Vidste du, at de fleste små virksomheder ikke har en forretningsplan? De ejere, der laver en plan, glemmer ofte den vigtigste del af planen. Vi kommer til det om et øjeblik, men først, hvorfor det er vigtigt at lave en forretningsplan for din nye virksomhedsopstart.
Hvorfor enhver lille virksomhed har brug for en forretningsplan
En forretningsplan er et vigtigt værktøj, når du skal starte en virksomhed. At lave en forretningsplan er en værdifuld aktivitet for nye virksomhedsejere. En forretningsplan:
- Kan hjælpe dig med at skabe strukturen i din nye virksomhed, så du ved, hvem der gør hvad og hvad du producerer og sælger.
- Kan give dig en køreplan for din virksomheds fremtid.
- Kan også hjælpe dig med at få et startlån.
Hvad mangler der i mange forretningsplaner
Mange forretningsplaner glemmer en afgørende faktor:
Hvordan vil du få pengene til at drive din virksomhed?
Alt koster penge. Og glem ikke tid er penge. Når du glemmer pengedelen, risikerer du ikke kun at miste interessen hos en potentiel långiver, men du risikerer at få din virksomhed til at mislykkes.
Det betyder at oprette et forretningsbudget, på samme måde som du opretter et personligt budget. Du har brug for de finansielle regneark til at vise en långiver, hvordan du vil bruge pengene på salg, og endnu vigtigere, hvordan du får pengene. "At få pengene" betyder at have nok kontanter (ikke fortjeneste) til at betale tilbage til din långiver. Lad os se på den typiske forretningsplan.
Hvad indeholder en forretningsplan?
Hver forretningsplan bør indeholde flere hovedafsnit:
- En beskrivelse af virksomheden. Hvad vil blive produceret og solgt?
- En beskrivelse af ejere og ledelse. Hvem skal lede virksomheden? Hvilken ekspertise har de?
- En markedsføringsplan, der viser, hvordan virksomhedens produkter og/eller tjenester vil blive markedsført, og hvordan virksomheden får kunder.
- En finansiel plan, der viser alle omkostninger og udgifter til den nye virksomhed, herunder ikke kun omkostningerne ved solgte varer og omkostninger til produkter eller tjenester og betalende medarbejdere, men også udgifter til markedsføring og promovering aktiviteter.
Denne sidste del - den økonomiske plan - savnes ofte eller er meget kort forklaret. Men denne del er nok den vigtigste, fordi den giver den nye virksomhedsejer de nødvendige oplysninger til at opsætte og evaluere salgs- og marketingaktiviteter. At have en god finansiel plan, inklusive omkostninger til alt, hjælper også virksomhedsejeren med at sælge virksomheden til långivere og finansieringskilder.
Hvad skal medtages i en økonomisk plan
Flere regnskaber skal inkluderes i din forretningsplan. Resultatopgørelse er et forventet (fremtidigt estimeret) regneark, der viser alle virksomhedens indtægter og udgifter over en periode. Dette kaldes også en "P&L (profit and loss) opgørelse. Hvis du ansøger om et lån, skal du sandsynligvis også have en "kilder og anvendelse af midler"-opgørelse der viser, hvor mange penge du skal bruge, og hvor de kommer fra, inklusive dine egne personlige midler.
Hvilke udgifter skal medtages i din forretningsplan
For at sikre, at din indkomstopgørelse er så realistisk som muligt, bør du medregne alle mulige udgifter. Nogle udgifter virksomhedsejere glemmer:
- Udgifter til marketing- og annoncearrangementer. Skal du holde et arrangement, er der altid en udgift, selvom det blot er til mad/forplejning eller til leje af et anlæg.
- Udgifter til småting som en kaffemaskine til kontoret eller dekorationer. Selvom du tror, du ikke får brug for disse ting, vil du blive overrasket over, hvor ofte virksomheder bryder deres budgetter med små ting.
- Bankgebyrer, gebyrer og renter på lån. Disse tilføjes hurtigt.
- Diverse omkostninger. Tilføj en generøs mængde uforudsete og uventede udgifter.
