Grunde til at forlade arbejdet tidligt (gode og dårlige undskyldninger)

Har du brug for en god undskyldning for at forlade arbejdet tidligt? Der er mange grunde til, at du måske skal forlade arbejdet tidligt eller komme for sent. Nogle aftaler og andre forpligtelser kan ikke altid planlægges omkring arbejdstiden.

Eller måske skal du bare flygte fra kontoret. Hvis du gør det, er du ikke den eneste. Jobvite's Job Seeker Nation Survey rapporterer, at 34% af de adspurgte havde taget en sygedag, da de faktisk ikke var syge.

I de fleste tilfælde vil en fornuftig supervisor forstå og imødekomme en medarbejders anmodning om en delvis fridag, forudsat at undskyldningen er legitim eller lyder sådan.

Her er råd om virksomhedens retningslinjer for at tage fri, tips til at bede om lov til at tage afsted og nogle af de bedste (og værste) undskyldninger for at bede om at tage afsted tidligt eller komme for sent på arbejde.

Faktorer, der hjælper (eller skader) dine chancer for at rejse tidligt

Typisk er det ikke en stor sag at komme tidligt fra arbejde en gang imellem. Men nogle omstændigheder kan gøre det lettere – eller sværere – at få din leders godkendelse. Hvis du er heldig, arbejder du for en virksomhed, der er fleksibel og forstående. Hvis ikke, skal du muligvis omgå virksomhedens politik og formel godkendelse for at få tilladelse til fri.

Organisationskultur. Virksomhedskultur er en vigtig faktor. Nogle virksomheder forventer, at medarbejdere melder sig tidligt og bliver sent på kontoret for at bevise deres dedikation, mens andre opfordrer medarbejderne til at bevare deres velvære og holde en sund balance mellem arbejde og privatliv.

Virksomhedspolitik kan sørge for undskyldt fravær en del af arbejdsdagen. Hvis du ikke er sikker på, hvor meget fri du har lov til at tage for delvist dagfravær, skal du tjekke med din medarbejderhåndbog, supervisor eller personaleafdeling.

Dit forhold til din vejleder. Hvis du kommer overens med din chef, kan det være nemmere at overtale dem til at give dig lov til at gå tidligt. Noget af dette er inden for din kontrol - for eksempel kan du skabe et tillidsfuldt forhold ved at være ærlig og pålidelig - og noget af det er lykken i lodtrækningen. Hvis du og din chef har kommunikationsproblemer eller andre interpersonelle problemer, vil det naturligvis være sværere at overbevise dem.

Din arbejdshistorie. Medarbejdere, der springer arbejde over, kommer for sent eller går tidligt ofte uden en solid grund, vil sandsynligvis have problemer med at få deres anmodninger godkendt.

Tips til at spørge, om du kan tage afsted

Indram din anmodning på den rigtige måde. Hvordan du beder om at forlade arbejdet tidligt, vil også have indflydelse på, hvordan din anmodning modtages. Den bedste tilgang i mange situationer er at indramme din handling som en anmodning (i modsætning til blot at informere din vejleder om, at du tager tidligt afsted). Du er mere tilbøjelig til at få et positivt svar, hvis du spørger i stedet for at fortælle.

Giv opdateringer om alle projekter med forestående deadlines. Dette kan forsikre supervisorer om, at dit fravær vil have minimal indvirkning. Nævn, hvis det er relevant, hvordan du vil gøre tiden op ved at arbejde hjemme, eller at du planlægger at komme tidligt.

Fremhæv fordelene for virksomheden. Afhængigt af din vejleders personlighed kan det også hjælpe at inddrage, hvordan dette vil gavne din præstation på længere sigt. For eksempel: "Hvis jeg tager mig af denne tandlægeaftale nu, skal jeg ikke beskæftige mig med det, når vi har travlt med det store projekt i næste måned."

