Jaký je nejlepší způsob, jak přijmout nebo odmítnout pracovní nabídku? Jaký typ dopisu s nabídkou práce obdržíte, pokud vám bude nabídnuta práce? Jak se poděkuje za pracovní nabídku?
Projděte si tyto vzory dopisů s nabídkou práce, které se vztahují na řadu okolností. Níže si také přečtěte tipy, jak psát profesionální a vhodné dopisy o přijetí a odmítnutí.
Kandidátské dopisy
Způsob, jakým společnost zachází se svými kandidáty, je důležitý pro celkovou image společnosti. Zasílání odmítavých dopisů uchazečům, kteří nebyli vybráni pro tuto práci, podporuje dobrou vůli a pomáhá jí upevnit pověst společnosti, která se stará o lidi, se kterými se stýká, a zachází s nimi studna.
Posílají samozřejmě i zaměstnavatelé dopisy s nabídkou práce také. Ty často zahrnují informace o datu nástupu, platu a výhodách. Někdy bude součástí dopisu i žádost o písemné potvrzení přijetí nabídky.
Níže je uveden seznam vzorových dopisů odmítajících uchazeče o zaměstnání a pohovory a také dopisů nabízejících uchazečům zaměstnání. Ty vám dají představu o druzích odpovědí, které můžete dostat, když se ucházíte o zaměstnání.
Mějte však na paměti, že ne všechny společnosti vám pošlou zamítací dopis. Pokud jste se po přiměřené době o práci neozvali, možná budete chtít kontaktovat zaměstnavatele.
Ukázky dopisů
- Příklady dopisů s nabídkou práce
- Příklad podmíněné nabídky práce
- Dopis o zamítnutí kandidáta
- Dopis o odmítnutí rozhovoru
Jak přijmout pracovní nabídku
Pokud obdržíte pracovní nabídku a rozhodnete se ji přijmout, budete muset odpovědět dopisem o přijetí práce. Dopis o přijetí pracovní nabídky je kritickým krokem, který naznačuje, že jste přijali nabídku tak, jak vám byla předložena.
- Udržujte to stručné. Nemusíte psát dlouhý dopis. Udržujte svůj dopis stručný a výstižný.
- Expresní uznání. Dopis o přijetí práce vám umožňuje ukázat, že si ceníte nabídky a také vaše nadšení z práce. Vyjádřením svého uznání se pustíte do práce správnou nohou.
- Znovu uveďte podmínky zakázky. Užitečným dokumentem je také akceptační dopis, ve kterém se můžete ujistit, že nedochází k nejasnostem ohledně podmínek nabídky. Znovu uveďte informace, které o práci znáte, včetně platu, data zahájení a jakýchkoli dalších relevantních informací (jako jsou výhody). Tímto způsobem můžete odstranit případné nejasnosti nebo chyby.
- Odeslat poštou nebo e-mailem. Dopis můžete poslat poštou nebo e-mailem. Pokud jej posíláte poštou, použijte formát obchodního dopisu. Pokud to pošlete emailem, do předmětu uveďte své jméno a frázi, která říká, že práci přijímáte. Řádek může například znít „Křestní jméno Příjmení – přijetí nabídky práce“.
- Upravit, upravit, upravit. Určitě ano důkladně zkontrolujte svou zprávu. Chcete působit profesionálně a uhlazeně, abyste zaměstnavateli připomněli, proč vás najali.
Ukázky dopisů
- Vzor dopisu o přijetí nabídky práce
- Pracovní nabídka děkovný dopis
Odeslání protinabídky
Co když tu práci milujete, ale nenávidíte nabídku? Budete muset ve svém dopise s protinávrhem použít některé vyjednávací strategie, abyste se pokusili zajistit lepší nabídku.
- Expresní uznání. Než se ponoříte do své protinabídky, vyjádřete vděčnost za pozici a posilněte své nadšení z práce. Můžete také zaměstnavateli připomenout, proč se na danou pozici hodíte právě vy.
- Vysvětli proč. Ve svém dopise uveďte, proč si myslíte, že byste měli dostat vyšší plat nebo další výhody. Možná si myslíte, že dovednosti nebo zkušenosti, které přinášíte, by zaručovaly další diskusi o vašem platu. Nebo si možná na základě průměrné mzdy v daném oboru v dané geografické oblasti myslíte, že by plat měl být jiný.
- Požádejte o schůzku. Spíše než zacházet do podrobností o změnách, které chcete v nabídce provést, požádejte o schůzku, na které prodiskutujete plat a výhody. Vlastní jednání pak můžete provést osobně (nebo po telefonu).
- Upravit, upravit, upravit. Nezapomeňte si zprávu důkladně přečíst. Chcete, aby si zaměstnavatel myslel, že si zasloužíte vyšší plat, a dopis plný chyb ho nepomůže přesvědčit.
Ukázka dopisu
- Ukázka protinabídkového dopisu
Jak odmítnout pracovní nabídku
Pokud jste se rozhodli, že práci nechcete, měli byste zaměstnavateli poslat zdvořilý odmítavý dopis. Co však do dopisu uvedete, bude záviset na důvodu, proč práci odmítáte.
- Vyjádřit vděk. První věc, kterou byste měli zahrnout do zamítavého dopisu, je poděkování za příležitost k pohovoru se společností a za nabídku práce.
- Vysvětlete proč (pokud je to vhodné). V závislosti na důvodu můžete (stručně) vysvětlit, proč jste se rozhodli tu práci nevzít. Pokud jste například nadšeni ze společnosti, ale práce není přesně v oboru, který jste chtěli, řekněte to. Zaměstnavatel si na vás může vzpomenout, když se otevře další pracovní místo. Podobně byste mohli říci, že i když byla práce ideální, plat nebyl takový, jaký jste očekávali. Vždy existuje šance, že se zaměstnavatel vrátí s protinabídkou. Udělejte to však pouze v případě, že jste již vyjednávání zkusili a jste ochotni z práce odejít.
- Udržujte to pozitivní (a stručné). Pokud tu práci nechcete, protože se vám nelíbí společnost nebo zaměstnavatel, poděkujte za příležitost, a uveďte stručný, vágní důvod, proč jste práci nepřijal (například: „Tato pozice pro mě v tomto moment"). Nezacházejte do detailů.
Pamatujte, že chcete mít se zaměstnavatelem pozitivní vztah, pro případ, že byste se ještě někdy střetli.
- Upravit, upravit, upravit. Ujistěte se, že jste si dopis důkladně přečetli. Opět nechcete spálit žádné mosty chybovou zprávou.
Ukázky dopisů
- Vzor dopisu o odmítnutí zaměstnání
- Dopis ke stažení přihlášky
Odeslání odpovědi na odmítnutí práce
Pokud jste byli odmítnuti kvůli práci, je dobré se obrátit na zaměstnavatele. Můžete poděkovat náborovému manažerovi za to, že vás pro tuto práci zvažoval, a sdělit svůj zájem o budoucí příležitosti se společností.
Ukázka dopisu
E-mailová odpověď na odmítnutí práce.
Jiné šablony dopisů s nabídkou práce
Ať už nabízíte práci, přijímáte práci nebo odmítáte práci, šablona dopisu vám může pomoci začít váš dopis. Microsoft Word poskytuje šablony pro řadu scénářů zaměstnání. Najděte šablonu, která je pro vás ta pravá. Poté změňte znění šablony tak, aby odpovídalo vaší situaci.
