Proces vytváření charitativní neziskové organizace nebo 501(c)(3) může vyvolat mnoho otázek pro ty, kteří jsou v neziskovém světě noví. Jedna častá otázka: "Potřebujeme správní radu?"
Aby se vyjasnily zmatky, pomůže to porozumět zákonům o neziskových organizacích a tomu, jak správní rada slouží organizaci.
Musí mít neziskové organizace správní radu?
Prvním krokem k tomu, abyste se stali neziskovou organizací, je začlenění do domovského státu organizace. Státy píší právo obchodních společností a většinou vyžadují všechny neziskové organizace korporací (neziskové organizace, které se začlenily) vytvořit a udržovat minimální počet ředitelů ve správní radě.
Minimální požadavky na členy správní rady jsou definovány státem, kde má nezisková organizace sídlo.
Existují neregistrovaná sdružení které se mohou vztahovat na IRS pro osvobození od federální daně. Většina neziskových organizací se však rozhodne začlenit dříve, než požádá o status osvobozeného od daně u IRS, protože jednotlivci (zaměstnanci a ředitelé) dostávají ochranu před osobní odpovědností, pokud by to byla organizace žaloval. Incorporation také usnadňuje žádost o federální a státní osvobození od daně a dárci mohou mít možnost získat daňový odpočet za své dary vaší charitě.
Potřebují neregistrované neziskové organizace správní radu?
V některých případech může nezisková organizace zůstat nezapsaná. Nezisková organizace nezapsaná v obchodním rejstříku se obvykle skládá ze dvou nebo více lidí, kteří obvykle dočasným a neformálním způsobem podporují společný cíl.
Vzhledem k tomu, že neziskové organizace nezapsané v obchodním rejstříku jsou neformálními subjekty, nevztahují se na ně stejné zákony jako na neziskové korporace, a proto ke své činnosti nepotřebují správní radu. Neziskové organizace nezapsané v obchodním rejstříku, které mají příjmy nižší než 5 000 USD ročně, se nemusí registrovat u úřadu IRS, ale mohou fungovat jako 501(c)(3). Pokud však příjmy překročí 5 000 USD, musí požádat o status 501(c)(3).
I když nezisková organizace není zapsána nebo spadá pod hranici způsobilosti 501(c)(3), představenstvo může být stále dobrý nápad, pokud není organizace docela malá nebo dočasná. Nezisková správní rada pomáhá organizaci dodržovat osvědčené postupy a zajišťuje, že zůstane v zákonných a etických mezích.
Představenstvo by také mohlo pomoci rozhodnout, zda a kdy je čas na začlenění.
Jak správní rada pomáhá neziskové organizaci?
Založení neziskové organizace vyžaduje silné organizační schopnosti a strukturu a tuto strukturu obvykle zavádí správní rada neziskové organizace.
Během zakládání organizace vytváří správní rada firemní stanovy, které stanoví konkrétní povinnosti správní rady neziskové organizace a povinnosti jednotlivých členů správní rady a funkcionářů. Ve stanovách většiny organizací je také uvedeno, jak dlouho mohou členové sloužit; typické období se pohybuje od dvou do pěti let. Po vypršení funkčního období původní představenstvo vybere nové členy představenstva.
Členové správní rady neziskových organizací jsou zodpovědní za pomoc při vytváření prohlášení o poslání neziskové organizace a za zajištění finanční stability organizace tím, že vyhodnocují finanční politiku a schvalují rozpočty.
Členové správní rady mají povinnost zajistit, aby organizace dodržovala všechny platné státní a federální zákony neziskové subjekty a poskytuje podporu v oblastech, jako jsou vztahy s veřejností, právní záležitosti a lidské záležitosti zdroje. Správní rada také dohlíží na to, aby organizace nakládala se svým majetkem zodpovědně.
I když zákon o založení společnosti poskytuje členům představenstva omezenou odpovědnost, a tím chrání jejich osobní majetek, oni lze za určitých okolností žalovat.
Členové správní rady neziskových organizací jsou téměř vždy dobrovolníci, i když mohou získat a daňový odpočet vzniklých výdajů, jako je cestování související se stravováním.Ačkoli není nezákonné kompenzovat členy správní rady, pouze ti, kteří jsou ve významných a složitých neziskových organizacích, obvykle dostávají jakoukoli náhradu.
Většina států vyžaduje, aby se členové představenstva scházeli alespoň jednou ročně, ale je na stanovách organizace, aby stanovily konkrétnější časy setkání. Setkání pokrývají a dokumentují zásadní záležitosti, jako je výběr výkonného ředitele, programové směřování, finance a fundraising.
