Retningslinjer for at skrive gode takkebreve

Det er altid en god idé at tage sig tid til at sige tak til alle, der har hjulpet dig med at søge job. Om det er en formelt brev eller en hurtig e-mail takkebesked, vil din påskønnelse blive hilst velkommen af ​​modtageren. Uanset om du skriver et takkebrev til en interviewer, til en, der har skrevet et anbefalingsbrev til dig, eller til en forbindelse, der har givet dig karrierevejledning, er der et par retningslinjer, du bør følge, når du skriver dine breve eller e-mails.

Retningslinjer for at skrive tak-brev

Længde: Hold dit brev kortfattet; et takkebrev skal være mindre end én side langt.

Skrifttype og størrelse: Hvis du skriver dit takkebrev, skal du bruge en traditionel skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. Din skriftstørrelse skal være mellem 10 og 12 punkter.

Format: Hvis du skriver dit takkebrev, skal det være med et enkelt mellemrum med et mellemrum mellem hvert afsnit. Brug 1" margener og juster din tekst til venstre (justeringen for de fleste forretningsdokumenter). Formater dit brev ved hjælp af standard retningslinjer for at skrive takkebreve.

Nøjagtighed: Vær sikker på redigere dit brev før du sender den. Vis det til en ven eller karriererådgiver, hvis du vil have en anden til at tjekke det for dig.

E-mail eller håndskrevne takkebreve: Hvis du skriver et takkebrev til en jobsamtale og ved, at virksomheden træffer sin ansættelsesbeslutning hurtigt, kan du sende en tak-e-mail. Men hvis du har tid, kan du skrive eller håndskrive et takkebrev og sende det. Hvis du skriver dit brev i hånden, så skriv det på et generisk takkekort (intet for dumt eller udførligt).

Hvornår skal du sende et takkebrev: Hvis det er muligt, så send et takkebrev inden for 24 timer efter en jobsamtale. Hvis du skriver et takkebrev for en anbefaling eller et karriereråd, er takkebrevet mindre presserende, men det skal stadig skrives hurtigst muligt.

Sådan organiserer du et takkebrev til et interview

Header: Dit brev skal begynde med både dig og arbejdsgiverens kontaktoplysninger (navn, titel, firmanavn, adresse, telefonnummer, e-mail) efterfulgt af datoen. Hvis dette er en e-mail snarere end et egentligt brev, medtag dine kontaktoplysninger i slutningen af ​​brevet, efter din underskrift.

Hilsen: Ret brevet til din interviewer. Brug hans eller hendes formelle titel (Dear Mr./Ms./Dr. XYZ). Hvis du glemmer deres navn eller hvordan man staver det, skal du kontakte deres kontor og anmode om den korrekte stavemåde.

Afsnit 1: Tak til arbejdsgiveren for at tage sig tid til at interviewe dig. Du kan også inkludere eventuelle positive indtryk, du havde om virksomheden.

Afsnit 2: Forklar, hvorfor du er en fremragende kandidat til stillingen. Nævn dine specifikke færdigheder eller erfaringer.

Afsnit 3: Hvis du har glemt at nævne noget om dine kvalifikationer under samtalen, skal du nævne dem i dette afsnit.

Afsnit 4: Endnu en gang tak til arbejdsgiveren for at have interviewet dig. Fortæl dem, at du ser frem til snart at høre tilbage om stillingen.

Tæt: Brug en formel signatur, såsom "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen".

Underskrift: Afslut med din underskrift, håndskrevet, efterfulgt af dit indtastede navn. Hvis dette er en e-mail, skal du blot inkludere dit indtastede navn efterfulgt af dine kontaktoplysninger.

Sådan organiserer du et takkebrev til jobsøgningshjælp

Header: Dit brev skal begynde med både dig og personens kontaktoplysninger (navn, titel, firmanavn, adresse, telefonnummer, e-mail) efterfulgt af datoen. Hvis dette er en e-mail i stedet for et egentligt brev, skal du inkludere dine kontaktoplysninger i slutningen af ​​brevet efter din underskrift.

Hilsen: Adresser brevet til den person, du skriver. Brug hans eller hendes formelle titel (Kære Mr./Mrs./Dr. XYZ), medmindre du er nære venner med personen. Hvis du er venner, er det fint at bruge deres fornavn.

Afsnit 1: Tak personen for hjælpen i din jobsøgning.

Afsnit 2: Forklar, hvordan deres assistance har været særlig nyttig (dvs. "I høj grad takket være dit anbefalingsbrev blev jeg tilbudt jobbet hos XYZ Company.")

Afsnit 3: Udtryk din påskønnelse for deres generøsitet. Hvis du vil, så sig, at du gerne vil gengælde tjenesten ved at købe kaffe til dem eller hjælpe med en opgave.

Tæt: Brug en slags men formel signatur, såsom "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen".

Underskrift: Afslut med din underskrift, håndskrevet, efterfulgt af dit indtastede navn. Hvis dette er en e-mail, skal du blot inkludere dit indtastede navn efterfulgt af dine kontaktoplysninger. Hvis du kender den person, der har hjulpet dig godt, kan du blot bruge dit fornavn i din underskrift.

Eksempel på takkebrev

Nedenfor er et eksempel på et takkebrev. Download skabelonen til takkebrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.