En notar er en embedsmand, der er udpeget af deres stat til at tjene som et upartisk vidne til dem, der underskriver vigtige dokumenter.
Lær mere om notarer, og hvordan du bliver det.
Hvad er en notar?
En notar administrerer og bevidner underskrifter på officielle dokumenter. De bekræfter identiteten på de personer, der underskriver dokumenterne, og kontrollerer, at de underskriver uden pres eller intimidering. De er upartiske, og deres arbejde hjælper med at forhindre svindel.
Sådan fungerer en notar
Selvom en notars arbejde kan virke simpelt, udfører de faktisk en række opgaver, herunder:
- Vidne til juridisk bindende underskrifter på dokumenter
- Bekræftelse af sindstilstanden for alle underskrivere
- Identifikation af bedrageri eller tvang
- Udfyldelse af notarcertifikat på alle dokumenter
- Verifikation af identifikation af kontraktdeltagere
- At være til stede, når dokumenter underskrives, hvilket kan omfatte rejser
- Administration af eder
- Håndtering af erklæringer, kontrakter, lånedokumenter, vielsesattester og andre juridiske dokumenter
- At vidne om genstande i en pengeskab eller tilsvarende
- Vedligeholdelse af notarjournal
- Planlægning af relaterede aftaler
Efterspørgslen efter notarydelser afhænger af tilgængeligheden af notarer i et givet område. I områder med høj efterspørgsel klarer selvstændige notarer sig ganske godt. De kan arbejde fra deres hjem eller køretøj (dvs. mobile notarer) som deres egen chef. Men fordi mange banker og butikker nu leverer notarydelser, er efterspørgslen i nogle områder lav.
Arbejdsmiljø
Notarer, der primært arbejder i en traditionel kontorrolle, har samme arbejdsmiljø som enhver anden kontormedarbejder. Selvstændige notarer (fuldtid eller deltid) har flere muligheder for at være mobile. De kan levere notartjenester på deres eget kontor eller rejse til kunder for planlagte underskrifter. Mobile notarer har lov til at opkræve for kilometertal.
Notarer kan også arbejde i et andet erhverv, hvor notarfærdigheder er nyttige. Ejendomsmæglere, banker og andre finansielle institutioner og advokatkontorer bruger alle regelmæssigt notarer til at vidne dokumenter.
Arbejdsskema
Tidsplanen for en notar varierer afhængigt af, om de er selvstændige eller arbejder i en virksomhed, hvor notarisering er en af mange pligter. Hvis de er selvstændige, kan de have en fleksibel tidsplan. Hvis de er ansat af en anden, kan de holde traditionelle åbningstider. Mobile notarer er ofte forpligtet til at arbejde skæve timer, herunder aftener og weekender, for at imødekomme deres kunder.
Krav til notar
At kvalificere sig som notar kan være så simpelt som at bestå et baggrundstjek. Men i nogle stater skal du bestå en eksamen for at blive notar. Fordi hver stat varierer i deres krav til notarer, skal du tjekke med din bopælsstat for at se, hvad der kræves.
Alle stater kræver, at notarer er lovligt bosiddende i den pågældende stat, mindst 18 år gammel og uden en straffeattest.
Der er ingen officiel certificering for notarer. De fleste stater kræver, at du udfylder en ansøgning og betaler et gebyr. Hvis en notar ønsker at kvalificere sig til udvidede opgaver som notarsigneringsagent, kan der være yderligere gebyrer og baggrundstjek for at opnå certificering. Notarunderskriveragenter er specielt uddannet til at notarisere lånedokumenter, hvilket kan være langvarigt og forvirrende.
Nogle stater kræver også licens, hvilket indebærer at bestå en statsadministreret eksamen. Nogle stater kræver også notaruddannelse, som ofte kan gennemføres online. Besøg en lokal community colleges hjemmeside eller National Notary Association hjemmeside for mere information.
Du skal muligvis også have en kaution for at arbejde som notar. En kaution er en kontrakt købt fra et kautionsfirma, der garanterer, at du opfylder dine forpligtelser som notar.
Notariske færdigheder
Mange af de færdigheder, der kræves af notarer, ligner dem juridiske sekretærer, bankfolk og låneansvarlige. Notarer skal være fortrolige med procedurer, statslovgivning, papirarbejde og det bureaukrati, der er forbundet med bureaukrati og regeringsprocesser. Notarer skal have følgende færdigheder:
- Overholdelse: Det er notarens ansvar at opretholde integriteten af underskriftsprocessen og informere de involverede parter om statslige love vedrørende underskrivelsen af dokumentet.
- Journalføring: Notarer skal føre journaler. Ved at registrere navne, tidspunkter, steder og mere kan alle underskrivende parter holdes ansvarlige for deres aftale. Manglende registrering af relevante detaljer kan gøre signaturer ugyldige.
- Kendskab til juridiske dokumenter: Bevisdokumenter, lånedokumenter, pas, erklæringer og mere falder ind under en notars ansvarsområde. Selvom det ikke er nødvendigt at vide, hvordan man komponerer eller dissekerer alle dele af juridiske dokumenter, skal de være i stand til at identificere, hvilke personer der underskriver, og hvilket notaransvar, der gælder for en given situation.
- Fleksibilitet: Selvom ikke alle notarer skal rejse, er mange notarer mobile af hensyn til deres kunder. Ofte skal formelle aftaler underskrives i en hurtig tidsramme og på ubelejlige tidspunkter og steder. Du skal være parat til at arbejde med en kundes tidsplan og placering, mens du medbringer alle de nødvendige værktøjer, der kræves af en notar.
Nøgle takeaways
- En notar er en embedsmand, der fungerer som et upartisk vidne til dem, der underskriver dokumenter.
- De udfører en række opgaver, herunder at overvære underskrifter, identificere svindel og administrere eder.
- Nogle notarer er selvstændige, mens andre er ansat i erhverv, hvor notarkundskaber er nyttige.
- For at blive notar skal du muligvis bestå en eksamen og betale et ansøgningsgebyr. De nøjagtige krav varierer fra stat til stat.
- Notarer skal være kompatible, fortrolige med juridiske dokumenter og fleksible.
