Hvad er formålet med en organisatorisk forundersøgelse? Det er at definere en virksomheds juridiske og virksomhedsstruktur. En organisatorisk forundersøgelse kan også omfatte faglig baggrundsinformation om virksomhedens grundlæggere og principper, og hvilke kompetencer de kan bidrage med til virksomheden. Din organisatoriske forundersøgelse bør omfatte:
- Beskrivelse af din virksomhedsstruktur
- Beskrivelse af din organisationsstruktur
- Interne og eksterne principper og praksis for virksomheden
- Faglige færdigheder og CV
Beskrivelse af din virksomhedsstruktur
Dette afsnit af undersøgelsen indeholder en narrativ beskrivelse af de lovmæssige krav til etablering af din virksomhed, og hvorfor du føler, at dette er den rigtige struktur for din virksomhed. Her bør du diskutere fordele og ulemper ved alternative forretningsstrukturer.
For eksempel lader en enkeltmandsvirksomhed eneejeren stå åben for både økonomiske og juridiske ansvarsrisici. En højrisikovirksomhed bør aldrig oprettes som en enkeltmandsvirksomhed, fordi det vil gøre det vanskeligt at tiltrække såvel investorer som kunder og kunder. Det er også den sværeste og dyreste virksomhedsform at forsikre.
Hvis du ønsker at blive en skattefritaget organisation, skal du oprette en ansøgning om skattefritagelse hos IRS (og i nogle tilfælde i din egen stat) og nedsætte en bestyrelse og embedsmænd i virksomhed. Du skal også beslutte, om din organisation skal være en medlemskab eller ikke-medlemsorganisation.
Organisationsstruktur
Diskuter din virksomheds organisationsstruktur. En af de bedste måder at præsentere disse oplysninger på er med et organisationsdiagram. Et organisationsdiagram viser hierarkiet eller kommandovejen i din virksomhed. Den viser nøglestillinger og underordnede stillinger under afdelingschefer, supervisorer og ledere.
Virksomhedens principper og praksis
Enhver virksomhed bør have en offentliggjort etiske regler og principper, der styrer, hvordan virksomheden driver sin virksomhed. Medtag i dette afsnit både interne og eksterne principper for driften. Du vil måske også inkludere politikker, der er relateret til krav om bekæmpelse af hvidvaskning af penge og seksuel chikane.
Interne operationer Forretningsprincipper og -praksis
- Virksomheder, der stiftes, skal have en bestyrelse. Har du en interessekonfliktpolitik? Vil du bruge Roberts regler til at lede møder?
- Tilbyder du tjenester, hvor klienter skal screenes for berettigelse til økonomisk støtte eller social tjenester eller er der andre forudsætningskrav såsom at være ældre, minoritet eller handicappet?
- Har du ansættelses- og medarbejderuddannelse og ledelsespraksis på plads?
- Har du en overordnet virksomhedsfilosofi eller arbejdskultur, der inspirerer, opmuntrer eller tilbyder incitamenter til medarbejderne?
- Har du en antidiskriminationspolitik på plads?
Ekstern forretningspraksis og principper
Har du en kundepolitik eller -filosofi? Eksempler på klient-/kundefilosofier inkluderer:
- Vi betjener ikke kunder; vi teamer med kunder for at nå deres mål.
- Vi værdsætter kreativitet og fantasi og bruger disse til vores klients fordel.
- Vores medarbejdere opretholder høje etiske standarder, der afspejler, hvordan vi behandler vores kunder.
Faglige færdigheder og CV
En virksomheds styrker kommer fra talentet, færdighederne og erfaringen hos dem, der driver virksomheden. I dette afsnit giver du et kort overblik over alle stiftere, medarbejdere og partnere, der er involveret i virksomheden, og som vil bidrage med deres kompetencer og input til, hvordan virksomheden drives. Du bør også inkludere eventuelle bestyrelsesmedlemmer, direktører og officerer.
Medtag på din liste over rektorer (de vigtigste personer i din virksomhed eller organisation) en kort oversigt over, hvordan deres særlige færdigheder vil tjene virksomheden. Du kan også inkludere præstationer, der relaterer til virksomheden. Det er også en fordel at vedhæfte CV'er for mindst de tre øverste rektorer.
