Er det tid til at lukke din GST/HST-konto? Hvis du mener, at svaret er ja, skal du huske, at du kan lukke din GST/HST-konto hos Canada Revenue Agency af følgende årsager.
Hvis du ikke længere er en lille leverandør
Hvis f.eks. din lille virksomheds omsætning falder under den årlige grænse på 30.000 USD, hvilket betyder, at du skal opkræve GST/HST, kan du lukke din GST/HST-konto og kræve din lille leverandør status ifølge Canada Revenue Agency (CRA). Du skal dog have været GST/HST-registrant i mindst et helt år, før de lukker din konto.
(Husk, at for at være en lille leverandør, dine samlede skattepligtige indtægter (før udgifter) fra alle dine virksomheder skal i alt 30.000 USD eller mindre i de sidste fire på hinanden følgende kalenderkvartaler og enhver enkelt kalender kvarter.)
For at lukke din GST/HST-konto skal du udfylde formular RC145, anmodning om at lukke forretning Nummerkonti (BN), og send det til dit skattekontor eller ring til Business Window på 1-800-959-5525.
Som en del af lukningen af kontoen skal du sørge for at indsende eventuelle udestående GST/HST-angivelser for perioden op til den dag, hvor kontoen lukkes (og betale eventuelle forfaldne overførsler).
Hvis du lukker virksomheden, antages du at afhænde virksomhedens aktiver og har opkrævet GST/HST ved salg af aktiverne. Du skal bestemme aktivernes fair markedsværdi og rapportere dette på det endelige GST/HST-afkast.
Hvad er andre grunde til at lukke en GST/HST-konto?
Du skal muligvis (eller være forpligtet til) at lukke din GST/HST-konto og stoppe med at opkræve og betale GST/HST under følgende omstændigheder:
- du sælger eller lukke din virksomhed
- du ikke længere foretager afgiftspligtige leverancer
- du er i betalingsstandsning, dvs. hvis udpeget af domstolene, kan en kurator tage kontrol over din eksisterende GST/HST-kontoen indtil (sandsynligvis) lukning af virksomheden, på hvilket tidspunkt GST/HST-kontoen også er lukket
- du indgiver konkursbegæring. Du skal sende kopier af rettens udstedte konkursdokumenter til din skattekontoret.
- du fusionerer eller fusionerer med en anden virksomhed (CRA kan tillade genbrug af det eksisterende virksomhedsnummer (BN) eller tilmeld en ny)
- virksomheden er en enkeltmandsvirksomhed, og ejeren dør (arvingerne eller agenterne bliver forpligtet til at lukke GST/HST-kontoen og indsende en endelig tilbagemelding)
- virksomheden er et interessentskab, og en partner forlader virksomheden eller dør. Afhængigt af omstændighederne kan det eksisterende virksomhedsnummer blive genbrugt eller et nyt påkrævet.
Hvad sker der, hvis jeg ikke lukker det?
Hvis du ikke lukker kontoen, vil Canada Revenue Agency antage, at du stadig er i forretning og forventer, at der indsendes GST/HST-angivelser.
Hvis din virksomhed er lukket eller er inaktiv, men du har til hensigt at genaktivere den på et tidspunkt i fremtiden, kan du indgive nul retur (ingen GST/HST indsamlet eller eftergivet), indtil din virksomhed starter op igen. Hvis du fortsætter med at indgive nul-angivelser i flere år, kan CRA i sidste ende kontakte dig for at spørge, om du vil lukke kontoen.
Hvis du stopper med at indsende GST/HST-angivelser og ikke lukker kontoen, vil du modtage en meddelelse via mail fra CRA om, at du skal indsende den/de manglende dato(er). Hvis du ikke reagerer (enten bevidst eller uskyldigt, fordi din virksomhed har ændret adresse), vil du sandsynligvis modtage et telefonopkald og/eller et besøg fra en CRA-medarbejder til dit forretningssted.
Hvis din GST/HST-konto stadig er åben og efter undersøgelse, afgør CRA, at din virksomhed er det stadig aktiv, kan du blive retsforfulgt i henhold til punktafgiftsloven for ikke at indgive GST/HST vender tilbage. Hvis du bliver dømt, kan du blive ansvarlig for bøder og renter.