Členové představenstva ne řídit každodenní provoz organizace. To je odpovědnost generálního ředitele nebo výkonného ředitele a zaměstnanců, které najímá, nebo dobrovolníků, na které dohlíží. Představenstvo nenajímá zaměstnance, s výjimkou výkonného ředitele.
Členové představenstva společně zajišťují, že nezisková organizace zůstane úspěšná po celé roky svého fungování. Klíčem k úspěšnému vedení představenstva je však výběr správných členů.
Výběr členů správní rady neziskových organizací
Potřebujete dostatek členů představenstva, aby mohlo dojít k rozhodnutí, i když všichni členové nejsou přítomni. Rozhodnutí vyžadují kvórum nebo minimální počet členů pro hlasování, jak to vyžadují stanovy organizace. Větší neziskové organizace mohou potřebovat více členů ve své radě kvůli organizační složitosti.
Při rozhodování o tom, kolik členů vaše správní rada neziskové organizace potřebuje, je obecně nejlepší zvolit lichý počet, abyste se při hlasování vyhnuli remíze.
Zatímco IRS nespecifikuje, kdo by měl být ve vaší správní radě, typická správní rada neziskové organizace se skládá ze směsi profesionálů s odbornými znalostmi různé oblasti, včetně finančních, marketingových, technických, podnikatelských, právních a sociálních služeb, v závislosti na druhu služeb, které poskytujete. Když požádáte o status osvobození od daně, budete požádáni, abyste poskytli informace o svých dobrovolných členech rady.
Správní rady často zřizují poradní výbory pro různé části organizace. Člen představenstva působí jako předseda výboru a může přijímat do výboru nečleny z komunity. Například externí odborníci na styk s veřejností mohou pomoci poradit výboru pro styk s veřejností.
Výbory jsou často také systémy podávání pro budoucí pozice ve správních radách.
Členové správní rady se také musí zavázat, že budou jednat v nejlepším zájmu neziskové organizace, nikoli v jejich osobních zájmech. Člen představenstva střet zájmů může být katastrofální, protože nepřijímání rozhodnutí v nejlepším zájmu organizace riskuje samotnou existenci této organizace. Jako nezisková organizace musí členové správní rady dodržovat povinnost loajality, včetně rozpoznávání a vyhýbání se střetům zájmů.
Kromě toho budete muset každý rok předkládat IRS výroční zprávu 990. IRS se ptá na potenciální střety zájmů a na zásady, které máte k předcházení takovým konfliktům, a vyzývá k tomu, aby byly jakékoli střety zájmů zveřejněny.
Tipy pro výběr členů správní rady neziskové organizace
- Přiřaďte členy rady k úkolu, který odpovídá jejich dovednostem, aby člen nebyl zahlcen.
- Nevybírejte člena představenstva na základě osobních vazeb nebo proto, že jde o člena rodiny nebo přítele.
- Členové správní rady by měli vykazovat řadu vlastností, z nichž má nezisková organizace prospěch. Obchodní vedení, spolupráce, vytváření sítí a schopnost efektivního získávání finančních prostředků jsou klíčové dovednosti představenstva.
- Vyžadovat od potenciálních nebo současných členů představenstva, aby „pravidelně písemně zveřejňovali jakýkoli známý finanční podíl, který jednotlivec nebo člen jeho rodiny má v jakémkoli obchodním subjektu, který obchoduje s charitou,“ navrhuje IRS.
- Členové správní rady by měli mít integritu, odhodlání a zájem o poslání.
- Zvažte členy správní rady, kteří nemusí být nutně profesionálové, jako jsou například silně zapojení dobrovolníci ve vaší neziskové organizaci. Vášeň a odhodlání jsou v některých případech stejně důležité jako profesionální dovednosti.
S sebou: Správní rada je pro neziskové organizace důležitá
Členové správní rady neziskových organizací se zaměřují na celkový obraz a veřejný zájem a také zajišťují, že organizace dodržuje zákony a zůstává věrná svému původnímu poslání. Správní rada neziskové organizace, která vždy jedná v nejlepším zájmu organizace, zajišťuje dlouhodobý úspěch organizace. Správní rady legitimizují organizaci, nabízejí transparentnost a důvěru dárcům.
Správní rada vás může provést procesem založení společnosti a žádostmi o status osvobození od daně. Mohou také pomoci rozvíjet vaše poslání, pomáhat při vytváření profesionálních sítí, orientovat se v nových smlouvách a pomoci s fundraisingem.
Správní rada neziskové organizace v podstatě poskytuje neziskové organizaci dohled i náhled. Pokud uvažujete o založení neziskové organizace, udělejte si čas na vytvoření skvělé správní rady.
