Fjernarbejdet steg kraftigt i de indledende faser af pandemien, men nu bringer nogle arbejdsgivere arbejdere tilbage til kontoret.Medarbejdere overvejer dog ikke nødvendigvis denne gode nyhed.
To tredjedele af respondenterne i en nylig FlexJobs-undersøgelse sagde, at de ville foretrække at arbejde eksternt på fuld tid efter pandemien.Frygt for sygdom kan have lige så meget at gøre med deres præferencer som ønsket om at fortsætte med at arbejde hjemme. I en nylig meningsmåling foretaget af Eagle Hill Consulting sagde kun 40% af de adspurgte, at de følte, at deres organisation var "proaktiv med hensyn til at adressere bekymringer for deres arbejdsstyrkes sundhed."
Men hvad nu hvis du ikke kan overtale din arbejdsgiver til at lade dig arbejde hjemmefra for evigt? Eller hvad nu hvis dit job simpelthen ikke er kompatibelt med fuldtids fjernarbejde? Hvis du er på vej tilbage til kontoret og er bekymret for at forblive sund, er her nogle råd til, hvordan du holder dig sikker.
Forbereder sig på at vende sikkert tilbage til arbejdet
Det første skridt i en vellykket overgang tilbage til kontoret er at indsamle information.
Start med at stille din arbejdsgiver nogle spørgsmål.
Hvis tanken om at grille din chef under et hårdt arbejdsmarked ikke er så tiltalende, så tænk over det på denne måde: du har brug for disse oplysninger for at forblive i overensstemmelse med din virksomheds politikker samt for at holde dig selv sikker.
- Hvordan vil arbejdsplanen se ud? Nogle arbejdsgivere kan forskyde arbejdsplaner for at have færre mennesker i bygningen på én gang. Andre kan tillade medarbejdere at arbejde en hybrid arbejdsuge - for eksempel to dage på kontoret og tre dage derhjemme.
- Hvilke sikkerhedsprotokoller er på plads? Afhængigt af dit job og lokale og statslige love kan medarbejderne være forpligtet til at bære masker på arbejdet. Virksomheder kan også indføre andre sikkerhedsforanstaltninger, såsom krav til fysisk afstand, plexiglasbarrierer, adgang til håndsprit og personligt beskyttelsesudstyr. Arbejdsgivere kan også stille spørgsmål om symptomer, tage temperaturtjek og i nogle tilfælde kræve, at arbejdere testes for coronavirus, før de går ind på arbejdspladsen.
- Hvad hvis vi har brug for fri på grund af sygdom eller omsorgsansvar? Den føderale regering etablerede betalt sygeorlov og udvidet familieorlov under Families First Coronavirus Response Act (FFCRA). Derudover har nogle arbejdsgivere tilføjet eller udvidet deres egne programmer. Dine personalerepræsentanter bør være i stand til at udfylde dig om orlovsmuligheder.
- Hvordan ved vi, om nogen på arbejdet bliver syge? Society for Human Resources Management bemærker, at arbejdsgivere er nødt til nøje at balancere deres forpligtelser til beskytte arbejdstagernes sikkerhed (OSHA) og deres ansvar for at holde arbejdernes personlige helbredsoplysninger private (ADA, HIPAA). Nogle arbejdsgivere udfører dog kontaktopsporing, når en af deres medarbejdere bliver syg.
Robin Elise Weiss, Ph. D., MPH, CPH, sagde til The Balance via e-mail, at arbejdere burde slå til lyd for ordentlig protokoller, forblive vidende og opmærksomme på sagsrater i deres område, og kender anbefalingerne til deres industri. Derudover foreslog hun, at medarbejderne overvejede at melde sig frivilligt til en taskforce for at hjælpe med at sikre og håndhæve sikkerhedsforanstaltninger.
Men hvad nu, hvis arbejdere føler sig utrygge i deres miljø? "Det første sted at starte ville være en samtale med deres nærmeste leder," sagde Weiss. "Derefter, HR. Nogle medarbejdere er tvunget til at tage sygeorlov. Tænk ud af boksen og gå til din vejleder med nogle kreative løsninger.”
Ifølge Weiss skal medarbejderne dog ikke vente på, at supervisorerne kommer med alle svarene. "De kan være så overvældede over alle de nye regler, at det at tænke på noget kreativt, der virker for dig, kan være allersidst på deres liste," sagde hun.
Håndtering af psykiske udfordringer
I et e-mailinterview med The Balance rapporterede Geoffrey Hillback, LCSW og psykoterapeut ved New Jersey-baserede The Lukin Center, at han ser en masse klienter påvirket af at vende tilbage til arbejde og "det almindelige liv". Ofte viser dette sig som en tilpasningsforstyrrelse med enten depression eller angst.
Hillback sagde, at arbejdsgivere kan gøre mange ting for at støtte deres ansattes mentale sundhed - begyndende med at spørge sig selv om medarbejdere skal overhovedet være på det fysiske kontor: "At tvinge arbejdere til kun at komme ind for at udføre det samme arbejde, som de lavede hjemmefra, er vil sandsynligvis ikke give meget mening for mange medarbejdere og kan føre til grublerier omkring ikke at blive værdsat eller hørt såvel som en følelse af magtesløshed.”
