I en global økonomi kan virksomheder vinde meget ved at gøre forretninger med virksomheder uden for USA. Når du gør det, skal du vide, hvad dine forsendelsesomkostninger vil være. Når du sender produkter på tværs af landet eller til udlandet, kan kendskab til visse dokumenter og typer af gebyrer forhindre forvirring og tab for din virksomhed. Alle dokumenter relateret til forsendelsesomkostninger og optegnelser bør registreres og opbevares i flere år i tilfælde af et fremtidigt problem.
Fragtbrev og fragtbrev
Alle afsendere giver kunderne to vigtige dokumenter: konnossementet og fragtbrevet. En fragtseddel er i bund og grund en faktura og er et nyttigt værktøj til registrering og betaling af regninger. Et konnossement er dog et vigtigt juridisk dokument.
Fragtbreve er officielle dokumenter, nogle gange brugt i domstolene, der navngiver varetypen og antallet af genstande, der transporteres. Rederiet eller en tredjeparts logistikvirksomhed leverer disse dokumenter. Fragtbreve afspejler nøjagtigt vægten, værdien og beskrivelsen af hver vare. De skal også indeholde oplysninger om, hvornår enhederne vil blive afsendt og leveret. Et konnossement repræsenterer en aftale mellem dig og afsenderen.
Nedenfor er almindelige gebyrer, der kan være beskrevet i konnossementer eller fragtbreve.
Modtager afhenter
Modtageren, typisk køberen som fragten skal leveres til, betaler alle fragtomkostninger ved modtagelsen. Modtager anses for ansvarlig for toldangivelser og indgivelse af eventuelle skatter eller formularer.
Forudbetal og Tilføj
Afsender betaler for fragt og opkræver derefter kunden. Det er en god mulighed, når afsenderen og transportør have et positivt forhold, der resulterer i gode priser. Afsenderen kan ofte forhandle sig frem til bedre aftaler, end kunden kunne gøre på egen hånd.
Tredje part
EN tredje part, typisk en professionel logistikvirksomhed, betaler alle fragtomkostninger i stedet for afsenderen eller modtageren. Denne mulighed er værdifuld, når ordren er mere kompliceret, eller modtageren – den person eller virksomhed, der modtager forsendelsen – er ny for virksomheden.
efterkrav (efterkrav)
Fragtføreren opkræver betalingen på leveringstidspunktet og videresender derefter betalingen til afsenderen for at blive refunderet. Transportøren opkræver normalt et ekstra gebyr for denne service.
Gratis-om-bord (FOB) oprindelse
Det FOB er det øjeblik under en ombytning, hvor sælger opgiver sine rettigheder til varen, og køber accepterer ejendomsretten. I en FOB-opladningssituation bliver fragten modtagernes ansvar ved afskiberens kaj, og modtageren betaler alle de dermed forbundne omkostninger.
FOB oprindelse, fragt forudbetalt
Fragten bliver modtagerens ansvar ved afskiberens dok. Afsender betaler alle fragtomkostninger.
FOB oprindelse, fragt forudbetalt og tilbageført
Fragten bliver modtagerens ansvar ved afskiberens dok. Afsenderen betaler alle fragtomkostninger og fakturerer derefter modtageren for fragtomkostningerne.
FOB-destination
Titlen på varer passerer ved modtagerens havn, og afsenderen betaler alle fragtomkostninger. Fragten sendes forudbetalt.
FOB-destination, fragtafhentning
Titlen på varer passerer på modtagerkajen, og modtageren betaler alle fragtomkostninger.
FOB-destination, fragtindsamling og tilladt
Titlen på varer passerer ved modtagerkajen. Modtageren betaler fragtførerens fragtomkostninger og trækker herefter fragtomkostningerne fra sælgers faktura for varerne.
