvykle jednotlivci s odpovídajícími zkušenostmi s účetními a auditorskými službami poskytovanými široké škále typů podniků. Při pohovorech s účetními si vyberte takového, který dobře zná váš typ podnikání. Hledejte externího účetního, který se specializuje na spolupráci se společnostmi, které jsou podobné té vaší, ale nepřehlížejte základní odborné znalosti v tomto procesu. Služba by také měla mít vynikající celkové dovednosti a zkušenosti s určováním zisků, obrat a ztráty mimo jiné finanční ukazatele, které vám pomohou určit vaši finanční situaci podnikání.
Snížíte náklady
Jednou z klíčových součástí provozování jakéhokoli podnikání je mít pevný přehled o celkových vzniklých nákladech. Cílem majitele firmy je snížit celkové náklady na jeho provoz a jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je kontrolovat mzdy a platy pracovníků – obvykle zaměstnáváním méně lidí.
Mzda a benefity vyplácené vnitropodnikovému účetnímu mohou být významné. Podnik může fungovat bez účetního, pokud vlastník podniku – nebo jeden z vlastníků podniku – shromažďuje faktury, platby, úvěrové prodeje a další související finanční informace. Potřebnou dokumentaci pak může předat externímu účetnímu pro účely účetnictví. Náklady na outsourcing vašeho účetnictví jsou obvykle výrazně nižší než náklady na zaměstnávání účetního na plný úvazek.
