At introducere mennesker er en kunst. Det kan gøre eller ødelægge nogens første indtryk. Hvordan introducerer du generelt folk?
https://unsplash.com/s/photos/friends
Hvordan introducerer man folk? Skal jeg bruge fornavne, når jeg introducerer arbejdskolleger? Hvordan introducerer du nogen, når du forsøger at sætte to personer op?
Hvordan man introducerer folk uformelt
Uanset om det er at introducere en ny kollega på arbejdet med dine holdkammerater, at præsentere din kæreste for dine venner eller introducerer din BFF for en flot fyr fra klassen, find ud af alt hvad der er at vide om formelt og uformelt introduktioner.
1) Brug fornavne
Hvis du skulle præsentere din ven Jim for en pige ved navn Stacy, og du sagde 'Stacy, mød min ven Jim Matthews', lyder det måske malplaceret og meget tungt. Brug kun fornavne for at holde tingene afslappede og uformelle, når du præsenterer en ven for en anden.
2) Vær ikke spændt: Vær afslappet og afslappet
Uformelle introduktioner behøver ikke et kraftfuldt håndtryk, og de har heller ikke brug for de bedste ord. At præsentere venner og familie formodes at være en sjov ting at gøre, og ikke noget direkte fra et bestyrelseslokale på kontoret.
Undgå formelle hilsner og vær afslappet. Du skal for eksempel ikke være spændt ved at ønske alle godmorgen eller insistere på at give hånd til alle omkring dig.
3) Brug fagter og kropssprog frit
Uformelle introduktioner er afslappede, og det er derfor, fagter, bevægelser og følelsesmæssige udfoldelser via kropssprog skal bruges. Mens du f.eks. introducerede Stacy for din ven Jim, kunne du lægge din arm om Jims skulder og sige 'Han er min bedste ven' Hvis du præsenterer din kæreste, kan du holde ham i taljen, mens du siger 'Stacy, mød Jim. Vi dater'
Uformelle introduktioner handler om social binding, hvor kropssprog spiller en afgørende rolle. Vig ikke tilbage for at vise en smule hengivenhed eller kærlighed, mens du introducerer en, der er tæt på dig.
Uformelle introduktioner skal være lette, ubekymrede og sjove. Brug fornavne og bære et afslappet kropssprog.
4) Gå ikke ind i professionel baggrund, medmindre det er påkrævet
Medmindre en af de personer, du vil introducere, er en læge, en højtflyvende advokat, CEO, din chef eller nogen, hvis job er relevant for introduktionen, hold dig fra at udlevere faglige baggrunde, mens du laver en uformel introduktion.
For eksempel behøver din ven virkelig ikke vide på forhånd, om den pige, du præsenterer for ham, er en kasserer i en bank.
5) Find et fælles grundlag: Fælles interesser, venner, begivenheder osv. er fantastiske isbrydere
At finde et fælles grundlag mellem to mennesker, mens du introducerer dem til hinanden, kan gå langt i at bringe dem begge til ro med det samme. Udover det faktum, at der vil være en kendskabsfaktor, vil de begge sandsynligvis have noget at tale om med det samme i stedet for at være i centrum af akavet stilhed.
For eksempel, 'Stacy, det er Jim. Han er en vinkender, ligesom dig. Det er åbenbart, at Stacy og Jim øjeblikkeligt vil have meget at tale om.
6) Sig noget unikt eller specielt, mens du introducerer en nær ven
Hvis du deler et helt særligt bånd med en af de personer, du vil introducere, så gør din introduktion varm og inderlig ved at sige et par ord om dem, som ingen andre end dig kender. Ved at gøre dette vil din introduktion passivt være baseret på et grundlag af tillid.
For eksempel kan du sige 'Stacy, det er Jim. Vores venskab er fra dengang. Vi blev endda bortvist fra skolen sammen'. Selv en komisk introduktion som denne sender tydeligvis et klart budskab til Stacy, at du har et stærkt bånd til Jim.
Alle er på Facebook og Twitter. Hvorfor introducerer du ikke dine venner på sociale netværk, før du får dem til at mødes personligt?
