Et jobtilbud er en invitation til en jobkandidat til at blive ansat i din virksomhed.
Jobtilbuddet indeholder detaljerne om dit tilbud om ansættelse, herunder:
- Løn
- Fordele
- Stilling stillingsbetegnelse
- Navn på stillingens vejleder
- Øvrige ansættelsesvilkår
Jobtilbuddet kan være til forhandling, afhængig af stillingen. Eller arbejdsgiveren og kundeemnet kan have forhandlet detaljerne i tilbuddet forud for det formelle, skriftlige tilbud.
Anbefaling af leje
De medarbejdere, der var involveret i at interviewe potentielle medarbejdere, giver deres anbefalinger til ansættelseslederen. Lederen træffer den endelige beslutning i samarbejde med personalet på personaleområdet. De kan tilslutte sig samtaleudvalgets anbefaling eller vælge en anden kandidat.
Fastsættelse af lønnen for den potentielle medarbejder
Løn- og fordelspakken vil være blevet besluttet tidligere i rekrutteringsprocessen. Ofte træffes denne beslutning allerede ved fastlæggelsen af behovet for en stilling. Ansættelseschefen træffer disse beslutninger i samarbejde med HR og under hensyntagen til deres budget for stillingen.
Ved hjælp af HR – og afhængigt af din virksomheds protokol – sker der uformel kommunikation om kompensation mellem den ansættende leder eller HR og den valgte kandidat. Af og til opstår denne diskussion i en e-mail. Du bør altid bruge en enkelt point-person til kompensationsdiskussionen.
Dette enkelt punkt hjælper med at undgå fejlkommunikation. Hvis flere personer er involveret, øges muligheden for misinformation, en misforståelse og potentielt en tabt kandidat. Når lønintervallet og fordelene er blevet diskuteret og forstået under interviewprocessen, kan dette trin skride frem uden problemer.
Underholdende modtilbud
Du vil have mere spillerum til at forhandle og komme med modtilbud med positioner på højere niveau. Stillinger fra start til midt i karrieren har lønintervaller og fordelspakker, der er standard for nye medarbejdere. Du kan opleve en potentiel medarbejder, der ser på dit løntilbud og modtilbud med en anmodning om et par tusinde kroner mere.
Afhængigt af hvordan du værdsætter kandidaten og din tidsinvestering i at genåbne rekruttering, kan du være enig eller ej. For eksempel, lige efter college, blev en kandidat tilbudt en begyndende marketinggeneraliststilling hos et firma i Washington, D.C.. Tilbuddet var på $50.000.
På grund af leveomkostningerne i området svarede hun med et modtilbud, der anmodede om $55.000, som hun til sidst modtog. (Dette var ret skræmmende for hende, fordi hun også var bekymret for, at arbejdsgiveren ville gå væk fra forhandlingerne.)
Bekræftelse af ansættelsesvilkårene
Denne uformelle tilgang kulminerer i udarbejdelsen af et jobtilbudsbrev, der bekræfter arbejdsgiverens vilkår. Normalt har kandidaten accepteret disse vilkår mundtligt og i e-mail for deres ansættelse under forhandlinger. Generelt underskriver og returnerer kandidaten brevet ved modtagelse.
Nogle gange kan en kandidat beslutte at genåbne forhandlinger på dette tidspunkt i processen. De kan afgive et modtilbud til de allerede aftalte vilkår i tilbudsbrevet. Denne handling viser en stor mangel på integritet, og tilbuddet kan tages af bordet.
Mens den uformelle tilgang til kompensationsforhandlinger anbefales, fordi det bygger relationer, sparer tid og papirarbejde, og mindsker stress for begge parter, starter mange arbejdsgivere jobtilbuddet med et standard jobtilbudsbrev eller kontrakt.
I dette scenarie kan den potentielle medarbejder acceptere jobtilbuddet eller komme med et modtilbud, der normalt spørger for en højere løn, potentielt udvidede goder og yderligere frynsegoder, der ikke var i jobtilbuddet brev. Seniorkandidater til job på højere niveau vil sandsynligvis også bede om, at vilkårene for fratrædelse, hvis forholdet ikke lykkes, er præciseret i ansættelseskontrakten.
Jo højere stillingen er, jo mere sandsynligt er kandidaten til at forhandle. Forhandlingen kan vare flere uger, da en seniorkandidat - med begrundelse - generelt vil bede en advokat om at gennemgå ansættelseskontrakten.
Positive resultater
Når alt går vel, er resultatet af jobtilbudsprocessen en medarbejder, der tiltræder din virksomhed begejstret og ser frem til at bidrage, lære kollegaer at kende og skabe et forhold, der vil vare flere år. HR, ansættelseschefen og det deltagende personale kan fejre den vellykkede rekruttering og ansættelse af en kvalificeret person, hvis ansættelse de glæder sig til at byde velkommen.
