En strategisk plan er et dokument, der fastlægger retningen for en organisation. Det kan være en enkelt side eller fylde et ringbind, afhængigt af størrelsen og kompleksiteten af virksomheden og arbejdet.
De fleste ledere kan drage fordel af at have en strategisk plan. Processen med at udvikle en plan hjælper lederen (og teamet) med at træde tilbage og undersøge, hvor de er, hvor de vil hen, og hvordan de med størst sandsynlighed kommer dertil. I mangel af en plan, bliver arbejdet stadig udført på daglig basis, men mangler ofte en følelse af formål og prioritet.
Der er syv grundlæggende elementer i en strategisk plan. Selvom meget mere ofte er inkluderet i planen, vil disse syv elementer hjælpe dig i gang.
Visionserklæring
EN vision statement beskriver den måde, du forestiller dig din forretning. Som sådan bør det kommunikere den drøm til dine medarbejdere og kunder på en inspirerende måde.
En visionserklæring bør gennemgås løbende for at sikre, at den stadig er i overensstemmelse med den måde, du ser din virksomhed på.
Harley-Davidsons visionserklæring fokuserer på at holde sit brand internationalt kendt og værdsat ved at bruge den kombinerede kraft fra sine interessenter og medarbejdere til at drive værdi og innovation:
Harley-Davidson, Inc. er en handlingsorienteret, international virksomhed, førende i sin forpligtelse til løbende at forbedre vores gensidige gavnlige forhold til interessenter (kunder, leverandører, medarbejdere, aktionærer, regering og samfund). Harley-Davidson mener, at nøglen til succes er at balancere interessenternes interesser gennem bemyndigelse af alle medarbejdere til at fokusere på værdiskabende aktiviteter.
Mission statement
Mens en vision beskriver, hvordan du ser din virksomhed over for dine kunder og interessenter, beskriver en missionserklæring, hvad du gør i øjeblikket. Den beskriver ofte, hvad du gør, for hvem og hvordan. Fokus på din mission hver dag burde gøre dig i stand til at nå din vision. En mission statement kan udvide dine valg og/eller indsnævre dem.
RedHat har været leverandør af Linux-operativsystemer i over 25 år. Den har en simpel mission statement:
At være katalysatoren i fællesskaber af kunder, bidragydere og partnere, der skaber bedre teknologi på open source-måden.
En vision og mission kan også kombineres i samme redegørelse. The Walt Disney Company gør dette:
The Walt Disney Companys mission er at underholde, informere og inspirere mennesker over hele kloden gennem kraften fra enestående historiefortælling, der afspejler de ikoniske mærker, kreative sind og innovative teknologier, der gør vores til verdens førende underholdning Selskab.
Bemærk, at udsagnet både er håbefuldt ("er at...") og beskrivende for, hvad de gør, og hvordan de gør det ("gennem...").
Kerneværdier
Kerneværdier beskriver din overbevisning og adfærd. Det er de overbevisninger, du har, som vil gøre dig i stand til at nå din vision og mission.
Coca-Cola Company lister sine kerneværdier som:
Ledelse: Modet til at forme en bedre fremtid
Samarbejde: Udnyt kollektivt geni
Integritet: Vær ægte
Ansvarlighed: Hvis det skal være, er det op til mig
Passion: Engageret i hjerte og sind
Mangfoldighed: Lige så inkluderende som vores brands
Kvalitet: Det, vi gør, gør vi godt
SWOT-analyse
SWOT er et akronym for styrker, svagheder, muligheder og trusler. En SWOT-analyse giver virksomheder en situationsbestemt undersøgelse af deres position på markedet. Det giver dig mulighed for at spotte og navngive de vigtige aspekter, begivenheder og modstandere af din virksomhed.
En virksomheds styrke kan være dens evne til at tiltrække lokale kunder, mens dens svaghed kan være en manglende evne til at bryde ind i en ikke-lokal forbrugerbase. En lokal konkurrent med tilknytning til ikke-lokale kunder kan stå i en økonomisk situation, hvilket giver denne virksomhed en mulighed.
Den anden virksomhed forbliver dog en trussel, hvis den trækker sig ud af kriserne. Hvis en anden konkurrent forsøger at udvide sin kundebase, er det også en trussel.
Langsigtede mål
Langsigtede mål er udsagn, der borer et niveau ned under visionen og beskriver, hvordan du planlægger at opnå den. Dette sæt af mål starter normalt tre år ud og strækker sig til omkring fem år ud i fremtiden, direkte i overensstemmelse med missionen og visionserklæringerne.
Langsigtede mål er de milepæle, som en virksomhed sætter for at guide driften mod deres vidtrækkende mål. Nogle eksempler på langsigtede mål kunne være for en virksomhed at styrke sit hold på det lokale marked, øge indtjeningen eller udvide sin drift og salg.
Årlige mål
Hvert langsigtet mål bør have nogle få etårige mål, der fremmer dine mål. Hvert mål skal være så SMART som muligt: Specifik, Målbar, Opnåelig, Realistisk og Tidsbaseret.
Når du har opstillet dine årlige mål, kan du måske nedbryde hver enkelt yderligere i kortsigtede mål, som definerer handlingerne og målene for de næste tre måneder for at få dig til dine årlige mål. Planerne for at nå dine kortsigtede mål er dine handlingsplaner.
Handlingsplaner
Hvert mål bør have en plan, der beskriver, hvordan det vil blive opnået. Mængden af detaljer afhænger af mængden af fleksibilitet, du ønsker, at dine ledere og team skal have. Jo flere detaljer, desto mindre fleksibilitet er der for dem, der følger planen.
Det er blevet sagt, at "En vision uden en plan er bare en drøm. En plan uden en vision er bare slid. Men en vision med en plan kan ændre verden.” At lave en plan for at nå dine forretningsmål ændrer måske ikke verden – men det er muligt. Nogle af de mest succesrige virksomheder startede i garager og blev gennem planlægning industrigiganter.