7) Foreslå en Facebook-ven eller forbind folk på Twitter
Antag, at din kæreste er forelsket i din kæreste og beder dig præsentere ham for hende. Hvad ville du gøre? En nem måde at håndtere dette på uden en masse bagage forbundet med hele situationen er at foreslå ham som en ven på Facebook eller tagge ham i et tweet.
Selvom de ikke rammer det på sociale medier med det samme, vil de begge sandsynligvis være på et højere komfortniveau, når I alle tre mødes personligt.
8) Giv ikke udførlige introduktioner: Tillad folk at blande sig selv
Føl dig ikke forpligtet til at levere en lang kedelig introduktion i stil med 'Stacy, mød min ven Jim. Han er kiropraktor og har et dejligt hus ved stranden. Han er også en god sanger. Faktisk var han hovedvokalist i sit college-band. Det virker som om du er en sælger, og du forsøger at sælge et produkt kaldet Jim.
Mens du introducerer to eller flere personer i venlige omgivelser, skal du holde dig væk fra at holde udførlige taler om en person. Lad dem blande sig og benyt lejligheden til at starte en samtale.
9) Bliv ved, hvis der er en akavet stilhed
Hvad ville du gøre, hvis du beslutter dig for at introducere to af dine venner, fordi du tror, de er skabt til hinanden, men de slår det bare ikke? Hvis dit svar var noget i retning af at snige sig af sted, skal du have hagen og vide, hvordan du tackler en situation som denne.
Bliv ved og prøv subtilt at starte en samtale med to, der får dem to til at tale. Det kunne være noget så dumt som at tale om en ny gave, du har købt til din kat, til noget så sundt som, hvordan du spiser mere frugt hver dag.
10) Få personlige motivationer frem med diskretion
Antag, at du vil introducere din BFF for en sød fyr, du kender fra arbejdet med den hensigt at sætte dem op. Vær forsigtig med at udtale hensigten, fordi at fortælle det på forhånd potentielt kan gøre dem nervøse og skabe en anspændt stemning. Bare sig noget vagt i stil med 'To af mine bedste venner får endelig at møde hinanden. Hvor sødt' Lad mødet tage sit eget flirtende twist.
11) Lad være med individuelle introduktioner i en stor gruppe
Hvis du introducerer to grupper, f.eks. et sæt venner med et andet, behøver du virkelig ikke gide at lave den ene individuelle introduktion efter den anden. Noget i retning af 'Gunner, det er mine venner fra college, og de er mine venner fra arbejdet'
Formelle introduktioner formodes at blive behandlet taktisk. Fra at bruge fulde navne til en subtil liste over en kvalifikation, tæller hvert lille element.
Formelle introduktioner
1) Begynd din introduktion med en anmodning eller et tilbud
Formelle introduktioner indledes normalt af en anmodning eller et tilbud om introduktion. 'Jeg vil gerne have dig til at mødes' eller 'Må jeg præsentere dig for' er almindeligt anvendte præfikser. Et klassisk eksempel er 'John, jeg vil gerne have dig til at møde vores account manager, Tim Cooper'.
2) Brug fulde navne, mens du introducerer folk
Når du introducerer mennesker i et formelt miljø, er det bedst at bruge fulde navne. Bliv ikke flov, hvis du har glemt nogens efternavn, gå videre og undskyld din glemsomhed og håndter situationen taktfuldt.
Fulde navne har en større effekt på en persons personlighed. Det er den foretrukne vej at gå i formelle omgivelser.
3) Brug titler eller betegnelser
Formelle introduktioner foretages generelt ved at henvende sig til fagfolk med deres titler eller betegnelser. For eksempel introduceres en læge generelt som Dr. Smith, mens en revisor introduceres med en hurtig omtale af sin titel og virksomhedstilknytning efter sit navn.
