Stregkodescannere er blevet almindelige vigtige værktøjer i detailhandlen. De fremskynder behandlingstiden og kan dermed have indflydelse på kundeoplevelsen i din butik. Men hvilken stregkodescanner er den rigtige til din butik eller detailvirksomhed? Den største faktor er use casen. Hvis du har et par små butikker, som jeg havde, brugte jeg dem på POS, men ikke til inventar. Da jeg drev større organisationer, brugte vi scannerne til fysisk inventar, hvilket sparede en masse tid.
Scannere er kun så gode som forbindelsen mellem enheden og din POS-database. Du kan med andre ord købe den bedste scanner på markedet, men hvis dit POS-system ikke er indstillet til at håndtere det, så er det en uenighed. Alle POS-systemer vil håndtere scannere til kassefunktionerne - dette er den mest almindelige anvendelse. Faktisk er de mest populære POS-systemer udstyret med stregkodescanneren i æsken. Men når det kommer til lager- eller lagerfunktioner, er dit system muligvis ikke klar. Så tjek din nuværende softwares funktionalitet, før du beslutter dig for, hvilken scanner du skal købe.
Her er de mest almindelige vilkår og overvejelser, du skal overveje som forhandler, når du beslutter dig for, hvilken stregkodescanner du skal købe.
Scanningsmotor (type)
Der er tre grundlæggende typer scannere. Hver enkelt læser forskellige typer stregkoder og etiketter på forskellige måder.
Laser
Den mest populære og kendte scanner er laseren. Denne scanner bruger en laser og fotosensor til at måle reflektionen af linjerne for at fortolke stregkoden, den scanner. Den læser simple stregkoder på et 1 dimensions (1D) plan. Den kan læse fra to til 12 tommer væk, men der er nogle modeller, der kan læse fra 20 eller mere fod væk. Faktisk er der en Wasp stregkodescanner, der kan læse fra over 35 fod væk. Disse scannere er de mest almindelige på grund af deres lave omkostninger. Men de er begrænset i, hvad de kan. Og laserdioden vil ofte frustrere brugeren, når den prøver at scanne.
Lineær
Disse scannere kan kun læse 1D-billeder ligesom laserversionerne, men de gør det meget anderledes. Som delt bruger laseren et rødt lys og fotosensor til at aflæse de sorte og hvide mellemrum på etiketten. Den lineære scanner tager faktisk et billede og analyserer derefter billedet. Dette fremskynder behandlings- og scanningstiden. Da disse scannere analyserer et fotografi i stedet for en refleksion, kræver det mindre lys for at fungere. Og denne laser er meget mere tilgivende over for etiketter, der er blevet revet i stykker under transport, hvilket er typisk med stregkoder. Priserne for disse modeller er blevet meget lig lasermodeller. Men nøjagtigheden og kvaliteten af scanningen er bedre, hvilket gør dem til et foretrukket valg.
2D
Disse er de bedste scannere, fordi de kan læse alle stregkoderne. Som det lyder, kan det læse på en todimensionel måde. Dette giver en masse fordele. For det første giver det dig mulighed for at scanne i enhver retning. Med scannertyperne skal du justere scanneren i samme plan som etiketten, men med 2D-scanneren kan du læse den stående eller liggende, det er lige meget. Nogle producenter vil referere til dette som rundstrålende. Denne scanner tager også billeder som de lineære modeller, og det er derfor, mange virksomheder omtaler deres scannere som 2D lineære scannere. Den bedste egenskab ved denne scanner er, at den kan læse stregkoder fra enhver overflade. For eksempel kan den scanne en etiket på en computerskærm eller printes direkte på udstyret i modsætning til blot den selvklæbende etiketstregkode. HVIS du nogensinde har tjekket ind i en lufthavn med din mobile enhed, har du brugt denne type scanner. Det er meget sværere at læse stregkode eller QR-kode fra en LCD-skærm, som ikke giver refleksion, sammenlignet med en papirlabel, der gør.
