Tento ukázkový dopis na představení nového zaměstnance přivítá vašeho nového zaměstnance a představí nového zaměstnance jeho spolupracovníkům. Příjemným prvkem pro zaměstnance je naplánovat neformální čas s jídlem a pitím, aby spolupracovníci pozdravili svého nového spoluhráče. Nový zaměstnanec bude mít pocit, jako by tým jejich příchod přijal.
Tento vzorový úvodní dopis pro nového zaměstnance je součástí obecných kroků, které byste podnikli, abyste přivítali každého nového zaměstnance osvobozeného od daně ve vaší společnosti. Podobný uvítací dopis byste použili pro a neosvobozený zaměstnanec, ale možná si budete chtít promluvit se svým právním zástupcem v oblasti pracovního práva, než se na to všechno zeptáte zaměstnance, který nemá výjimku. Stále však budete chtít samozřejmě zůstat v kontaktu.
Jak zajistit, aby se nový zaměstnanec cítil vítán
Kromě uvítacího dopisu pro nového zaměstnance mohou tyto aktivity přimět nového zaměstnance, aby se cítil vítán.
Zůstat v kontaktu
Zůstaňte v kontaktu s novým zaměstnancem mezi okamžikem, kdy přijme vaši pracovní nabídku, a prvním dnem, kdy je očekáván v práci. To upevňuje skutečnost, že jste rádi, že máte zaměstnance na palubě, a nového zaměstnance to odrazuje pokračující v hledání zaměstnání – koneckonců, nový zaměstnanec má stále ještě mnoho potenciálních zákazníků ze své nedávné práce Vyhledávání.
Odeslat informace s předstihem před datem zahájení
Poslat své zaměstnanecká příručka, informace o benefitech a obsah vaší orientace nového zaměstnance na nového zaměstnance před nástupem. Tímto způsobem si mohou vše předem přečíst a soustředit se na obsah vstupních schůzek, které již jednou začnou. Čas během onboardingu pak umožňuje novému zaměstnanci klást otázky a účastnit se diskuse místo čtení nekonečných dokumentů.
Poskytněte včasný přístup k systémům
Zvažte, zda novému zaměstnanci před zahájením práce neposkytnete přístup k intranetu nebo wiki pro zaměstnance, své online příručce a e-mailu, aby porozuměli vaší společnosti a kultura rychleji. Pomocí e-mailu můžete zůstat v kontaktu během týdnů před nástupem zaměstnance.
To také umožňuje nové osobě rychleji se začlenit do nového pracovního prostředí, což je dobrá věc. Chcete, aby se nový člověk okamžitě cítil, jako by byl produktivní a přínosný. (Toto je jeden z prvních kroků pomáhá udržet nového zaměstnance.)
Poskytněte včasný přístup k produktům
Poskytněte předem přístup ke svým produktům, aby se nový zaměstnanec mohl seznámit s vaší prací, ale je to nutné pouze v případě, že váš web není zcela informativní. V případě velké výroby budete chtít sdílet webové stránky, obrázky a katalogy. V případě technologie budete chtít poskytnout odkazy, kde si váš nový zaměstnanec může stáhnout a procvičit si používání vašich produktů.
Jak poslat úvodní dopis nového zaměstnance
Pošlete tento uvítací dopis pro zaměstnance e-mailem a zveřejněte jej v jakémkoli oddělení, kde zaměstnanci nemají pravidelný přístup k e-mailu. Můžete také přidat obrázek nového zaměstnance a mapu s vyznačeným místem práce nového zaměstnance.
Toto představení zaměstnanců je nedílnou součástí procesu přivítání nového zaměstnance.
Ukázka úvodního dopisu zaměstnance
Toto je příklad úvodního dopisu zaměstnance. Stáhněte si novou šablonu úvodního dopisu pro zaměstnance (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.
Úvodní dopis zaměstnance
Vážení zaměstnanci:
Rád bych vám představil našeho nejnovějšího zaměstnance. Mike Martin přijal naši nabídku zaměstnání jako marketingový manažer. Jeho první den je 1. března. Přidejte se k nám v 16 hodin. v hlavní konferenční místnosti pro předkrmy a nápoje, abychom se setkali s Mikem a přivítali ho ve společnosti první den.
Mike má 15 let zkušeností ve stále odpovědnějších rolích v marketingu v několika společnostech. Ve své poslední pozici Mike řídil marketing pro (Company Name). Jeho zkušenosti umocňuje jeho bakalářský titul v oboru podnikání se zaměřením na marketing. V současné době se ve volném čase věnuje studiu MBA.
Jako marketingový manažer je Mike zodpovědný za celkové vedení marketingového oddělení a marketingový personál. Podléhá (jméno a titul manažera). Konkrétně Mike povede naše úsilí v těchto oblastech:
- Zkoumání a vyhodnocování nových produktových příležitostí, poptávky po potenciálních produktech a potřeb a postřehů zákazníků.
- Celková marketingová strategie a realizace plánů pro stávající produkty.
- Spolupráce s vývojovými týmy na řízení vývoje nových produktů.
- Správa zaváděcích kampaní pro nové produkty.
- Správa distribučních kanálů pro produkty.
- Zajištění efektivní, značkové marketingové komunikace včetně firemního webu, tiskové komunikace a reklamy.
- Správa začlenění kanálů sociálních médií včetně Facebooku, Twitteru, Google+, Instagramu, Snapchatu, LinkedInu a Pinterestu do marketingu naší značky.
- Řízení a zajišťování vedení a celkového strategického směřování pro naše mediální a marketingové pracovníky a externí PR agentury.
- Měření a analýza efektivity veškerého marketingového úsilí.
Mike bude úzce spolupracovat s týmy vývoje produktů. Jeho kancelář je (Umístění).
Díky, že jsi se mnou přivítal Mikea v týmu.
Pozdravy,
Jméno vedoucího oddělení/šéfa
Přivítat nového zaměstnance není těžké. Zdůraznění zkušeností a schopností nového zaměstnance ostatním zaměstnancům zabere jen pár minut vašeho času. Zdůrazněte skutečnost, že váš náborový tým našel vítěze.
Investice do uvítacího dopisu vám přinese skvělé výnosy ve spokojenosti zaměstnanců a udržení zaměstnanců.
