Grundlæggende opgaver og rolle for bestyrelsen for nonprofitorganisationer

Er du i tvivl om, hvad din bestyrelse skal gøre? Du er ikke alene. Nonprofit bestyrelses ansvar er ofte dårligt forstået og dårligt kommunikeret.

Bestyrelsesmedlemmernes opgaver falder i to lejre: juridisk ansvar og "bør udføre" opgaver.

Bestyrelsens juridiske ansvar

En nonprofit inkorporereri den stat, hvor det har hovedkvarter. For velgørende nonprofitorganisationer (501c3) går inkorporering forud for ansøgning om skattefritagelse fra IRS. Du vil ikke være i stand til at ansøge IRS om skattefritagelse, før du inkorporerer.Nogle små velgørende grupper ikke indarbejde, men for de fleste fordele og ulemper ved at indarbejde afsløre, at det giver mening. Det er vigtigt, at inkorporering begrænser det personlige ansvar for bestyrelsen.

Mange stater har love, der regulerer funktionerne i bestyrelsen for nonprofitorganisationer og bestyrelsesmedlemmernes adfærd. For eksempel skal en nonprofit-bestyrelse føre tilsyn med nonprofitorganisationens drift og sikre, at dens medarbejdere og frivillige handler lovligt og etisk. Stater bruger ofte følgende principper for nonprofit-selskabslovgivning.



Omsorgspligt

Et bestyrelsesmedlem skal være aktiv i organisatorisk planlægning og beslutningstagning. Bestyrelsesmedlemmer skal udvise rimelig omhu, når han eller hun træffer en beslutning for organisationen.

Rimelig omhu er, hvad en "almindeligt forsigtig" person i en lignende situation ville gøre. 

Loyalitetspligt

Et bestyrelsesmedlem må aldrig bruge information opnået gennem sin stilling til personlig vinding og skal altid handle i organisationens bedste interesse. Bestyrelsesmedlemmer skal undgå interessekonflikter eller udseendet af konflikter.

Lydighedspligt

Et bestyrelsesmedlem skal være tro mod nonprofit organisations mission. Han eller hun kan ikke handle på en måde, der er uforenelig med organisationens mål. Offentligheden har tillid til bestyrelsen til at forvalte donerede midler til at opfylde organisationens mission.

Derudover skal din bestyrelse:

• Sørg for, at organisationen følger loven.
• Godkend alle nøglekontrakter.
• Deltag i de fleste bestyrelsesmøder, hvilket indikerer en dedikation til organisationen.
• Ansætte og føre tilsyn med den administrerende direktør, som derefter ansætter personale.
• Sørg for, at organisationen forbliver økonomisk solvent ved at evaluere finanspolitikker, godkende budgetter og gennemgå økonomiske rapporter.

Sørg for, at dine bestyrelsesmedlemmer forstår og forpligter sig til deres pligter

Sørg for, at din bestyrelsesmedlemmer indser alvoren af ​​deres hverv når de er enige om at sidde i bestyrelsen.

For at sikre, at et potentielt bestyrelsesmedlem forstår sit ansvar, bør den administrerende direktør og bestyrelsesformanden holde et sit-down møde med det nye bestyrelsesmedlem.

Et sådant møde vil sandsynligvis imponere nyt bestyrelsesmedlem eller potentielle medlemmer med alvoren af ​​deres bestyrelsesforpligtelse. Et overblik over bestyrelsens ansvar er især vigtigt for nye medlemmer, der ikke har siddet i andre bestyrelser, og for medlemmer rekrutteret blandt dine frivillige.

Mens frivillige medbringer en dybdegående viden om, hvordan organisationen fungerer, forstår de måske ikke, hvad en bestyrelse gør, eller indser, at de skal hjælpe med fundraising.

Efter det indledende møde er næste skridt træning. Har du flere nye bestyrelsesmedlemmer, fungerer en gruppetræning godt. Bestyrelsesmedlemmer kan lære om organisationens historie, mission, vedtægter, aktiviteter og meget mere.

Inkluder en rundvisning i dit anlæg, introduktioner til nøglemedarbejdere og noget tid afsat til at observere dine programmer i aktion. Bevæbn nye bestyrelsesmedlemmer med masser af læsning, som de kan gøre på egen hånd.

Antag ikke, at nye bestyrelsesmedlemmer forstår:

• Hvad er en nonprofitorganisation 
• Hvordan en nonprofit er forskellig fra en for-profit
• Personalets rolle kontra bestyrelse 
• Potentielle interessekonflikter
• Hvordan nonprofitorganisationer får deres indtægter

Match bestyrelsesmedlemmer til din organisations behov

Dit board kan være en fremragende kilde til pro bono-ekspertise inden for områder, som du har brug for at forstå, men som ikke har råd til professionel hjælp. For eksempel kan dine bestyrelsesmedlemmer have færdigheder inden for:

• Finansiere
• Public relations
• Juridiske og menneskelige ressourcer eller programmatiske områder såsom sociale tjenester, uddannelse, religion osv.

Sæt Fundraising i centrum

Så mange nonprofitorganisationer er tilbageholdende med at nævne fundraising til deres bestyrelsesmedlemmer. Men at hjælpe med at rejse penge har alt at gøre med at sikre, at velgørenheden forbliver økonomisk sund.

Økonomi handler ikke kun om at overskue budgettet. Det handler om at forstå, hvordan organisationen er finansieret, hvordan fundraising fungerer og deltage i den fundraising.

Mange succesrige nonprofitorganisationer kræver en donation til organisationen fra deres bestyrelsesmedlemmer. Det nødvendige beløb behøver ikke at være ekstraordinært højt. Det er engagementet, der er vigtigt.

Bestyrelsesmedlemmer skal være fortrolige med fundraising. De mest succesrige nonprofitorganisationer har aktive og engagerede bestyrelser. De giver personlige gaver, og de deltager i indsamlingskampagner.

Når du rekrutterer og uddanner bestyrelsesmedlemmer, bør du tydeliggøre deres indsamlingspligter. Ikke alle vil personligt ringe til donorer, men de kan gøre noget.

Lav en liste over måder at hjælpe med fundraising, såsom at skrive takbemærkninger eller ringe til donorer for at sige tak. Bestyrelsesmedlemmer skal kunne identificere potentielle større donorer og lav en introduktion. Foreslå, at bestyrelsesmedlemmer beder om varer fra virksomheder til din årlige auktion eller hjælp arrangere et fundraising-arrangement.

Hold bestyrelsesmedlemmer aktive. Ingen får et frikort. Bare det at møde op til bestyrelsesmøder er ikke nok.