LinkedIn gør det meget nemt at sende beskeder til andre på siden for at bede dem om at deltage i dit netværk, for at anmode om job eller karriererådgivning, eller at bede dem om at skrive en anbefaling til dig. Men selvom det er nemt at sende beskeder, skal de stadig være velskrevne og professionelle. Nedenfor er et par retningslinjer, du skal huske, når du skriver en besked på LinkedIn.
Retningslinjer for afsendelse af LinkedIn-invitationer og -beskeder
Hilsen: Når du skriver en besked til en aktuel kontakt, skal du formatere din besked som en professionel e-mail.
Medtag en hilsen; hvis du er på fornavnsbasis med personen, kan du bruge vedkommendes fornavn. Ellers skal du bruge deres titel (Kære hr./fru/dr. XYZ).
Selvintroduktion: Hvis du sender beskeder til en kontakt, er forståelsen, at I allerede kender hinanden. Men hvis du har forbindelse til denne kontakt for lang tid siden, og er bekymret for, at de ikke kan huske dig, kan du helt sikkert begynde din e-mail med en kort genintroduktion ("Jeg kan ikke tro, det er over et år siden, vi deltog i XYZ-konferencen sammen").
Håndhæv din vilje til at hjælpe: Hvis du sender en besked til nogen for at bede om en tjeneste (en anbefaling, jobråd osv.), skal du sørge for at annoncere din vilje til også at hjælpe dem (f.eks. "Jeg vil mere end gerne skrive en anbefaling til dig som godt.").
Når du gør noget for en kontakt på LinkedIn, er der langt større sandsynlighed for, at vedkommende gør noget for dig.
En god måde at få hjælp på er at starte med at skrive en LinkedIn-anbefaling. At give for at få fungerer rigtig godt, og hvis du har tilbudt en uopfordret reference, vil du være en fordel, når du har brug for hjælp.
Tak skal du have: Hvis du sender en besked til nogen for at bede om en tjeneste, skal du sørge for at sige tak i slutningen af din besked. Hvis de fuldfører tjenesten for dig, skal du sørge for at følge op hurtigt med en takbesked.
Overdriv det ikke
Udnyt ikke dit netværk. Vær bevidst om, hvem du beder om hjælp, og hvor ofte du beder om hjælp. Vær også forsigtig med, hvem du beder om hjælp, hvis du i øjeblikket er ansat. Send ikke en massemailing til en lang liste over forbindelser. Vær i stedet selektiv med, hvem du beder om hjælp, og tag dig tid til at tilpasse din anmodning.
Tips til at sende LinkedIn-invitationer til at oprette forbindelse
Tilpas invitationer til at oprette forbindelse: Når du sender en forbindelsesanmodning, giver LinkedIn den generiske besked: "Jeg vil gerne føje dig til mit professionelle netværk." Brug aldrig denne besked alene; i stedet skal du personliggøre hver anmodning. Nedenfor er et par retningslinjer for at skrive en invitation til at oprette forbindelse.
Introduktion: Begynd med en selvintroduktion, hvis du ikke allerede kender personen.
Hvorfor du gerne vil forbinde: Forklar hvorfor du ønsker at blive kontaktet med personen; måske har du læst en interessant artikel, de har lagt ud, arbejder I begge for lignende virksomheder osv. Hvis du gerne vil forbinde, fordi du ønsker karriererådgivning, kan du medtage dette i din invitation.
Spørg dog ikke direkte om et job eller om en anbefaling, før personen har accepteret din invitation.
Gensidige fordele: Understreg, hvordan potentiel kontakt kan drage fordel af din forbindelse. Noget så simpelt som "Lad mig det vide, hvis jeg kan være til nogen hjælp," vil vise personen den potentielle fordel ved at være din kontakt.
Sig tak: Afslut altid med at sige "tak".
Opfølgning: Hvis personen ikke svarer inden for cirka en måned, kan du sende en anmodning mere. Herefter er det bedst at stoppe. Nogle mennesker holder simpelthen en lille liste over nære kontakter.
Hvad du ikke skal gøre, når du sender en LinkedIn-besked
Send ikke en generisk besked: Du har slettet LinkedIns standardsprog i din beskedanmodning... men du har erstattet det med din egen skabelon, som du bruger til alle invitationer. Indsæt summerstøj her.
Ligesom du ikke ville sende det samme følgebrev med hver jobansøgning, bør du ikke sende den samme besked med hver invitation til at oprette forbindelse. Tilpas din invitation, og du øger dine chancer for at få svar.
Bed ikke om mere, end du er parat til at give: Ikke klar til at anbefale denne person, enten fordi du har for travlt, eller fordi du ikke kender vedkommende personligt? Spørg dem ikke om en anbefaling. Så enkelt er det.
Forfølge ikke: Når du har sendt din første besked og fulgt op én gang uden svar, så lad den gå. At sende beskeder gentagne gange vil ikke overbevise dem om at få forbindelse til dig – tværtimod.
Behandl ikke LinkedIn som en datingside: Forhåbentlig siger dette sig selv, men vi siger det alligevel: LinkedIn er ikke Tinder eller Match. Uanset hvor meget du kan lide en persons hovedbillede, eller føler, at deres professionelle erfaring indikerer, at I to er soulmates, er LinkedIn ikke stedet at skabe en kærlighedsforbindelse.
Sådan sender du en LinkedIn-besked
Sådan sender du beskeder til dine forbindelser:
- Gå til din Beskeder side eller direkte til din forbindelse Profil.
- Fra din forbindelse Profil, klik på Besked knappen, og skriv derefter din besked i det angivne felt.
- Fra Beskeder side, skal du klikke på Skriv ikon, og skriv derefter modtagerens navn. Du kan sende beskeder til op til 50 kontakter ad gangen.
Er du træt af al den e-mail, du får fra LinkedIn? Siden sender dig en e-mail om næsten alt - hvad der sker med dine forbindelser, invitationer, gruppebeskeder, opdateringer og mere - hvis du ikke er forsigtig med dine indstillinger.
Hvis du får for meget e-mail fra LinkedIn, kan du justere dine indstillinger for at begrænse eller stoppe mængden af e-mails, du modtager. Det er nemt at skære ned på mængden af beskeder, du får fra LinkedIn. Med blot et par trin kan du fjerne næsten al den e-mail, du modtager.
Sådan slukker eller reducerer du de beskeder, du får fra LinkedIn
Sådan stopper eller reducerer du LinkedIn-e-mails:
- Klik på Privatindstillinger(under dit profilbillede i højre hjørne af skrivebordssiden)
- Klik på Kommunikation
Du vil nu kunne ændre følgende muligheder:
- Email frekvens
- Hvem kan sende dig invitationer
- Beskeder fra medlemmer
- Gruppe invitationer
- Gruppemeddelelser
- Deltage i forskning
- Partner InMail
Klik på hver mulighed for at ændre dine e-mail- og kommunikationsindstillinger. Hver sektion indeholder forskellige muligheder for at tilpasse, hvornår og hvordan du modtager e-mails af denne type. Hvis du for eksempel klikker på "E-mail-frekvens", kan du vælge hvilke typer e-mails fra Forbindelsesinvitationer til Job og muligheder du ville og ikke kunne tænke dig at modtage.
Hvor kan man se beskeder
Du kan hurtigt redigere dine indstillinger for at reducere mængden af e-mail, du får fra LinkedIn, til en overskuelig mængde. Selvom du slår de fleste e-mail-beskeder fra, vil du stadig være i stand til at se dem i din indbakke, som har sektioner til invitationer og meddelelser fra andre LinkedIn-brugere.