Hvem elsker ikke bekvemmeligheden ved en mobiltelefon? Din familie og venner kan nå dig til enhver tid, uanset årsag, uanset hvor du er... selv på arbejdet. Selvom denne tilgængelighed kan være en fantastisk måde at holde kontakten med dine kære på i løbet af dagen, vil fiksering på din telefon distrahere dig fra at udføre dit arbejde, og det kan irritere din chef eller kolleger. Hvis du antager, at din arbejdsgiver ikke har en regel, der forbyder mobiltelefonbrug på arbejdet, er her nogle regler, du skal følge:
Læg din telefon væk
Overdreven brug af mobiltelefon på arbejdet kan forstyrre produktiviteten. Selvom din arbejdsgiver ikke forbyder deres brug, er det en god idé at begrænse dig selv. Undgå fristelse ved at opbevare din telefon i en skrivebordsskuffe og kun tjekke den af og til for at sikre dig, at du ikke er gået glip af kritiske opkald.
Sluk for din ringetone
Gør din ringetone stille. Hvis familiemedlemmer ofte skal i kontakt i løbet af arbejdsdagen, skal du indstille din telefon til at vibrere og putte den i lommen. Du vil vide, hvornår nogen ringer eller sms'er og kan diskret besvare opkaldet eller besvare en sms privat. Dine kolleger vil ikke blive generet, hver gang din telefon ringer eller ringer, og vigtigst af alt, vil din chef ikke finde ud af, hvor mange opkald du får på arbejdet.
Alternativt kan du købe et smartwatch og få det til at advare dig om indgående opkald og beskeder. Nogle aktivitetsmålere kan også indstilles til at fungere med mobiltelefoner.
Brug kun din mobiltelefon til vigtige opkald
Skal du sludre med din ven, mor eller en anden, mens du er på arbejde? Gem disse afslappede samtaler til din køretur hjem (håndfri, selvfølgelig) eller din pause. Der er meget få opkald, der ikke kan vente.
Hvis skolens sygeplejerske ringer for at sige, at dit barn er syg, er det okay at forholde sig til det hurtigst muligt. Næsten enhver chef ville have forståelse for at besvare et opkald, når der er en familienødsituation. Men hvis din BFF ønsker at tale om weekendplaner, så gør det hjemmefra.
Informer alle, der sandsynligvis vil ringe om hver lille ting, at du ikke vil være i stand til at tage telefonen. Så hvis din hund kommer ud for et uheld på tæppet, kan den, der er hjemme hos hende, klare det i stedet for at give dig besked med det samme. Når din kusine Tilly bliver forlovet, kan din mor dele den glade nyhed efter arbejdsdagen er slut.
Lad Voicemail besvare dine opkald
I stedet for at besvare opkald med det samme, konfigurer din telefon til at få dem alle til at gå til voicemail. Tjek dine beskeder regelmæssigt og svar på dem baseret på deres hastende karakter.
Det er vigtigt at bemærke, at dette system ikke er ideelt, når nogen regner med, at du reagerer på nødsituationer med det samme, for eksempel hvis du er deres primære omsorgsperson. Det er dog en effektiv måde at håndtere ikke-hasteopkald, som ikke kræver din øjeblikkelige opmærksomhed.
Find et privat sted at foretage mobiltelefonopkald
Selvom det er fint at foretage personlige opkald i en pause, så find et privat sted at gøre det. Find et sted, hvor andre – dem der arbejder eller også holder pause – ikke bliver forstyrret. Sørg for, at ingen kan overhøre din samtale, især hvis du diskuterer personlige ting.
Tag ikke din mobiltelefon med ind på toilettet
Mel Yates/Getty Images
Uanset om det er på arbejde eller andre steder for den sags skyld, er dette en væsentlig regel for mobiltelefonetikette. Hvorfor? Nå, hvis du må spørge - det er uhøfligt både over for personen i den anden ende af telefonen og enhver, der bruger badeværelset. Lyder rejse og ud af respekt for dine kolleger, tillade dem at bevare deres privatliv. Med hensyn til den person, du taler med, behøver de ikke føle, at de er på badeværelset med dig.
Se ikke på din telefon under møder, medmindre...
Ud over at bruge mobiltelefoner til at tale eller sende tekster, er de blevet et væsentligt arbejdsredskab. Med det i tankerne bør denne regel læse "Brug ikke din telefon til møder, medmindre det er til noget Relateret til mødet" Brug dine apps efter behov - for eksempel til at tilføje ting til din kalender eller tage noter.
Men mens du sidder til et møde, skal du ikke skrive sms, tjekke dine nyhedsfeeds på sociale medier, skrive din status eller spille spil. Begrav ikke din næse i din telefon. Hold øjnene op og forbliv engageret. At gøre noget andet vil være et klart signal til din chef om, at dit sind ikke er helt på den aktuelle forretning.
