Når alle arbejder sammen på kontoret, har du mange nemme og sjove måder at bygge teams på – spis en teamfrokost, tag en eftermiddag fri for at bowle som en gruppe, eller fejr afslutningen af et stort projekt med en dejlig middag ud. Men når hver medarbejder arbejder eksternt, kan det være meget mere kompliceret at holde teambuilding-aktiviteter.
På trods af udfordringerne er fjernteambuilding dog ikke umuligt, og implementering af aktiviteter til støtte for det vil hjælpe dine medarbejdere styre deres telearbejde mere effektivt.
Disse fjernaktiviteter vil hjælpe dine medarbejdere med at bevare et udseende af normalitet, mens de:
- Byg relationer
- Øg produktiviteten (ingen pendling eller afbrydelser)
- Øg følelsen af tilpasning
- Bekæmp ensomhed
Hvornår alle arbejder på afstand, her er ti måder at fortsætte med at bygge dit team på.
1. Brug videomøder (men i moderation)
Med nutidens videoteknologi er det nemt at sætte ansigter på navne (for dem, der altid har arbejdet eksternt) eller jævnligt at komme i kontakt med velkendte kolleger, som du er vant til at se hver dag på kontoret. At holde et videomøde kan hjælpe dig med at bevare en følelse af virkelighed og samtale ansigt til ansigt. Men pas på og overdriv det ikke. Videochat kan være drænende, da de kræver mere koncentration, og hvert møde – sjovt eller stressende – afholdes normalt i den samme stol ved det samme skrivebord.
2. Hold en virtuel kaffepause
Online arbejde behøver ikke at være alt arbejde, hele tiden. Hvis du er på kontoret, vil du chatte med dine kolleger i pauserummet eller stå ved en kollegas skrivebord for at diskutere det populære tv-program fra i aftes. Tag dig tid til at holde en virtuel kaffepause med teammedlemmer og chatte om ethvert emne, men arbejde. Sæt 15 minutter af dagligt til denne virtuelle chat.
Du kan også lave en online afstemning om ethvert emne i kaffepausen. Undgå kontroversielle eller politiske spørgsmål. De fleste online mødeplatforme har mulighed for, at værten kan lave en multiple choice-afstemning til alle deltagere og derefter vise en graf over svar. Dette kan skabe en masse virtuel latter eller endda teambuilding over forskellige synspunkter.
3. Indtjekning dagligt
Når alle arbejder på kontoret, er det nemmere at se, hvad andre laver, og man har naturligvis samtaler om det. Når alle er fjerntliggende, har du måske ingen idé om, hvad andre teams arbejder på i øjeblikket, eller hvordan alt hænger sammen. Som leder kan du opbygge sammenhold ved at holde alle opdateret om, hvorfor deres nuværende projekt betyder noget for virksomheden som helhed, og hvordan det passer ind i andre teams arbejde.
Alligevel kan du som teamleder, når du ikke ser folk personligt, have svært ved at få direkte feedback eller give konsekvent støtte. For at hjælpe med at sikre et solidt supportsystem skal du sørge for at lade dine medarbejdere vide, at du er tilgængelig for spørgsmål.
4. Fejr vigtige begivenheder og teamsucceser
Office baby showers, fødselsdage, bryllupsfester og ferieminder er standard. Når du arbejder på afstand, forsvinder disse teambuildingsaktiviteter i æteren. Du kan ikke samle alle til et stykke kage, men virksomheden kan levere en godbid til fødselsdagsmandens hus, og alle kan forsøge at synge tillykke med fødselsdagen under et eksternt personalemøde.
Hvis et team, der arbejder eksternt, når et forretningsmål, mens I måske ikke er i stand til at fejre sammen personligt, så sørg for holdet anerkender og bliver belønnet for dets succes.
5. Gør liberal brug af telefonopkald
Sms'er, onlinemeddelelser, Slack, traditionel e-mail og alle former for elektronisk kommunikation kan hurtigt blive standard, når du arbejder eksternt. Undersøgelser har dog vist, at selv venner ikke kan fortælle tonen i en e-mail.Hvis dine venner ikke ved, om du laver sjov eller seriøs, sarkastisk eller uhøflig, hvordan forventer du, at kolleger, der ikke kender dig så godt, finder ud af det? Tag telefonen i stedet for.
En vigtig del af ekstern teambuilding er at få dine teammedlemmer til at føle sig værdsat. Du bør overveje at bruge din telefon til at fortælle mindst én person om dagen, hvad du sætter pris på ved vedkommende eller deres arbejde.
6. Etabler begivenheder som fjernteambuildingaktiviteter
Hvor hurtigt skal dit team svare på en e-mail? Er 24-timers behandling af e-mails i orden, men Slack-beskeder forventes at blive returneret på få minutter? Hvis du sender en e-mail ud klokken 23.00, skal dine medarbejdere så svare med det samme, eller er klokken 9.30 i morgen tidlig okay? Når det kommer til kommunikation, er normer for dit team bør være klare, og du kan faktisk dreje processen med at etablere dem til en fjern teambuilding-aktivitet. Denne begivenhed giver jer en chance for at samarbejde om et projekt sammen, og de skabte normer kan til gengæld hjælpe med at reducere stress og forvirring.
