Er du lige blevet den udpegede bevillingsskribent for din nonprofit? Er du i tvivl om, hvor du skal starte?
Grantskrivning begynder længe før din organisation beslutter sig for at gå efter et tilskud. Har din nonprofit for eksempel vurderet, om den er klar til at søge tilskud? Hvis ikke, så lav selv den evaluering. Stil spørgsmål som f.eks. er organisationen en registreret skattefritaget nonprofitorganisation? Fonde giver aldrig tilskud til nystartede nonprofitorganisationer, der endnu ikke har deres 501(c)(3)-betegnelse.
Spørg, er min organisation desperat efter penge? Er det derfor, den ønsker et tilskud? Tilskud er ikke svaret på økonomiske problemer. Nonprofitorganisationer skal allerede være økonomisk stabile, før en fond overvejer at give den penge. Tjek ud hvordan din organisation finansierer sig selv. Hvordan vil et tilskudsprogram passe ind i eksisterende indkomstkurve?
Før du overhovedet begynder at søge efter fonde, der måske vil finansiere din nonprofits projekt, skal du udvikle en dybdegående forståelse af dens mission og aktiviteter, og samle en masse let-at-tappe organisatoriske Information. Start din organisering ved at udvikle følgende oplysninger og ressourcer.
Din nonprofitorganisations historie og mission
Der er ingen tvivl om, at din organisation har gennemgået en masse ændringer, siden den startede. Sørg for, at du har den nyeste Mission statement, visionserklæring og en fortælling om organisationens historie. Indsaml organisationsdiagrammer, bios af medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer, en liste over tidligere bevillinger og en kopi af de seneste strategisk plan. Alt dette vil hjælpe dig med at formulere en attraktiv beskrivelse af din nonprofitorganisation i dine tilskudsforslag.
Beskrivelser af din organisations nuværende programmer
Hvem er publikum til disse programmer? Hvad er de specifikke tjenester, der leveres? Tal med programmets personale og frivillige og spørg dem, hvad de laver, og hvordan de gør det. Find ud af, hvordan de måle resultater og evaluere deres fremskridt.
Spørg, om du kan skygge personale eller frivillige, mens de udfører deres arbejde. Kom ud og bland dig med de kunder, du betjener. Udvikl en god fornemmelse af, hvad din organisation gør, hvordan den gør det, og hvor god den er til disse aktiviteter. Noter undervejs evt historier, som du måske kan bruge i et bevillingsforslag.
Unikke ressourcer, der ville gøre et projekt vellykket
Disse kan være menneskelige ressourcer såsom personale med specialiseret ekspertise, en fremragende og veluddannet frivilligstyrke, partnerskaber med andre samfundsgrupper eller dyb og lang erfaring med bestemte befolkningsgrupper og geografiske placeringer.
Dokumentation af ekstraordinære præstationer
Har din organisation vundet nogen priser? Modtaget noget særligt medier dækning om sine programmer? Blev rost af en professionel forening? Saml artikler fra aviser, magasiner og faglige tidsskrifter. Lede efter støttebreve fra andre organisationer og udtalelser fra kunder. Sammensæt en "troværdigheds"- eller "pral"-fil og hold den opdateret.
Eksempler på samfundsengagement
Hvordan har din organisation haft en positiv indflydelse på dit lokalsamfund? Denne indflydelse kan være direkte gennem de programmer, din organisation tilbyder, eller det samarbejde, den har bidraget med til andre samfundsgrupper eller offentlige myndigheder.
Kopier af publikationer, som din organisation har produceret
Se efter en årsrapport, nyhedsbreve og pressemeddelelser. Undersøg din internet side til orientering. Undersøg 990'erne, udvalgsrapporter, evalueringer af enhver art, undersøgelser af klienter eller frivillige og bestyrelsesreferater. Sæt dig ned med budgettet og prøv at forstå strømmen af indtægter og udgifter. Bed økonomimedarbejderen om at hjælpe dig med at forstå økonomisk fundament af din organisation.
Interviews med nøglemedarbejdere
Tal med de mennesker, der er i frontlinjen af din organisations aktiviteter, især dem, der har eksisteret i et stykke tid. Inviter dem til at identificere styrkerne og svaghederne i din organisation, hvad de største behov er, og hvad de ville elske at gøre, hvis der var penge til rådighed. Bed om deres versioner af organisationens historie for at få en fornemmelse af, hvordan missionen har ændret sig over tid.
Forstå hvert projekt eller program, som du vil søge finansiering til
Dokumenter de specifikke detaljer om projektet, der skal finansieres, og hvordan det vil blive udført. Du bliver nødt til at forstå, hvordan dette projekt eller program passer med den organisatoriske mission. På den måde vil du være i stand til at afgøre, om det også passer med missionen for den fond, du vil henvende dig til med dit forslag.
Udtænk omhyggeligt tidsplanen for projektet, den forventede resultater, og hvordan de vil blive evalueret.
Analyser personale- og frivilligbehov for projektet, og kom til et groft skøn over de involverede udgifter. Undersøg andre tilskudsforslag for at se hvordan budgettet er lagt op. Lær forskellene mellem direkte og indirekte omkostninger.
Som bevillingsskribent bliver dit job lettere, hvis du forstår din organisation grundigt og har alle de vitale oplysninger lige ved hånden. Det vil også gøre opgaven med at komme i gang med et bevillingsforslag endnu så meget nemmere.
Hvis du har bevillingen til at skrive, men først skal samle alle de relevante oplysninger, kan det være overvældende. Indsaml information og organiser den, så du kan komme i gang. Dette forslag er muligvis ikke det sidste, du skriver. Alle disse oplysninger vil være i hånden og klar til at gå til fremtidige projekter.
Endelig, oprette en bevillingskalender med alle de relevante datoer og planlæg derefter hver opgave, du skal udføre, fra informationsindsamling til forskning i fonde, til skrive hvert afsnit af forslaget, til at indsende det endelige forslag.
