Føderal lovgivning kræver i øjeblikket ikke, at små virksomheder giver ansatte betalt fri (PTO). Men med en rekordlav arbejdsløshed i USA,En god fordelspakke kan være afgørende for at tiltrække og fastholde talent til din virksomhed, og et konkurrencedygtigt fordelsprogram inkluderer betalt fri. Faktisk rapporterede 25 % af arbejderne, at ferie og betalt fri var de vigtigste overvejelser udover løn, når de besluttede sig for et jobtilbud.
Hvis din egen virksomhed ikke har nogen feriepolitik på plads, fordi du er usikker på, hvordan du begynder at oprette en pakke, eller du overvejer at udvide din feriepolitik til at være mere konkurrencedygtig, her er et par ting overveje.
Tre fælles PTO-politikker
Der er tre almindelige typer af PTO-politikker, som de fleste virksomheder bruger:
- Traditionel
- Banksystem
- Ubegrænset
Beslutningen om, hvilket system af PTO, der er det rigtige for din virksomhed, afhænger af flere faktorer, herunder hvordan fleksibel kan din arbejdsplads være uden at miste effektivitet, hvad dine konkurrenter tilbyder og din overordnede budget. Når det er sagt, er der ingen grund til at genopfinde hjulet, da der er tre modeller, de fleste virksomheder vælger imellem.
Traditionelle PTO-politikker
Mange små virksomheder vælger en traditionel PTO-politik, hvilket betyder, at de tilbyder et vist antal dage til deres medarbejdere, inddelt efter kategori: sygedage, feriedage, personlige dage osv. Antallet af dage for hver type PTO varierer fra virksomhed til virksomhed, men generelt mere senior stillinger og langtidsansatte modtager mere end dem i lavere job og dem, der lige er startet ud.
Betalt afspadsering banker
Banksystemet komprimerer de kategorier, der bruges i traditionelle politikker, til én timebank, som medarbejderen kan bruge uanset årsag. Medarbejdere kan især lide dette system, fordi de ikke føler sig presset til at komme med en undskyldning for at gå glip af arbejde. Det letter også den administrative byrde for arbejdsgiverne, fordi de ikke længere behøver at spore alle kategorierne, hvilket kan spare omkostninger.
Ubegrænset fri
Mange teknologivirksomheder som Dropbox og Github har taget denne mere liberale tilgang til PTO til sig.Ubegrænset fri er præcis, hvad det lyder som – hver medarbejder skal bestemme, hvor meget PTO der skal tages. Selvom det lyder godt for medarbejderne på papiret, er ubegrænset afspadsering blevet kritiseret, fordi det kan skabe et miljø, der afskrækker afspadsering i stedet for at aktivere det, hvor medarbejdere føler skyld, hver gang de tager PTO og bekymrer sig om at blive dømt af deres kammerater og overordnede for at tage enhver PTO.Når det er sagt, sværger nogle virksomheder til det, og når ubegrænset PTO omfavnes af virksomhedskulturen, kan det være et stort salgsargument for potentielle ansættelser.
Succesfuld PTO-politik
De bedste PTO-politikker gør reglerne klare. Så når du har valgt, hvilken PTO-model du vil bruge, bør du bestemme perioden, hvor meget tid du vil tilbyde, hvordan det er tildelt, og hvordan du vil håndtere ubrugt tid i en traditionel, bank eller ubegrænset politik (f.eks. vil ekstra timer rulle over eller forsvinde). Hvert af disse begreber kræver yderligere overvejelser.
- Jubilæum vs. Kalender-års periode: Hvis din politik starter den dag, din medarbejder begynder at arbejde, skal den, der administrerer din PTO, holde styr på alle mærkedage. Kalender-års tildelinger forenkler tidsregistreringen, da alle arbejder på den samme kalender, men du bliver nødt til at proratere den første år for næsten hver leje (beregning af, hvor mange procent af dagene de er berettiget til baseret på deres startdato som en brøkdel af året).
- Niveaudelt vs. Flad tidstildeling:I trindelte tildelinger har flere ledende medarbejdere og dem, der har arbejdet længere, mere tid end andre, hvorimod i et fladt system får alle, der arbejder i virksomheden, det samme beløb. Trindelte systemer er mindre ligeværdige, men tilskynder medarbejderne til at blive længere i virksomheden. For eksempel, i virksomhed A, får alle 22 dage om året PTO. I virksomhed B får seniormedarbejdere og langtidsansatte 5 ugers fri, mens juniormedarbejdere får 3-4 ugers banket PTO.
- Grant vs. Periodiseringstildelinger:Tilskudstildelinger giver medarbejderne alle deres PTO-fordele ved begyndelsen af perioden – uanset om det er kalenderår eller jubilæumsår - hvorimod periodiseringsmetoden giver dem mulighed for at akkumulere PTO, efterhånden som de går, f.eks. en dag pr. gennemført måned. Tilskudsmetoden gør regnskabet mere enkelt, men hvis en medarbejder går tidligt på året, kan du sidde fast med en stor regning for det ubrugte PTO, de stadig har krav på. Optjeningsmetoden er mindre tiltalende for nye medarbejdere, der måske ønsker at tage PTO hurtigere, end de har ret til det på kalenderbasis.
- Tab, overførsel, tab og udbetaling:Nogle virksomheder vælger en "use it or lose it"-attitude til afspadsering, men det kan resultere i underbemanding i slutningen af året, da medarbejderne skynder sig at bruge deres ekstra PTO. Overførsel er en populær mulighed, men hvis den ikke er markeret på ubestemt tid, kan medarbejderne optjene masser af ubetalt PTO, som så forfalder som en udbetaling, når de forlader.
Betalt afspadsering har fordele for begge sider
Undersøgelser har vist, at medarbejdere, der får PTO, generelt er mere tilfredse, præsterer bedre på jobbet og er mere loyale over for deres arbejdsgivere.For arbejdsgivere kan PTO være en fantastisk måde at tiltrække og fastholde talenter og er en af de billigere fordele, du kan tilbyde. Nøglen er at udarbejde en klar politik, der er overkommelig for din virksomhed, nem for dig at administrere og der giver så meget fleksibilitet for dine medarbejdere som muligt uden at påvirke dit negativt operationer.
