Hvad er en personalespecialist?

EN personale specialist— ofte omtalt som en HR-specialist — hjælper en arbejdsgiver med at finde jobkandidater, der er mest kvalificerede til at opfylde organisationens behov. De rekrutterer ansøgere, gennemgår CV'er, gennemfører interviews og udfører baggrundstjek. HR-specialisten kan også informere ansøgere om deres accept eller afslag.

Deres arbejde går ofte ud over rekruttering og ansættelse. En HR-specialist kan orientere nye medarbejdere ved at forklare virksomhedens eller organisationens politikker, procedurer og fordele. Nogle HR-specialister har også andre opgaver, herunder administration af fordele og fastholdelse af medarbejdere.

Hurtige fakta

• HR-specialister tjener en gennemsnitlig årsløn på $60.350 (2017).
• 547.800 mennesker arbejder i dette erhverv (2016).
• Mens de fleste HR-specialister rekrutterer og screener ansøgere, samt tager sig af andre HR-relaterede opgaver, for én arbejdsgiver, omkring 16 % arbejder for arbejdsformidlingsfirmaer eller vikarbureauer, der fungerer som konsulenter for andre virksomheder.
• De fleste HR-specialister arbejder fuld tid i almindelig arbejdstid.
• De, der specialiserer sig i rekruttering, skal rejse til jobmesser og universitetscampusser, hvor de har adgang til potentielle ansøgere.
• Personalespecialister har et godt jobudsigt. Bureau of Labor Statistics forudsiger, at beskæftigelsen vil vokse lige så hurtigt som gennemsnittet for alle erhverv mellem 2016 og 2026.

En dag i en HR-specialists liv

Dette er nogle typiske jobopgaver, der er taget fra onlineannoncer for HR-specialiststillinger på Indeed.com:

• "Rekruttere og koordinere samtaler, referencer og dokumentation for personaleansættelser"
• "Følg op på ansættelsesbeslutninger"
• "Distribuere, færdiggøre og behandle papirarbejde for nyansatte"
• "Arbejde med medarbejdere for at besvare spørgsmål om fordele og hjælpe med at behandle livsbegivenheder og åbne tilmeldingsvalg"
• "Udfør orientering om nyansættelser og fordele for at bygge et stærkt fundament for nye medarbejdere og øge medarbejderengagement"
• "Hjælpe til udvikling af politikker og procedurer"
• "Koordiner udtrædelsesproces for afgående medarbejdere"
• "Coach ledelse og teams for at fremme og lette karrierevækst og udvikling"

Sådan bliver du HR-specialist

De fleste arbejdsgivere vil kun ansætte menneskelige ressourcer specialister, der har en bachelorgrad i personaleledelse, forretning eller en beslægtet hovedfag. At tjene en grad i psykologi, især med en mindre eller dobbelt hovedfag i menneskelige ressourcer eller forretning, kan også forberede dig til denne karriere. Uanset hovedfaget bør kurserne omfatte personaleadministration, menneskelige ressourcer og arbejdsforhold, samfundsvidenskab, forretningsadministration og adfærdsvidenskab.

Personalespecialister er ikke forpligtet til at blive certificeret, men det kan øge sandsynligheden for at komme videre på dette område. To organisationer, der tilbyder professionel certificering, er Society for Human Resource Management (SHRM) og HR Certification Institute (HRCI).

Bløde færdigheder, der hjælper dig med at få succes i denne karriere

Ud over uddannelseskrav og frivillig certificering har en HR-specialist også brug for visse bløde færdigheder (personlige egenskaber) for at lykkes i dette erhverv. At interviewe jobkandidater kræver, at man har stærke lytteevner. Han eller hun har også brug for fremragende interpersonelle færdigheder, herunder social perceptivitet - en bevidsthed om en anden persons reaktioner. Fremragende talefærdigheder, såvel som evnen til at formidle information gennem skrivning, er andre nødvendige egenskaber, ligesom sund dømmekraft og overlegne beslutningstagningsevner.

Hvad arbejdsgiverne vil forvente af dig

Her er nogle krav fra rigtige jobannoncer på Indeed.com:

• "Fremragende opmærksomhed på detaljer under multitasking"
• "Evne til at håndtere følsomme situationer og opretholde en høj grad af fortrolighed"
• "PC kendskab, inklusive Microsoft Office-produkter"
• "Ekstremt stærk organisatoriske færdigheder"
• "Evne til at opbygge og udvikle relationer"
• "Evne til at udføre daglige opgaver med minimal supervision"
• "Vedligehold optegnelser eller filer og svar på besøgende og telefonopkald"
• "Demonstreret evne til at udøve initiativ, selvstændig dømmekraft og være en selvstartende, der arbejder med integritet og samtidig er en stærk teamplayer"

Sådan afgør du, om denne beskæftigelse passer godt til dig

Karrieretilfredshed er mere tilbøjelig til at blive opnået, hvis et erhverv passer godt til dine interesser, personlighedstype, arbejdsrelaterede værdier og egnethed. Lær om dig selv ved at lave en selvevaluering, og overvej at blive personalespecialist, hvis du har følgende egenskaber:

• Interesser (Holland Code): ECS (Enterprising, Conventional, Social)
• Personlighedstype (MBTI personlighedstyper): ENFJ, INFJ, ENFP, INFP, ENTJ, ENTP, ESTP
• Arbejdsrelaterede værdier: Relationer, støtte, præstation

Beskæftigelser med relaterede opgaver og aktiviteter