Intet er værre for dine jobansøgere, end når de har afleveret deres ansøgningsmateriale og følger, de ikke hører noget tilbage fra arbejdsgiveren. Alligevel sender alt for mange arbejdsgivere, ifølge jobsøgende, aldrig et formularbrev for at fortælle dem det deres CV blev modtaget meget mindre et afvisningsbrev, så de ved, at de ikke vil blive inviteret til en interview.
Dette skader jobsøgere på en række forskellige måder. De ved ikke, om du har gennemgået deres CV. De ved ikke, om de stiller op til et interview eller ej. De ved ikke, om du har afvist deres ansøgning, eller om problemet er, at din anmeldelsesproces tager længere tid, end de havde forventet. De ved ikke, om jobbet stadig eksisterer.
De efterlades i en tåge om, hvad de så skal gøre. Er det underligt, at dit kontor modtager hyppige opfølgende opkald? Det er derfor, du modtager telefonopkald fra ansøgere, der spørger, om du har modtaget deres CV.
Ansøgeren forsøger at åbne en dialog med dig og håber, at du ved at ringe vil huske dem. De fleste ansøgere er uvillige og frygter, at de potentielt kan skade deres udsigter til et job ved at spørge, om de blev udvalgt til en samtale.
Har du brug for et eksempel på et ansøgerafslagsbrev? Her er flere eksempler på ansøgerafvisningsbreve til de personer, som du ikke valgte at interviewe til jobbet. Brug disse breve til at udvikle dine egne afvisningsbreve, der høfligt og venligt, men bestemt, vil afvise en ansøger.
Eksempel på ansøgerafvisningsbrev
Dette afslagsbrev er dit standardansøgerafslagsbrev. Send det som svar på de CV'er og ansøgninger, du modtager fra ansøgere, der er mindre kvalificerede end dem, du beslutter dig for at interviewe.
Da mange af disse ansøgninger ankommer i e-mail, er et svar via e-mail acceptabelt.
E-mail afvisningsbrev
Dato
Ansøgerens navn
Ansøgers adresse
Kære (brug ansøgerens navn):
Vi sætter pris på din interesse for (virksomhedens navn) og stillingen for (stillingens navn), som du søgte. Efter at have gennemgået de ansøgninger, der er modtaget inden fristen, blev din ikke udvalgt til yderligere behandling.
Udvælgelseskomiteen sætter pris på den tid, du har investeret i din ansøgning. Vi opfordrer dig til i fremtiden at søge opslåede og opslåede stillinger i vores virksomhed, som du kvalificerer dig til.
Med venlig hilsen
Martha Mary Smith
På vegne af medarbejderudvælgelsesteamet
Andet prøveafslagsbrev efter ansøgning
Bemærk, at i denne fase af din ansættelsesproces ønsker ansøgere at høre alt, hvad du har at sige. Hvis de ikke skal modtage yderligere overvejelser eller et interview, fortjener de at vide det.
Din kommunikation med dine kandidater er afgørende for at bevare dit omdømme som en den valgte arbejdsgiver. Du vil ikke have, at potentielle medarbejdere taler dårligt om dig over hele den sociale medie-sfære til deres venner og familie.
Du ønsker, at de skal opfatte dig som en arbejdsgiver, der holder imødekommende, venlige og professionelle samtaler med dine ansøgere på alle trin i din ansættelsesproces. Dette vil hjælpe dig med at konkurrere om det bedste talent i de kommende år.
Eksempel på brev
Dato
Fru Barbara Ferrell
2000 16th Street
Hvor som helst, MI 00000
Kære Barbara:
Vi har gennemgået din ansøgning til stillingen som Marketingchef i Home Department. Desværre modtog vi ansøgninger fra mange flere erfarne kandidater, nogle med stor erfaring i vores branche – som du ikke har.
Så vi planlægger ikke en samtale for dig med vores virksomhed på nuværende tidspunkt. Vi opfordrer dig til at søge ledige stillinger, som du kvalificerer dig til i fremtiden hos vores virksomhed.
Endnu en gang tak for din ansøgning og de bedste ønsker for din jobsøgning.
Med venlig hilsen
Lesley Richardson
Direktør for Human Resources
[email protected]
Tlf.: 000-000-0000
Bemærk, at afvisningsbrevet er kort og ikke slår rundt. Det er ligetil og giver ikke sympati.
Men det fortæller den potentielle medarbejder, at yderligere ansøgninger i fremtiden vil være velkomne. Så ja, ansøgeren er afvist til dette job, men det betyder ikke for evigt.
Smarte ansøgere vil tolke dette som en opfordring til at søge yderligere stillinger på et senere tidspunkt. De bør ikke se dette brev som en fuldstændig afvisning af deres kvalifikationer og legitimationsoplysninger.
Arbejdsgiveren havde simpelthen bedre ansøgere, som var mere kvalificerede til den nuværende ledige stilling.
Kvittering for ansøgning modtagelse
Et mellemliggende skridt tilskyndes også ved at sende en besked til ansøgeren anerkender, at deres ansøgning er modtaget. Det er nemt for en arbejdsgiver automatisk at svare på hver ansøgning, der modtages, ved at bruge en autoresponder. Det lyder måske upersonligt, men især hvis det følges op af et brev svarende til ovenstående, ved den kommende medarbejder i hvert fald, at du har modtaget deres ansøgning.
Afvisningsbrevet bliver så anden gang, du korresponderer med dine ansøgere. Sådan reagerer effektive personaleafdelinger på ansøgere.
Breve til succesfulde kandidater
Hvad hvis den kandidat, du kontakter, fik succes med sin ansøgning? Brug disse eksempler på jobtilbudsbreve til at fortælle kandidaten de gode nyheder.
