Det er tid til at lukke dørene. Uanset årsagen har du besluttet at afslutte din virksomhed. Listen over opgaver kan virke lang, men det er vigtigt at arbejde sig igennem dem for at sikre, at alt bliver udført korrekt. At forlade en virksomhedslukningsopgave kan betyde fortsat hæftelse for skatter eller betalinger.
Denne virksomhedslukningstype er ikke konkurs, men det kaldes "opløsning", en lukning af virksomheden som en juridisk enhed.
Du skal muligvis følge nogle af disse trin, hvis din virksomhed har erklæret kapitel 7 (likvidation) konkurs, men du vil have en kurator til at hjælpe dig gennem processen.
Ud over at handle med kunder, leverandører, leverandører og medarbejdere skal du formelt afbryde dine forhold til føderale, statslige og lokale agenturer, herunder IRS.
De fleste virksomhedstyper skal registreres hos den eller de stater, hvor de driver forretning. Du skal følge reglerne i din stat, og hver stat har forskellige regler.
En enkeltmandsvirksomhed er ikke registreret i en stat, så den del af processen er ikke nødvendig. Men tjek listen over andre virksomhedslukningsopgaver nedenfor.
Formel opløsning af en virksomhedstype
Hvis du har en virksomhed, der er registreret i din stat, er det vigtigt at opløse virksomheden formelt gennem statens proces. Først skal du have en opløsning om opløsning og derefter indgive en meddelelse om opløsning til din stat.
Du spekulerer måske på, om det er nødvendigt formelt at opløse din virksomhed med din stat. Hver stat har et gebyr (nogle gange kaldet en årlig eller toårig rapport) eller franchiseskatter, som du skal betale. Opløsning af din virksomhed stopper disse gebyrer eller skatter.
Opløsning af opløsning. Din virksomhed skal have en formel aftale med ejerne om at opløse virksomheden. Selvom du har en enkeltmedlem LLC, er det en god idé at have dette dokument. Dette er et internt dokument, der ikke skal indgives til staten, men der skal være bevis for, at aktionærerne, partnerne eller medlemmerne formelt har godkendt opløsningen.
Den formelle opløsning af opløsning for et selskab kan indeholde flere sektioner, herunder:
- [selskabets navn] opløses...i overensstemmelse med lovene i staten [statens navn],
- Planen for likvidation og opløsning (et særskilt dokument) er godkendt og vedtaget,
- Aktionærerne godkender opløsningen og giver tilladelse til at indgive dokumenter til staten,
- Selskabsledelsen pålægges at gøre, hvad der er nødvendigt for at gennemføre opløsningen.
Indgivelse af opløsningsmeddelelse til en stat. Det opløsningsdokument, du indgiver, kan være forskelligt for hver stat og for din specifikke virksomhedstype.
Hver stat har en anden proces og forskellige dokumenter. Staten kan opkræve et gebyr for arkivering af dokumenterne. Opløsningsmeddelelsen skal indgives til statens forretnings- eller selskabsafdeling, normalt en del af udenrigsministerens kontor
Her er et eksempel for Florida:
Et selskab skal indgive opløsningsvedtægter for et Florida Profit Corporation. Artiklerne omfatter:
- Navnet på selskabet,
- Selskabets dokumentnummer,
- Den dato opløsning blev godkendt (af bestyrelsen),
- Ikrafttrædelsesdatoen for opløsning, og
- En erklæring om, at opløsningen var godkendt af aktionærerne.
Opløsningsartiklerne for en Florida LLC inkluderer:
- Navnet på LLC
- Datoen for LLC's vedtægter (registreringsdokument) blev indgivet,
- En beskrivelse af årsagen til opløsningen
- Er der ingen medlemmer, navnet på den person, der er udpeget til at handle ved selskabets opløsning
- Den autoriserede persons underskrift.
At afslutte den specifikke virksomhedstype betyder muligvis ikke, at din virksomhed er lukket. Du kan muligvis stadig drive din virksomhed som en enkeltmandsvirksomhed, fordi denne virksomhedstype ikke kræver statsregistrering. For eksempel, hvis du afslutter en enkeltmands LLC, kan du fortsætte med at drive virksomhed som en enkeltmandsvirksomhed. At afslutte et partnerskab eller LLC med flere medlemmer er mere kompliceret.
Opløsning af en virksomhed med aktionærer
Hvis din virksomhed er et selskab med aktionærer, har du brug for en formel plan for likvidation og opløsning, der beskriver, hvordan processen fungerer for aktionærer. Denne plan bør omfatte salg eller afvikling af aktiver, betaling af krav fra kreditorer, annullering af aktier og udlodninger til aktionærer.
Andre forretningsafslutningsopgaver
Salgsafgifter: Du skal give besked til din statens skattemyndighed hvis du tidligere har registreret dig hos dem for at opkræve og betale moms.
Betaling til kreditorer: Du skal underrette kreditorer (de leverandører, som du skylder penge) om opløsningen og træffe foranstaltninger til at betale dem ved at sælge aktiver eller på anden måde.
Betalinger til medarbejdere: Meddel medarbejderne om lukningen. Foretag ordninger for endelige betalinger til medarbejderne. Tjek for at sikre, at du overholder statslige og føderale love vedrørende disse betalinger, herunder fratrædelsesgodtgørelse og endelige lønsedler.
Beskæftigelsesafgifter: Fortsæt med at indsende lønangivelser på formular 941 og arbejdsløshedsangivelser på Formular 940, og indsende lønrapporter for ansatte og uafhængige entreprenører efter behov for virksomhedens sidste år.
Lukning af konti/annullering af arbejdsgiver-id-nummer: Luk alle virksomhedskonti, du har, og luk din virksomhedskonto hos IRS ved at skrive til dem hos "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999." Dette vil i realiteten lukke dit arbejdsgiver-id Nummer.
IRS-meddelelse: IRS skal underrettes om opløsningen. For en virksomhedsopløsning, arkiver IRS formular 966 inden for 30 dage efter datoen for beslutningen.
Endelige selvangivelser: Når du indsender din føderale selvangivelse for det sidste driftsår for din virksomhed, skal du markere afkastet som "endeligt".
Se denne IRS artikel "Afslutning af en virksomhedstjekliste" for en komplet liste over afsluttende opgaver for føderale skatter.
Giv din by og amt besked: Underret din by og amt om din opløsning. Du bliver nødt til at annullere enhver "fiktiv navn/dba"-fil, lokale skattekonti eller andre bekendtgørelser.
Betal skatter og gebyrer: Endelig skal du betale alle skatter, der skyldes IRS og staten, og sikre dig, at alt, hvad du skylder, bliver betalt af.
Du kan muligvis arbejde dig igennem processen med at afslutte din virksomhed på egen hånd, hvis forretningen er enkel. I de fleste forretningssituationer, især for virksomheder, skal du få hjælp fra en advokat og en CPA for at sikre, at alt er gjort korrekt og i overensstemmelse med loven.
