Sådan starter du et mentorprogram

Ledere spørger ofte jobkandidater, hvad de ser sig selv gøre om fem år. Men hvis du ikke spørger dig selv, "hvordan vil vores organisation hjælpe disse mennesker med at komme dertil?" du gør ikke din del i at udvikle dine medarbejderes kompetencer. Gode ​​kandidater ønsker at udvikle sig og forbedre deres job, så du skal gøre et mentorprogram til en del af din normale virksomhedsdrift.

Hvordan starter man et mentorprogram? Fristelsen er at udpege mentorer og mentees og gå væk. Færdig. Mentorprogrammet er startet. Men det er en ineffektiv måde. Det vil kun fungere, hvis mentorerne får det til at fungere, og seniorfolk har travlt og kan ærgre sig over, at du roper dem ind i et mentorprogram.

Brug i stedet disse ideer til at øge sandsynligheden for, at du udvikler et positivt, bidragende mentorprogram.

Definer mentorskab for dine medarbejdere

Du kan ikke bede folk om at deltage i et program, som de ikke forstår. Hvad sker der, når en medarbejder er en mentor? Hvad forventes der af mentees, de medarbejdere, der arbejder med en mentor? Hvad er målene for mentorprogrammet?

Svarene på disse spørgsmål afhænger af din virksomheds art og de involverede personer. Du vil måske have dit mentorprogram til at forberede medarbejderne til specifikke job i fremtiden. I dette tilfælde vil du have et etableret program, der definerer, hvad du ønsker, at folk skal lære, og hvordan mentorerne skal interagere.

Måske ønsker du et program, hvor mentorerne direkte hjælper medarbejderne med at nå deres egne mål, uanset om det bringer dem op ad stigen i virksomheden eller ud af døren. Du tror måske, at sidstnævnte program er spild af tid, fordi du ikke forbereder medarbejderne til dine forretningsbehov, men faktisk kan du finde ud af, at det er nyttigt.

Dine medarbejdere vil vide, at du støtter og respekterer dem. Dette vil gøre dem gladere og mere tilfredse med deres nuværende job. Derudover vil de se, at det er okay at være ærlig. Som et resultat, hvis deres talenter og færdigheder begynder at gå i en anden retning, vil du vide om det og måske beholde medarbejdere, du ellers ville have mistet.

Vælg dine mentorer

Selvom det er fristende at sige: "Alle, der har stillingsbetegnelsen direktør eller derover, er nu mentorer", er det ikke den bedste vej. Først og fremmest er det ikke alle, der ønsker at blive mentorer, og det er kontraeffektivt og uretfærdigt over for mentee at tvinge en seniorleder til at vejlede. Ingen kan lide at skulle arbejde med og lytte til en seniorleder, der ærgrer sig over et tildelt mentorskab.

I stedet vil du gerne opmuntre frivillige, og du vil måske ikke begrænse mentorprogrammet til personer på højt niveau.

Ja, du skal muligvis gøre noget overbevisende, men når du starter dit mentorprogram, vil du gerne have, at det skal lykkes. Hvis du har en succesfuld første runde, vil andre gerne deltage i senere runder.

Vælg dine mentees

Igen vil du gerne have frivillige, men du har måske flere frivillige, end du har brug for eller kan rumme. Så du bliver nødt til at beslutte, hvordan du vil prioritere medarbejderne. I starten ønsker du måske at begrænse programdeltagere til personer, der allerede er højt vurderede, eller personer i en enkelt afdeling.

Men du beslutter dig for at henvende dig til at udvælge mentees, så længe du træffer retfærdige og gennemsigtige beslutninger. Sørg for, at din gruppe ikke favoriserer bestemte grupper. Et mentorprogram kun for kvinder eller et mentorprogram for mennesker med farve kan støde på føderale diskriminationslove.

Indstil dine regler for mentorprogrammet

Hvor ofte forventes mentorer og mentees at mødes?

En gang om måneden? Mere? Igen afhænger dette af dine mål, dine behov og det individuelle pars behov. En person, der rejser meget, vil have sværere ved at forpligte sig til datoer og tidspunkter end en person, der arbejder fra 9:00 til 5:00.

Hvordan vil du håndtere fortrolighed?

I et godt mentor/mentee forhold har parret tillid til hinanden, og mentee kan komme til mentoren med spørgsmål og bekymringer om deres job. Mentorer forstår, at disse samtaler holdes i fortrolighed. Hvis en mentee siger: "Jeg kæmper virkelig med X", bør mentoren hjælpe hende med den færdighed i stedet for at sende en e-mail, der siger: "Emily er ikke i stand til at gøre X."

Der er to undtagelser til fortrolighed. Den ene er faktorer, der påvirker mentorprogrammet, som begge parter er enige om bør deles. Det andet er spørgsmål, der overtræder loven eller virksomhedens politik. Hvis en mentee siger: "Min chef seksuel chikane mig,” skal mentoren sørge for, at enten mentee melder problemet, eller også skal hun selv anmelde det.

På grund af det hierarkiske forhold mellem mentor/mentee, når først mentoren kender til det ulovlige adfærd, bliver virksomheden ansvarlig, hvis de ikke rapporterer det til den rette person og følger virksomheden retningslinier.

Hvad med problemer relateret til #Metoo?

Store nyhedsmedier rapporterer, at mænd tøver med at vejlede kvinder, især yngre kvinder, af frygt for ubegrundede beskyldninger. Du kan blæse deres bekymringer væk, men den tilgang ignorerer legitime bekymringer. Du kan tage eller kræve flere handlinger for at lindre denne frygt – og frygten hos kvinder, der kan føle sig utilpas med at møde en ældre, ukendt mand én til én.

Du kan tildele to mentees til hver mentor. Du kan kræve, at alle møder afholdes på et offentligt sted – cafeteriaet, en restaurant eller et mødelokale med vinduer og åben dør. Bemærk, at hvis din regel ikke er lukkede døre, skal du kræve det af alle deltagere, ikke kun fra mandlige/kvindepar.

Du kan give undervisning, så folk forstår, hvad der er seksuel chikane. Husk, folk fra forskellige generationer har forskellige synspunkter. Folk, der lige er blevet færdige fra college, tror på bekræftende samtykke - hvis nogen ikke spørger først, er det upassende adfærd. EN Generation X medarbejder blev opdraget på nej-betyder nej – det er okay at lave et træk, og hvis personen ikke afviser dig, er det hele godt.

Det er svært at starte dit mentorprogram op, men når først du får dit mentorprogram kørende, vil det gavne din virksomhed og dine medarbejdere.