Nu mere end nogensinde er det muligt for mange forskellige typer fagfolk at arbejde hjemmefra.
Ifølge Global Workplace Analytics arbejder 5 millioner amerikanske arbejdere i øjeblikket hjemmefra mindst halvdelen af tiden. Det repræsenterer 3,6 % af den amerikanske arbejdsstyrke, men mange flere mennesker kunne arbejde hjemmefra, som i øjeblikket ikke gør det. Firmaet rapporterer, at 56% af den amerikanske arbejdsstyrke har job, der er kompatible med fjernarbejde.
At tillade medarbejdere at arbejde hjemmefra gavner både arbejdsgivere og arbejdstagere. Fjernarbejde sparer virksomheden for værdifulde ressourcer, hvilket potentielt reducerer omkostningerne til fast ejendom og forsyning, samtidig med at medarbejdernes produktivitet og loyalitet øges.
Hvis du overvejer at arbejde hjemmefra, bør du lave en strategisk plan for at henvende dig til din arbejdsgiver. Beslut dig for, hvilken type tidsplan du ville være interesseret i, og hvad der ville fungere bedst for både dig og din virksomhed.
Vær forberedt på at være fleksibel, når du forhandler om et arbejde hjemmefra. Jo mere fleksibilitet du foreslår din arbejdsgiver, jo større er dine chancer for at få et "ja" svar.
Sådan beder du din chef om at arbejde hjemmefra
Forbered din sag
Byg en case baseret på forretningsbehov. At arbejde hjemmefra kan hjælpe dig med at spare penge, skære ned på din pendling og på anden måde øge balancen mellem arbejde og privatliv. Men led ikke med fordelene for dig. Start med at skitsere gevinsterne for virksomheden. Læg vægt på omkostningsbesparelser, produktivitetsgevinster og andre måder, hvorpå arbejde hjemmefra vil hjælpe organisationen med at nå sine mål.
Kend virksomhedens politik. Din arbejdsgiver har muligvis allerede en formel telependlingspolitik på plads, og i så fald vil du gerne vide det, før du sætter dig ned for at tale med din chef. Hvis din medarbejderhåndbog ikke refererer direkte til fleksible arbejdsmuligheder, så overvej, hvad du har set rundt omkring på kontoret. Arbejder andre medarbejdere hjemmefra, og i så fald hvilke medarbejdere, hvor ofte og hvordan fungerer det?
Referer ikke til andre medarbejdere i dine diskussioner med din leder. Hold diskussionen til din situation, og hvordan dit arbejde hjemmefra ville gavne holdet.
Lav en plan. At skrive et forslag til fjernarbejde for, hvordan du effektivt kan arbejde hjemmefra, kan hjælpe din vejleder med at lave en sag for dig. Faktisk kan det være en god ide at sende din anmodning skriftligt forud for dit møde. På den måde bliver din chef ikke overrasket over din anmodning, og du er forberedt med en begrundelse for, hvorfor du ikke behøver at bruge alle dine arbejdstimer på kontoret.
Brug eksempelbogstaver til at forme din anmodning. Typisk er det bedst at tale med din chef personligt, når du beder om at arbejde hjemmefra. Skabeloner og prøver kan dog hjælpe dig med at organisere dine tanker og forberede din sag. Gennemgå eksempelbreve til at arbejde hjemmefra, før du opretter dine egne.
Anmod om et møde
Bed om et møde for at drøfte sagen. Overrask ikke din chef med en anmodning om at arbejde hjemmefra. Planlæg en diskussion på forhånd, og sørg for at vælge et tidspunkt, hvor din chef sandsynligvis vil være modtagelig. (Med andre ord, indsend ikke din anmodning i løbet af dit holds travleste sæson, eller når tingene ellers er mere hektiske end normalt.)
Forbered dig på at løse eventuelle bekymringer. Især hvis fjernarbejde ikke er udbredt i din virksomhed, skal du muligvis dæmpe din chefs frygt, før du får godkendelse. Din leder kan være bekymret over produktivitet, tilgængelighed eller teammoral. Hav svar klar, og husk, at dit mål er at overtale – vær ikke defensiv eller læn dig op ad appeller til følelser.
Vis, at du vil være tilgængelig
Giv bevis for, at du vil være tilgængelig. Forpligt dig til at være synlig, kommunikativ og tilgængelig. Afhængigt af hvordan dit team typisk kommunikerer, kan det betyde, at du er på Slack hver dag fra 9 til 5, eller at sende en e-mail til din chef med statusrapporter med faste intervaller, eller være tilgængelig for Zoom-chat med jævne mellemrum basis.
Vær fleksibel
Bed om en prøveperiode. Måske vil du arbejde hjemmefra hver fredag i resten af kvartalet, eller to gange om ugen i den næste måned eller to, og derefter revurdere. Foreslå en prøveperiode, der fungerer for dit team og din virksomhed, og sæt mål for leverancer.
Vær forberedt på at vente på svar. Husk, at din chef muligvis ikke kan give dig tilladelse under dit møde. Din leder skal muligvis tjekke med deres supervisor og/eller organisationens personaleafdeling.
