At organisere dit hjem- og arbejdsliv er svært nok for alle. Dem, der arbejder hjemme, dog støder på særlige udfordringer med at holde begge deres familie- og arbejdsforpligtelser på deres retmæssige pladser, når de to riger blandes under ét tag.
Alles stil og evne til at organisere er forskellig, så en ensartet tilgang virker bestemt ikke. Disse ressourcer dækker dog de typer ting, du skal overveje, når du organiserer dit arbejde hjemme.
Organiser din tid
Tid er en kostbar vare. Få mest muligt ud af din tid ved at eliminere pendling topper listen over grunde til at arbejde hjemme for mange hjemmearbejdende forældre, Alligevel kan tid, der spares ét sted, være spildtid et andet sted, hvis du ikke tager kontrol over det.
At sætte forventninger
Effektiv tidsstyring for forældre, der arbejder hjemme, starter med at skabe nogle grundregler for både din familie og for dig selv. En af de regler bør være at indstille din arbejdstid på forhånd. Dette vil forhindre dig i at arbejde for meget eller arbejde for lidt, alt efter hvad din tendens er. Det giver bedre familiebalance, fordi alle ved, hvad de kan forvente.
Minimering af distraktioner
Uanset hvor god du holder dig til dine spilleregler, vil der være distraktioner, når du arbejder derhjemme. De vil bare være anderledes end dem, der spiser væk på dagen for dine kolleger tilbage på kontoret. At lære, hvad de er for dig, og hvordan man håndterer distraktioner er en vigtig færdighed.
Valg af kalendersystem
Brug et kalendersystem, der kan deles med alle medlemmer af familien. Google Kalender fungerer særligt godt, fordi det er så gratis, at børn kan have hver deres, men forældre kan have adgang til dem. Ligeledes ser børn, hvad der sker for alle andre.
For en kalender, som alle har adgang til, hænger der også altid en papirkalender i køkkenet. Problemet er, at denne type kalender er, at du ikke har den med dig, når du er hos lægen eller til en skolefunktion og skal tilføje den. Et sted mellem den elektroniske og gammeldags papirkalender er en ugentlig udskrift af alle kommende begivenheder ophængt på et fremtrædende sted. At oprette dette hver søndag aften vil også hjælpe dig med at få øje på konflikter i familieskemaet i den kommende uge.
Organisering af dine rum
Når dit professionelle og personlige liv foregår på samme sted, skal du sørge for at organisere det fysiske rum på en måde, der er befordrende for produktiviteten i begge dele af dit liv.
Arbejdsrum
Et dedikeret arbejdsområde er vigtigt for alle, der arbejder hjemme. Ideelt set bør dit hjemmekontor være et rum (med en dør), der ikke bruges til andre formål. De fleste af os har dog bare ikke den slags ekstra plads i vores hjem, så vi må gå på kompromis. Det kan være i et hjørne af et værelse, et soveværelse eller spisestuen. Det, der er vigtigt, er, at netop dette rum er dedikeret til det ene formål. Opsætning af din bærbare computer på køkkenbordet kvalificerer ikke som et hjemmekontor!
Design dit hjemmekontor med dine svagheder, rutiner og dit job og din families behov i tankerne. Bliver du let distraheret af børn, der kappes om din opmærksomhed, mens du arbejder? Vælg et rum langt fra deres legeområder. Forsøger du at gøre dobbelt pligt ved at se på børn, mens du arbejder? Sæt dig selv i nærheden af dem. Har du brug for stille til telekonferencer og telefonopkald? Vælg et afsidesliggende værelse med en dør, som et soveværelse.
Uanset hvilket område du vælger til dit kontor, har du som minimum brug for et skrivebord, stol, computer og nogle hylder eller anden opbevaringsplads. Tag dig tid til at gøre det til et indbydende rum, dekorer det med billeder eller souvenirer på den måde, som du kan være et aflukke på kontoret. Du skal nyde at være i dette rum.
Lad ikke andre bruge rummet, når du ikke er det, og brug det ikke selv til aktiviteter uden for dit professionelle arbejde. Betal ikke dine regninger der eller udfyld formularer til dine børns skole. At forhindre, at disse faglige og personlige forpligtelser smelter sammen, starter med at opretholde separate rum.
Familierum
At holde arbejdsområdet dedikeret og adskilt er meget nemmere, hvis du har de andre rum i dit hjem velorganiseret. Opret en familieinformationshub. Vælg et rum, hvor du samler familierelaterede oplysninger, f.eks. post der kommer ind, papirer fra skole mv.
Hvis du bruger en papirkalender eller en ugentlig liste over begivenheder, er det her, det skal være. Hvis dine børn går i skole, så gør dit liv en smule lettere ved at have en kurv, så de kan deponere alle de papirer, de tager med hjem fra skole. Du bør også have en separat kurv til regninger og andet papirarbejde.
Vælg det område, hvor du vil organisere og behandle disse oplysninger. Det kan være i det samme område, hvor det er akkumuleret, eller det kan være i nærheden af dit dedikerede arbejdsområde. Bare lad være med at blande det med dine arbejdsrelaterede papirer. I dette tilfælde er det okay at trække din bærbare computer ud og bruge køkkenbordet, men skabe et rum, hvor alle de nødvendige genstande hører til, når du ikke arbejder på dem.
Du kan blive fristet til at bruge din arbejdscomputer til at udføre disse opgaver. Ligesom mange af os ikke har ekstra lokaler, der udelukkende kan bruges som hjemmekontorer, har vi ikke alle nødvendigvis råd til ekstra computerudstyr. Hvis det overhovedet er muligt, så brug en tablet eller en anden computer til personlig brug. Hvis du er beskæftiget telependler, har du måske allerede aftalt, at virksomhedens udstyr ikke er til personligt brug som en del af din fjernarbejdsaftale. Hvis du er freelancer eller ejer af en hjemmevirksomhed, kan det virke mere effektivt kun at have én computer. Men overvej at købe en billig netbook eller genbruge en ældre computer. Når du blander den personlige og professionelle brug af din computer, inden længe, vil andre i din familie også bruge den.
