Jedním z nejběžnějších účetních dokladů je faktura. Ve většině případů, zejména když kupující chce uplatnit nějaký druh odpočtu, zákazníci na vás webové stránky elektronického obchodu bude vyžadovat fakturu. Vzhledem k tomu, že zdanění je vždy specifické pro dané území, je důležité, aby faktura za prodej vašeho elektronického obchodu obsahovala určitou minimální úroveň informací. Když navrhujete fakturu pro vaše e-commerce podnikání, zde jsou některé informace, které byste měli zvážit, včetně:
Slovo "faktura"
Aby bylo zcela jasné, že dokument je oficiální fakturou, je důležité uvést slovo faktura výrazně nahoře. V některých případech může dokument sloužit jako faktura a něco navíc. Tohle by mohlo být něco:
- Dodací list
- Debetní oznámení
- Podrobnosti kurýra
Jedinečné sériové číslo faktury
Protože se jedná o oficiální daňový doklad, měli byste se řídit určitou logikou přidělování sériového čísla každé faktuře. V nejjednodušší podobě je sériové číslo pouze o jedno číslo větší než předchozí sériové číslo. V poněkud složitějším systému můžete inicializovat sériové číslo každý finanční rok. V ještě složitějších systémech možná budete chtít mít alfanumerické sériové číslování. V tomto systému může písmeno označovat konkrétního zákazníka nebo kategorii produktu.
Váš oficiální obchodní název a jakákoli sekundární jména
Vaše faktura musí obsahovat vaše oficiální obchodní název. Pokud existují další přidružená jména, je třeba je také uvést. Příkladem může být „Kvalitní obchodníci“ jako obchodní název a „franšíza XYZ Online Markets“ jako sekundární ukazatel.
Kontaktní informace
Minimálně by mělo být uvedeno vaše město a země. Bez těchto informací by místo zdanění nebylo jasné. Je dobré uvést svou úplnou adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu. V některých případech mohou mít smysl i další kontaktní informace. Některé takové dodatečné informace mohou být:
- Adresa pobočky
- Samostatný seznam e-mailových adres pro různé oddělení, jako je zákaznický servis, fakturace, podpora prodeje atd.
Daňové a jiné obchodní registrační kódy
Pokud přidáte daň ve formě servisní daně, DPH, GST nebo jiného druhu, je nutné, abyste uvedli své registrační kódy pro tento konkrétní druh daně. V závislosti na vaší poloze může být také nutné uvést na faktuře registrační číslo vaší firmy.
Podrobnosti o klientovi
Faktura není nástroj na doručitele. To znamená, že faktura není majetkem toho, kdo ji vlastní. Místo toho musí být faktura adresována konkrétnímu subjektu. Musíte tedy uvést kupujícího. Obvykle stačí oficiální celé jméno. Většina obchodníků s elektronickým obchodem však dává přednost zahrnutí adresy ulice a e-mailové adresy.
Popis položky
U každé položky, kterou zákazník zakoupí, musí být uveden název, velikost (pokud existuje), typ (pokud existuje), množství, jednotková cena a celková cena.
Příplatky a srážky do nákladů
Příplatky by mohly zahrnovat poštovné, přepravní manipulaci, zdanění, předchozí neuhrazené poplatky. Odečítání může zahrnovat slevy, kredity, kupony a podobně.
Podrobnosti a způsoby platby
Měla by tam být zmínka o různé způsoby, kterými může zákazník platit. Může obsahovat podrobnosti o jménu, na které má být šek vystaven, nebo ID PayPal, na které má být částka poukázána, nebo bankovní údaje. Ve většině B2C e-commerce se faktura ve skutečnosti generuje po přijetí platby. V takovém případě by měly být uvedeny podrobnosti o přijaté platbě.
Pravidla a podmínky
Je třeba uvést podmínky související s prodejem. Když podniky používají předtištěné formuláře faktur, tyto podmínky mají tendenci být předtištěny na samotném papírnictví. Běžné smluvní podmínky zahrnují podrobnosti o vrácení peněz, vrácení, opravách, zárukách a zárukách. Vzhledem k tomu, že mluvíme o elektronickém obchodování, může mít smysl zde zahrnout vaše zásady ochrany osobních údajů.