Uanset deres arbejdsgivers politikker, er der ting, arbejdere kan gøre for at beskytte deres mentale sundhed, herunder motion, meditation og at tilbringe tid i naturen. At udtrykke frustrationer kan også være nyttigt, sagde Hillback, "især når det gøres på en måde, der ikke fører til dømmekraft, skyldfølelse og/eller negativ selvsnak."
Hvis dit mentale helbred er et problem, skal du gennemgå det disse strategier for at kommunikere dine bekymringer til din vejleder.
Hillback understregede også vigtigheden af at undgå rumination. "Gentagne gange at fortælle os selv, at tingene 'ikke burde være sådan', ved at bruge 'alt eller intet'-sætninger som 'altid' og 'aldrig' og dømme os selv for at føle, som vi ofte har det fastholde disse følelser og minimere vores evne eller vilje til at være proaktiv på positive måder, der kan forbedre vores situation, vores følelser omkring situationen eller ideelt set begge dele,” han sagde.
Din arbejdsgivers ansvar
Weiss understregede, at arbejdsgivere bør sætte deres medarbejdere først, og at de skal have et team, der overvåger ikke kun aktuelle sagsoplysninger, men anbefalinger for den pågældende branche og område.
Hun sagde: "Når arbejdsgivere fokuserer for meget på bundlinjen og ikke nok på medarbejderen, kan de utilsigtet sende beskeden om, at medarbejderne skal komme syge på arbejde. Presenteeisme er et reelt problem, både med hensyn til produktivitet og med hensyn til smitteevne.”
Faktisk kan det at forblive fleksibel være den største fordel for både produktiviteten og medarbejdernes sundhed. Gallup-undersøgelser viser, at tre ud af fem amerikanske arbejdere, der har udført deres job på afstand under pandemien, gerne vil fortsætte med at gøre det, når COVID-19-relaterede restriktioner er ophævet.
Men uanset om organisationer føler, at de kan tillade medarbejderne at arbejde hjemmefra på længere sigt, arbejdsgivere skal have en plan for at holde deres medarbejdere sikre og forbundet.
Udfør en risikovurdering af det fysiske kontorlokale
Hvis bygningen har været ubeboet i nogen tid, bør denne vurdering omfatte at tage skridt til at forhindre, at medarbejderne udsættes for skimmelsvamp, legionellabakterier og andre forurenende stoffer. Centers for Disease Control and Prevention (CDC) tilbyder en guide til at skabe et sundt arbejdsmiljø under og efter pandemien.
Implementere og dokumentere nye sikkerhedsprotokoller, før medarbejderne vender tilbage til arbejdet
Dette inkluderer enhver ændring af det fysiske rum, såsom forskydning af siddepladser eller skabelse af nye barrierer mellem skriveborde. CDC's anbefalinger inkluderer at skabe fysisk rum mellem medarbejdere, skabe visuelle signaler til at hjælpe arbejdere og klienter overholde protokoller om social distancering, modvirke håndtryk og bære ansigtsbeklædning, når fysisk afstand ikke er muligt.
Opret en fleksibel og medfølende sygefraværspolitik
Hav – og kommuniker – en plan for, hvordan organisationen vil støtte arbejdere, der har brug for orlov, hvis de bliver syge eller har brug for at tage sig af et familiemedlem. Weiss foreslog også at være vært for en influenzaklinik for personale og deres familier for at hjælpe med at beskytte deres helbred.
Imødekomme højrisikomedarbejdere
Mennesker med tilstande som kræft, diabetes og seglcellesygdom har højere risiko for komplikationer på grund af coronavirus, ifølge CDC.Organisationer bør have en plan for at støtte disse medarbejdere. Weiss sagde: "At arbejde hjemmefra er det indlysende bedste valg for mange mennesker i en højrisikokategori."
Vær proaktiv omkring kommunikation
Virksomheder bør ikke lade personalet undre sig over, hvad virksomhedens politik er om social distancering, orlov, maskebæring osv. Arbejdsgivere bør forpligte sig til at holde medarbejderne opdateret om sundhed og sikkerhed og være specifikke om, hvordan de vil informere dem, hvis en kollega bliver syg.
Henvendelse til mental sundhed
American Psychological Association (APA) anbefaler at give medarbejdere mulighed for arbejdsfleksibilitet og involvering i diskussioner om ændringer på arbejdspladsen.
APA foreslår også at give mental sundhed træning og ressourcer til ledere at hjælpe dem med at støtte personale.
Tilpasning til arbejdspladsen
En af pandemiens mange udfordringer er, at der ikke er nogen ligetil vej for fremtiden. At omstille sig til at vende tilbage til arbejdsstyrken og leve med en ny normal vil være en læringskurve for både dig og din arbejdsgiver.
Med fleksible arbejdsordninger, når det er muligt, og med gennemsigtig kommunikation, bliver det lettere at tilpasse sig ændringer på arbejdspladsen. Det vigtigste er dog at erkende, at dette er en stressende tid, så identificer dine bekymringer, diskuter disse bekymringer med din arbejdsgiver, og få hjælp, hvis du har brug for det. På den måde kan du hjælpe med at overgangen tilbage til kontoret går så gnidningsfrit som muligt.