I et andet eksempel er du sikkert bekendt med en SWOT-analyse (styrker, svagheder, muligheder og trusler). I stedet for at præsentere en udfyldt SWOT for dine eksterne mødedeltagere, skal du lægge et link til et tomt SWOT-dias i Google Slides og bede dem alle om at arbejde på at udfylde det samtidigt. På under to minutter vil du have en gennemført SWOT, der repræsenterer gruppens samarbejde.
7. Gør sjove ting som fjernteambuildingaktiviteter
Alt arbejde og ingen leg gør Jack og Jill kedelige børn. Del en sjov TikTok-video (bliv ved med at virke passende), hold et spil Words With Friends i gang, lav et krydsord som et hold, eller spil et Pictionary-spil.
På Techsmith Corporation, medarbejderne har afholdt fjernteam-building-aktiviteter, der inkluderer en euchre-turnering, senior manager team-fortælleraften for deres medarbejderes børn, kaffe med kolleger fra 8:30 til 8:50, trivia-spil under en fredags-happy hour, en holdfilm til at se aften og spille fjernbingo for præmier. I en virtuel madlavningskonkurrence startede medarbejderne med de samme ingredienser og delte billeder af det, de lavede.
Nøglen er at lave noget sjovt, som din gruppe nyder. Hvert hold kan have deres egne kan lide og antipatier - arbejd i noget tid sammen for bare at nyde hinandens selskab.
8. Send plejepakker
En lejlighedsvis æske godbidder, et sæt nye smarte kuglepenne eller Clorox-servietter kan fremme følelsen af, at chefen og virksomheden bekymrer sig.
Disse pakker skal sendes fra virksomheden, ikke personligt.
For eksempel ønskede PostcardManias HR-afdeling og CEO at sikre, at personalet vidste, at de blev værdsat (især dem med det ekstra ansvar at passe deres børn i skolealderen). De sendte kunstfokuserede plejepakker til børnene - farveblyanter, tuscher, maling, papir - som gav dem tonsvis af muligheder for at lade deres kreativitet løbe løbsk og samtidig give forældrene noget tiltrængt vejrtrækning værelse. Når børnene har skabt deres mesterværker, vil PostcardMania vælge 12 vindere til at modtage en præmie og vise deres kunstværker i en kommende kalender.
9. Støt medarbejderbegunstigede sager og lokale virksomheder
Når medarbejdere arbejder på afstand og væk fra arbejdspladser, der rutinemæssigt tilskynder til teambuilding-aktiviteter, såsom at skaffe penge til velgørenhed, indsamle dåsevarer til fødevarebanker og fremstilling af tæpper til nyfødte på lokale hospitaler, det kan være udfordrende at fortsætte frivillighedens ånd – men alligevel gavnligt.
Tempel Israel i West Bloomfield, MI, oprettede for eksempel fødevarebanker ved at donere konserves og essentielle produkter til et centralt sted, hvorfra varerne blev distribueret til mennesker i nød. Dette var en udvidet version af deres sædvanlige to gange månedlige fødevarebank. Al diskussion om satsningen fandt sted eksternt online.
Virksomheder kan også hæve personaleånden (i interessen for at støtte lokale virksomheder under en økonomisk krise) ved at sende pizzaer og andre takeaway-mad fra lokale virksomheder til hjemmene i medarbejdere. Denne type filantropisk arbejde kan udføres, mens man praktiserer passende social distancering og giver information om desinficering og berøring af emballage.
10. Brug virtuel træning
Virtuel træning kan tjene som et redskab til at bringe fjernarbejdere sammen, mens de fokuserer på det samme emne eller lærer noget nyt. Virksomheder kan streame yoga- eller træningsvideoer og faktiske undervisningstimer, som hold stemte for at deltage i sammen om emner som kommunikationsforbedring. En anden god måde at fortsætte engagementet på er at sende ugentlige e-mails om velvære onsdag om et bestemt emne for at hjælpe medarbejderne og deres familier med at klare sig.
Jackie Baumgarten, administrerende direktør og medstifter af Bådsidder (bådudlejningens Airbnb), erkendte straks behovet for ressourcer til medarbejdernes velvære. Hun lancerede et medarbejdernes wellness-nyhedsbrev for at minde holdet om de skridt, de kunne tage for at forblive raske, balancere forpligtelser derhjemme og klare stress.
Husk endelig "vis og fortæl?" Bed dine medarbejdere om at undervise i korte klasser om deres foretrukne life hacks, et teknisk tip, deres hobbyer og interesser eller et emne, som de troede, deres kolleger kunne bekymre sig om læring.
Bundlinjen
Hvis du bruger nogle af eller alle disse tips, kan dine eksterne teambuildingsaktiviteter hjælpe med at udvikle din arbejdsstyrke, hvilket kan være ekstremt produktivt, når det har den rette support.