Vælg det rigtige tidspunkt. Vær opmærksom på, når du beder om at tage tidligt afsted. Hvis det er en langsom uge, er det mere sandsynligt, at din anmodning bliver imødekommet.

Giv dokumentation, hvis det kræves. Hvis du har brug for at give en e-mail eller note, der dokumenterer dit fravær, skal du gennemgå eksempler på e-mail-beskeder og breve, før du skriver dine egne.

Gode ​​grunde til at forlade arbejdet tidligt

Selvom der er både gode - og knap så gode - undskyldninger for at forlade arbejdet tidligt, så husk, at din arbejdsgivers svar sandsynligvis vil afhænge mere af din status som medarbejder end af årsagen, du angiver.

Selvom det afhænger af din virksomheds kultur, så længe du har et godt omdømme, og din vejleder er en rationel, empatisk person, vil han eller hun forstå situationen og imødekomme en anmodning om at gå tidligt nu og derefter.

Her er nogle almindeligt accepterede grunde til at forlade arbejdet tidligt:

• Religiøse forpligtelser eller samfundsrelateret arbejde, såsom frivilligt arbejde ved en begivenhed, der tilbydes af en lokal non-profit samfundsorganisation (især hvis din organisation opfordrer til frivillighed).
• Virksomhedsnetværksaktiviteter, herunder deltagelse i lokale handelskammermøder eller deltagelse i branchearrangementer eller konferencer (især hvis netværk med potentielle forretningspartnere er værdsat af din arbejdsgiver).
• Kunderelaterede forpligtelser, som at rejse til en kundeopgave, der vil finde sted tidligt næste dag, eller tage på udflugt med en vigtig kunde.
• Faglige udviklingsaktiviteter, som at deltage i en workshop, at tage tidligt afsted til en klasse eller at arbejde på et gruppeprojekt til et kursus, som din vejleder har opfordret dig til at tage.
• Produktivitetsrelaterede anmodninger, inklusiv at tage dit arbejde til en nærliggende kaffebar eller et bibliotek for at fokusere eller tage afsted tidligt (når arbejdet er færdigt) efter at have opholdt sig på kontoret meget sent aftenen før.
• Beskæftigelsesrelaterede aktiviteter, fx en jobsamtale, hvis du har fået besked om en fremtidig fyring hos din nuværende arbejdsgiver.
• Familieforpligtelser, herunder pludselig sygdom, ulykke eller dødsfald, eller hvis du skal hente dit barn, hvis skolen har lukket tidligt, eller hvis dit barn er sygt. På nogle arbejdspladser kan du også være i stand til at tage tidligt afsted for at tage dit barn til lægen eller dit kæledyr til dyrlægen.
• Personlige grunde: Sygdom, for eksempel, eller en tilstand såsom svære kramper, migræne, en allergisk reaktion eller en tandlæge nødsituation såsom en rodbehandling eller en tandpine. Lægebesøg eller lægeundersøgelser kan også være gyldige grunde til at forlade kontoret før lukketid. Generelt bør du dog tilstræbe at planlægge disse uden for åbningstiden, hvis det er muligt. (Hvis du skal forlade arbejdet tidligt for at få en lægeaftale, kan det være en fordel at bemærke, at du forsøgte at planlægge aftalen før eller efter arbejde, eller i din frokosttid, men at ingen aftaler var ledig.)
• presserende eller vigtige bolig- eller økonomiproblemer, herunder et møde med en realkreditrådgiver, deltagelse i lukningen for køb af en ny bolig, akutte problemer i dit hjem såsom et sprængt rør, brudt ovn, brand eller indbrud, eller levering af møbler, apparater eller andet, der kræver en underskrift, og som skal finde sted under forretningen timer.

Dårlige grunde til at forlade arbejdet tidligt

Igen, om din chef imødekommer din anmodning om at gå tidligt, afhænger meget af, hvordan de opfatter dig som medarbejder. Anstrenger du dig for eksempel 100 % hele tiden? Hvis svaret i det væsentlige er "ja", så er den bedste grund til at give en ærlig en.