Trådløs vs. Kablet
Det er klart, trådløst er i højsædet i dag. Og vi elsker alle vores mobile "ubundne" liv. Men der er en stor omkostningsforskel mellem de to. Selvom scanneren er kategoriseret som trådløs, skal den stadig være tilsluttet en computer for at virke. Så den almindelige applikation er at sætte en vugge ved siden af computeren, der ikke kun kan tilsluttes POS-enheden for en forbindelse, men også kan fungere som en ladestation til scanneren. Dette betyder også, at din POS-computer ikke behøver nogen trådløs enhedssupport.
Der er mange scannere, der kan arbejde gennem "skyen" kontra direkte ind i computeren. Disse enheder bruger Bluetooth til at oprette forbindelse og kan også forbindes til en mobilenhed. Appen på enheden samler oplysningerne og sender dem derefter til serveren, hvor databasen til dit POS-system er gemt. Ofte er dette en online cloud-server og ikke en "boks" fysisk i butikken.
Scannertyper
Håndholdt
Det vi bruger mest er håndholdte scannere. Disse kan være enten kablede eller trådløse, men som navnet antyder, passer de ind i din håndflade og peger og skyder med lethed.
Præsentation
Disse scannere er designet til at sidde på bordpladen ved kontantindpakningen. De kan tages op og bruges som håndholdte, men deres skærme er designet til, at du kan "præsentere" stregkoden for enheden versus enheden for stregkoden. Skærmene og læserne er normalt meget større end den håndholdte formfaktor, hvilket giver mulighed for en mere tilgivende scanning og en bredere scanningsradius. Med andre ord behøver du ikke være så præcis med dit sigte på denne scanner.
Skranke monteret
I lighed med præsentationsscanneren ved, at du holder stregkoden til scanneren versus scanneren til stregkoden, er denne scanner normalt monteret i skranken på kassestanden. Du har brugt disse i din købmand i selvudtjekningsbanen.
Mobil enhed
En fjerde mindre almindelig type er den mobile enhed. Dette er en computer ligesom din smartphone. Den kan scanne og enten gemme oplysningerne på sit hukommelseskort for at blive downloadet senere eller endda opdatere direkte via wi-fi eller mobilforbindelser.
Nogle gode spørgsmål at stille, når du vælger en stregkodescanner:
- Hvilke typer stregkoder læser du? I betragtning af de oplysninger, der blev delt tidligere i denne artikel, vil de typer stregkoder, du har med at gøre, bestemme den rigtige scanner for dig. Med andre ord 1D- eller 2D-koder.
- Hvor ofte vil du bruge scanneren? Efter min erfaring er det ikke en god investering at investere i en deluxe model scanner, når du kun bruger den til fysisk inventar.
- Skal den bruges indendørs eller udendørs? Dette er vigtigt, hvis du laver shows eller anden udendørs detailhandel. Scannere er generelt ikke særlig holdbare. Så hvis du rejser med den eller bruger den udenfor, så invester i en, der kan klare elementerne. I Texas skal du for eksempel have en, der kan klare varmen.
- Hvor robust skal den være? Der er et stort spring i prisen, når du får en robust version, men omkostningerne ved at udskifte en scanner kan give dig lyst til at overveje en, der er mere holdbar. Overvej de mennesker, der bruger dine scannere, og det miljø, de vil blive brugt i. For almindelig detailhandel er det ikke nødvendigt at gå barsk, men meget gerne indendørs/udendørs overvejelser, hvis du er laver messer eller håndværksshows eller gadefestivaler, vil du takke dig selv for at investere i denne type beskyttelse.
- Hvad er afstanden? Selvom det ikke er så relevant for de fleste forhandlere, kan det være et problem, hvor langt væk stregkodescanneren kan være fra stregkoden. Dette gælder for det meste lagerapplikationer. Med andre ord, hvis du kan være inden for en fod fra stregkoden, skal du ikke købe en scanner, der kan læse fra 20 fod væk - det er ikke de ekstra penge værd.
- Kan du tilsluttes direkte til en computer? Dette er en stor en. Mens alle scannere skal tilsluttes en computer eller tablet for at fungere, kan du spare dig selv for mange penge, hvis scanneren kan tilsluttes direkte til computeren. Dette er almindeligt med scannere på POS.