4) Lav en subtil liste over kvalifikationer og præstationer for den person, du vil introducere
Hvis du ønsker at give et solidt førstehåndsindtryk for den person, du prøver at introducere, skal du sørge for at følge hans eller hendes navn op med en kvalifikation eller en præstation. For eksempel 'John, det er Melanie. Hun er netop dimitteret fra Harvard' eller 'John, det her er Melanie. Det er hende, der stod i spidsen for vores nye systemdesignprogram'
En kvalifikation eller en præstation efterlader en stærk indflydelse. Det hjælper med at give et førstehåndsindtryk, som sandsynligvis vil blive husket i lang tid. I lyset af de anvendte eksempler vil John sandsynligvis huske Melanie som 'manden, der stod i spidsen for systemdesignprogrammet'
5) Diskuter hensigten og detaljerne i introduktionen på forhånd
Hvis du introducerer to personer af en bestemt årsag, skal du være meget klar og på forhånd om det. Hvis du f.eks. introducerer din leder for en potentiel kunde, så skriv årsagen til mødet og hilsen med det samme. I et formelt setup er det en norm at udveksle motivationen bag introduktionen på forhånd.
Hvis dette lyder fjollet, kan du blive overrasket over at vide, at ikke at introducere sig selv og sit eget formål på forhånd, er en almindeligt lavet jobsamtalefejl. Man skulle tro, at noget i retning af 'Hej. Mit navn er John, og jeg er her for at lave en samtale til stillingen som lønmedarbejder i din virksomhed' er givet, ikke?
6) Indgyd vittig humor, men hold dig væk fra trashy linjer
Du kan stå i en situation, hvor du er nødt til at introducere en, du kender meget godt, men du skal stadig holde introduktionen formel. I et sådant scenarie kan du subtilt tilføre vittig humor, mens du laver introduktionen. Dette vil sandsynligvis naturligt og passivt kommunikere, at du er en personlig ven af den person, du introducerer.
Der er en fin grænse mellem vittig og trashy humor. Du kan ubevidst krydse det og efterlade en dårlig smag. Brug kun humor, hvis du er sikker på, at din sans for humor ikke vil svigte dig.
Med LinkedIn er det lige så nemt at introducere professionelle kontakter som at klikke på en museknap.
En nem måde at lave formelle introduktioner på er at forbinde to eller flere personer på LinkedIn. Dette vil give dem mulighed for at gennemgå hinandens faglige baggrunde og forberede sig til et møde på et senere tidspunkt dato.
LinkedIn vil også give dem mulighed for at finde fælles kontakter og vil danne grundlag for et ansigt-til-ansigt møde.
8) Gå ikke glip af nogen i gruppeintroduktioner: Introducer folk og deres hjælpere
Hvis du introducerer nogen til mere end én person, så sørg for, at du ikke går glip af nogen. Du risikerer at få den person til at føle sig mindre vigtig på et professionelt plan.
Forbered dig på en formel introduktion, hvor du forventer, at mere end et par personer er til stede ved at opdatere dig selv med navnene på de personer, du skal møde.
At introducere nogen formelt, igen og igen, kan få dig til at falde i den almindelige fælde at give løbe-af-the-mill beskrivelser om den person, du forsøger at introducere. Du vil sandsynligvis tale om deres betegnelse, jobrolle og kvalifikation, som muligvis er blevet talt om mange gange tidligere.
Gå et skridt foran for at vise dit langvarige forhold til dem ved at tilføje personlig indsigt i din introduktion. For eksempel kan du sige 'John, det er Tim. Han er revisor i vores virksomhed, men han er også en fantastisk golfspiller og vinkender.
10) Indgyd beskedenhed i introduktionen af en topchef
Antag, at du er leder af et team, og du skal præsentere din administrerende direktør for hvert eneste medlem af dit team. Det kan være akavet, fordi din CEO ikke har brug for nogen introduktion, da alle i teamet sandsynligvis kender ham, men ikke nødvendigvis omvendt.
Håndter denne situation ved at indgyde en beskeden og høflig tone. Tillad din administrerende direktør at stjæle showet med et tordnende hej og et fast håndtryk. Dette vil give din chef et lille ego-boost, mens det giver ham/hende mulighed for at kommunikere frit med dine underordnede.
11) Overse ikke kulturelle normer, mens du laver formelle introduktioner
Dette kan være afgørende, hvis du er på en oversøisk forretningsrejse i et land, hvor kultur og tradition også er subtilt vævet ind i arbejdsmoral. Vær opmærksom på disse traditioner og undgå at sige ting, der kan være en joke for dig, men en stødende ting at sige for en anden.
Selv i det daglige arbejdsliv skal du være opmærksom på forskellige kulturelle forskelle og nogle af de ting, du ikke bør sige i et multikulturelt formelt miljø.