Når det så er sagt, er der bestemt nogle dårlige grunde til at give som en forklaring på, hvorfor du gerne vil afsted tidligt.

Disse årsager omfatter:

• At kede sig eller ikke have nok at lave. Du får ekstra kredit, hvis du beder om at påtage dig mere arbejde, når du er helt indhentet.
• At være tømmermænd. At tage af sted, fordi du er syg, er én ting, men forvent ikke at få megen sympati for en tilstand, du har påført dig selv.
• Skal til at hænge ud med venner. Selvom din bedste kammerat kommer til byen, hvis du har brug for at tage af sted til en valgfri rekreativ aktivitet, vil du i de fleste virksomheder skulle tage en formel personlig dag til dette.
• Skal til samtale til nyt job (medmindre du er blevet afskediget).
• Modtager dårlige nyheder på arbejdet. For eksempel, hvis du er utilfreds med meddelelsen om næste års formindskede lønstigning, hvis du modtog en mindre end fantastisk præstation gennemgang, eller hvis din vejleder lige har kritiseret dit projekt, vær en holdspiller og kom igennem resten af ​​dagen, uanset hvor ubehageligt det er måske.
• Føler sig overvældet eller stresset. Du vil ikke få det til at virke som om du ikke kan håndtere stress. Hvis du opdager, at du ikke kan fokusere ved dit skrivebord, så bed om at bestille et mødelokale for dig selv i en time, eller spørg, om du kan tage dit arbejde med til en nærliggende kaffebar.
• At gå til en rekreativ aktivitet. Uanset om du har en softball-kamp efter arbejde, eller du har booket en yogatime – medmindre det er et firma-sponsoreret arrangement – ​​er det i de fleste tilfælde ikke acceptabelt at forlade arbejdet tidligt af disse grunde.
• Mindre personlige problemer, såsom et slagsmål med en ven eller et brud med den kæreste, du kun har været kærester med i to uger.
• Ikke-hastende opgaver, der kan løses uden for arbejdet, som en håraftale, få skiftet olie, handle dagligvarer eller skynde sig ud for at gå i banken, når det kunne gøres online eller i weekenden.
  

Hold dig til fakta

Den værste grund til at gå tidligt er en falsk. Din troværdighed (og din evne til at forlade arbejdet tidligt) vil ikke klare sig godt, hvis du bliver fanget i en løgn. Selvom du tror, ​​du har dækket dine spor, er det ikke værd at risikere tilliden til din supervisor og dine kolleger.

Med mange mennesker, der poster næsten alt, hvad de laver på sociale medier, er det nemt at blive fanget. At skrive om, at du havde en god tid til en boldkamp eller på stranden, for eksempel, da du fortalte din chef, at du gik, fordi du følte dig syg, vil ikke gå alt for godt. Tjek dine privatlivsindstillinger for at administrere, hvem der ser dine indlæg.

Udnyt ikke

Selv når dine anmodninger rutinemæssigt bliver godkendt, skal du ikke udnytte din chefs fleksibilitet. Selvom der er både gode og dårlige grunde til at tage afsted tidligt, kan selv en god grund brugt for mange gange hurtigt blive problematisk.

Hvis du forudser en legitim, uundgåelig begivenhed, der vil få dig til at forlade arbejdet gentagne gange (f.eks. en fysioterapiaftale, der gentages i løbet af i løbet af en måned, et barns tilbagevendende lægebesøg og så videre), så bør du være på forhånd med din chef og udarbejde en plan for at sikre, at dit arbejde er dækket.

I sidste ende er den bedste måde at sikre dig, at du er i stand til at forlade arbejdet tidligt, når du har brug for det, kun at fremsætte denne anmodning, når den er gyldig eller nødvendig.