Projektledere refererer til projektafhængigheder som forholdet mellem individuelle opgaver i en projekt diagram. Foregående opgaver skal udføres, før du går videre til næste eller efterfølgende opgaver. Alle de opgaver, der kræves for at nå projektets omfang er sekventeret efter deres afhængigheder for hinanden, og derefter kobles ressourcer til opgaverne og en projektplan konstrueres.
Projekt- eller opgaveafhængighederne er afgørende for følgende:
- Rækkefølge af arbejdspakkerne (opgaverne) i en projektplan.
- Beregning af kritiske vej (længste vej/varighed) af opgaver i en projektplan.
- Identificering af ressource- og planlægningsproblemer og træffe understøttende beslutninger.
- Overvågning og styring som en del af den overordnede projektplan.
- Identificering af muligheder for at accelerere tidsplanen via fast-tracking eller nedbrud.
Eksempler på projektopgaveafhængigheder
Mens analysen af opgaveafhængigheder for et stort projekt er en kompleks opgave, der ofte kræver computersoftware, skal du overveje et par enkle eksempler for at illustrere konceptet.
Eksempel 1: At lave kaffe
Forestil dig at stå ud af sengen om morgenen, gabe og gå til køkkenet for at opdage, at du har glemt at forudindstille din kaffemaskine til at brygge automatisk. Det er nu op til dig at ryste søvnen af dig og starte kaffebrygningen. Du ved, at du skal udføre følgende opgaver:
- Tilsæt vand
- Kværn kaffebønnerne
- Mål kaffen ind i filteret
- Tilføj et kaffefilter
- Sæt kanden på varmebakken
- Pressebryg
Selvfølgelig er der en ordentlig rækkefølge i denne proces. Du ville ikke trykke på bryg, før du har fuldført alle de andre trin. En korrekt rækkefølge af hændelser under hensyntagen til afhængigheder kan være som følger:
- Kværn kaffebønnerne
- Tilføj et kaffefilter
- Mål kaffen ind i filteret
- Tilsæt vand
- Sæt kanden på varmebakken
- Pressebryg.
I denne rækkefølge af opgaver kunne du ikke måle kaffen ind i filteret, før du malede bønnerne. Maling af kaffebønner er en forgængeraktivitet til at måle kaffen ind i filteret. Målingstrinnet er en efterfølgende aktivitet. Alle opgaverne er forgængere til trinnet: Pressebryg.
Eksempel 2: Installation af et plænesprinkelsystem i et splinternyt hus
Vigtige opgaver hertil omfatter:
- Installer spadestik (plænen).
- Grav renderne til og installer sprinklersystemets slanger.
- Find sprinklerhovederne.
- Bedømme partiet.
- Fyld skyttegravene.
Den korrekte rækkefølge af hændelser under hensyntagen til opgaveafhængigheder er som følger:
- Bedømme partiet.
- Find sprinklerhovederne.
- Grav renderne til og installer sprinklersystemets slanger.
- Fyld skyttegravene
- Installer græsplænen.
Forståelse af afhængighederne i dette eksempel giver anlægsgartneren mulighed for at planlægge sorterings- og graveudstyr, sikre tilgængeligheden af forsyninger og planlægge den korrekte ressource for hvert trin.
Typer af projektplanlægningsafhængigheder
Der er fire typer Projekt planlægning afhængigheder. De etablerer relationer mellem opgaverne. Nedenfor er de opført i den rækkefølge, der oftest bruges"
- Afslut til start (FS):Den første opgave skal udføres, før den anden opgave kan starte. Eksempelvis skal opgaven "Skriv kodemodul 1" afsluttes, før opgaven "testkodemodul 1" kan begynde.
- Finish-to-finish (FF):Den anden opgave kan ikke afsluttes, før den første opgave er færdig. Opgaven "alt testet kode" kan ikke afsluttes, før opgaven "testkode modul x" er færdig.
- Start-til-start (SS): Den anden opgave starter ikke før den første opgave starter. Opgaven "skriv træningsmanual" skal starte, før opgaven "skriv træningsmanualens kapitel 1" kan starte.
- Start-til-mål (SF):Den første opgave skal starte, før den anden opgave kan afsluttes. Opgaven "tildel koder til modul 3" skal starte, før opgaven "alt tildelt arbejde" kan afsluttes.
Kategorier af projektplanlægningsafhængigheder
Der er også afhængigheder med andre projekter. Planlægningsafhængigheder falder i tre kategorier: logisk, ressourcebaseret eller præference. Nedenfor er tre typer af projektplanlægningsafhængigheder:
- Logiske planlægningsafhængigheder: Det er afhængigheder, der er logisk drevne. Du kan ikke male en væg, før den er bygget. Du kan ikke teste et kodemodul, før det er skrevet.
-
Ressourcebaserede planlægningsafhængigheder
Disse er afhængigheder, hvor opgaven kunne udføres hurtigere eller hurtigere, hvis du havde flere ressourcer. Manualen kunne skrives hurtigere, hvis du havde mere end én forfatter. Du kan skrive mere kode, undtagen at alle de andre udviklere er forpligtet til andre projekter. -
Præferenceplanlægningsafhængigheder
Det er opgaver, der kunne planlægges anderledes, men projektlederen vælger at planlægge netop denne ordre.
Bundlinjen
Projektledere skal kunne planlægge og styre afhængighederne mellem opgaverne i deres projekter. Afhængigheder påvirker planlægning og ressourceaktiviteter, og det er afgørende at forstå disse relationer, når man leder efter muligheder for at forbedre projektplanen.
Opdateret af Art Petty
