Hvis du leder efter at få din første job i bogudgivelse eller ønsker at udgive en bog og er nysgerrig efter, hvordan forlag arbejder, her er en oversigt over de vigtigste bevægelige dele af de fleste store bogforlag. Selvom hver bogudgiver eller forlagsforlag (handelsnavn, som en bog udgives under) er organiseret lidt anderledes er disse de mest typiske afdelinger inden for forlaget, sammen med de generelle forlagspersonaleopgaver af hver.
Forlægger
Forlaget er husets anerkendte strategiske leder og sætter visionen og tonen for forlaget eller aftrykket. Det fører tilsyn med hele driften og offentliggørelsen af en liste over titler fra erhvervelse til salg.
Redaktionen
Bogforlagets redaktører udfører alle de opgaver, der er nødvendige for at erhverve og redigere bøger, og se dem igennem til udgivelse. Den beskæftiger sig også med litterære agenter og forfattere, og grænseflader til bredden af bogforlagets øvrige personale. Inden for redaktionen er der et utal af forskellige stillinger lige fra udviklingsredaktør til redaktionsassistent.
Kontraktafdeling og Juridisk afdeling
Da bogudgivelse er en virksomhed, der involverer intellektuel ejendomsret, er en forfatterens kontrakt er en vigtig og kritisk del. Dette juridiske element i udgivelsesprocessen gør, at kontraktafdelingen er nøglen i arbejdet med redaktører og litterære agenter at forhandle vilkår, såsom udgivelsesrettigheder, forskud, royalties, forfaldsdatoer, bogens omfang og andre juridiske spørgsmål. Derudover, da der er forpligtelser knyttet til at skrive om mange emner, såsom berømtheder, det juridiske afdeling sikrer, at forlaget er beskyttet mod potentielle retssager, der måtte opstå fra følsomme materiale.
Ledelse af redaktion og produktion
Den administrerende redaktør og hans eller hendes medarbejdere er ansvarlige for manuskriptets og kunstens arbejdsgang fra redaktion til produktion. Ledende redaktører arbejder sammen med både redaktørerne og produktionsteamet for at holde et vågent øje med udgivelsesplanen for ikke kun det færdige bogprodukt, men også for avancerede materialer, såsom avancerede læserkopier (ARC'er), som salg eller reklame kan have brug for for at skabe interesse for bøgerne fra boghandlere eller medier.
Kreative afdelinger
Jakkekunstafdelingen er afgørende for bogudgivelsesprocessen, da art directoren og hans eller hendes stab af designere skaber det omslag, der sammen med bogens titel danner det første, vigtige forbrugerindtryk af bogen. Med andre ord skaber de det omslag, som bogen først bliver bedømt efter. Generelt er det forskellige designere, der skaber bogens interiør. Afdelingen for reklamekunst er ansvarlig for at designe sæsonbestemte forlagskataloger, bog markedsføringskampagnerog andre materialer.
Salg
De forskellige salgsafdelinger er naturligvis kritiske for at få bøger på markedet og ind i andre formater og medier. Det er vigtigt at bemærke, at forlagene fokuserer på at sælge bøger til boghandlere og andre distributionssteder, ikke læsere. Salgsafdelingen kan derfor samarbejde med en boghandel, ikke kun for at få deres bøger på lager, men også hvor de er placeret i butikken, som f.eks. på de forreste borde.
Subsidiære rettigheder
Afdelingen for "underrettigheder" sælger de kontraktmæssige rettigheder til at bruge indholdet af bøger i en række forskellige former, fra udenlandske oversættelser til film. Udgivere får ikke alle rettigheder, medmindre du giver dem. Udgiverrettigheder er fastsat i kontrakten. For eksempel kan nogle agenter foreslå, at du tilbageholder udenlandske rettigheder eller filmrettigheder og forhandler dem separat, hvis der er interesse.
Marketing, promovering og annoncering
Marketingafdelingen er ansvarlig for markedsføringsstrategien for de enkelte bøger, samt koordinering af indsats fra kunstfremmeafdelingen, som generelt står for design og produktion af markedsføring materialer. Marketingafdelingen arbejder også tæt sammen med annoncering (enten internt eller med et reklamebureau) for at skabe annoncer, som dikteret af budget og strategi. Markedsføringsindsats på sociale medier falder nogle gange under titelmarkedsføring eller i en mere generel online marketingafdeling.
Hvis du er forfatter, er det vigtigt at bemærke, at medmindre du allerede er en bedst sælgende forfatter eller en berømthed, vil de fleste forlag forvente, at du bærer hovedparten af markedsføringsarbejdet.
Reklame
Offentlighedsafdelingen er ansvarlig for at nå ud til medierne (print, radio, tv, etc.) for at få eksponering for individuelle titler. For de fleste huse falder opsætning af bogsigneringer og bogture også op til reklameafdelingen, selvom dette måske også er noget, du forventes at oprette. Opsøgende kontakt til bloggere falder nogle gange under omtale, men kan også dækkes af marketingafdelingen.
Vedligeholdelse af udgiverwebsted
Hvert forlag og/eller forlag vedligeholder sin egen hjemmeside med boglister, forfatteroplysninger og retningslinjer for indsendelse af forfattere. Andre websteder, der vedligeholdes til salgsfremmende formål, såsom individuelle forfatterwebsteder, falder generelt ind under markedsføring, hvor mange forfatterwebsteder udvikles og vedligeholdes af forfatteren.
Ud over bogcentrerede funktioner deler forlag den samme slags afdelinger som enhver stor forretningsenhed, såsom dem nedenfor:
Økonomi og regnskab
Hver bog har sin egen P&L (resultatopgørelse), hvor økonomiafdelingen overvåger dette, samt udgifter mv.
Informationsteknologi (IT)
I nutidens kontorer er tech-fyrene uundværlige, og det er ikke anderledes i et forlag.
Menneskelige ressourcer (HR)
HR-afdelingen bistår med rekruttering og ansættelse af talenter samt fordele og andre forhold vedrørende forlagets medarbejdere.
