Problemet: For at spare på at bruge rigtige mennesker til at screene jobansøgeres CV'er, henvender nogle virksomheder sig til rekrutteringssoftware, også kendt som screeningsapps, for at gennemskue bunken.
Hvad er pseudo-krav?
Ikke alene skal skribenter til websteder bekymre sig om søgeord, men det samme gør et stigende antal jobansøgere inden for et stigende antal felter. Desuden scorer nogle algoritmer for CV-screening endda ansøgere baseret på formatering. Så er der spørgsmålet om "pseudo-krav". Det vil sige lange "must have"-lister over i sidste ende unødvendige krav der ikke tjener noget andet formål end at fjerne stort set alle CV'er fra overvejelse, nedskæring af bunken til en håndfuld, hvis at. Dette er en tilgang, der ligner at kræve en MBA som en screeningsenhed for job, der virkelig ikke kræver en.
Peter Capelli, George W. Taylor professor i ledelse ved Wharton School ved University of Pennsylvania, giver et særligt uhyggeligt eksempel på overdrevne pseudo-krav i et nyligt magasininterview. En virksomhed, der ønsker at besætte, hvad han beskriver som en "standard ingeniørstilling", kunne ikke identificere en enkelt kvalificeret kandidat ud af 25.000 indsendte ansøgninger. En anden mulighed er naturligvis det, givet den lethed, hvormed folk nu kan søge job online, kan virksomheden faktisk have modtaget en strøm af ansøgninger fra virkelig ukvalificerede mennesker.
En anden anekdote fra Capelli involverer en softwareudvikler, der blev afvist til et job, der involveret ved at bruge et velkendt softwaretestværktøj, pyt med, at han havde bygget det samme værktøj ham selv. Han blev afvist, fordi han ikke havde tidligere erfaring med et andet meget simpelt værktøj, som en person med hans ekspertise kan lære på få timer. Alternativt kan det hævdes, at han burde have svaret "ja" til spørgsmålet, givet hans tillid til, at lære værktøjet ville være hurtigt og nemt.
På samme måde absurd bemærker Capelli, at nogle virksomheder kræver, at erfarne kandidater uddyber deres high school GPA'er til deres ansøgninger. Listen bliver ved og ved.
Top tips til at slå softwaren: Ifølge Capelli har hans diskussioner med forskellige eksperter afsløret disse bedste tips til at få din jobansøgning forbi software til cv-screening:
Sidehoveder og sidefødder: Undgå at bruge sidehoveder eller sidefødder, da de har tendens til at forvirre de fleste CV-læsningssoftware.
Afspejle jobbeskrivelsen: Tilpas indholdet af dit CV, så det afspejler ordlyden af den pågældende jobbeskrivelse. For eksempel, hvis jobbeskrivelsen inkluderer "CPA", skal du sikre dig, at "CPA" vises på dit CV. Sagt lidt anderledes er dette et eksempel på vigtigheden af at inkludere de rigtige søgeord i dit CV eller din ansøgning. Du må dog ikke kopiere og indsætte jobbeskrivelsen ordret i dit CV. Det er ikke kun usandsynligt, at det virker, det kan give bagslag.
Layout og skrifttype: Undgå usædvanlige skrifttyper og layouts samt funktionel formatering. Disse har tendens til at forvirre softwaren. Brug en enkel stil, herunder angivelse af din oplevelse i omvendt kronologisk rækkefølge (seneste først).
Buzzwords
Buzzwords i kontekst: Vær sikker på, at buzzwords bruges i den rigtige sammenhæng. Avanceret resume-parsing-software kan kontrollere konteksten af buzzwords som Java eller C++. For at demonstrere mere dybdegående viden og erfaring end en person, der bare har taget et enkelt kursus i emner som disse, skal du diskutere din viden og erfaring i detaljer.
Filformat: Læg dit CV i tekstformat. PDF-filer bliver ofte læst forkert af softwaren. Derimod fortolkes CV'er indsendt i Microsoft Word typisk korrekt.
Grafik: Undgå at bruge grafik. De udgør også enorme problemer for resume-parsing-software og kan tolkes som et virvar af nonsens-karakterer.
Postadresse: Glem aldrig at placere din postadresse på CV'et, da det ofte er et nøgleelement i, hvordan det arkiveres af softwaren. Hvis du undlader at inkludere det, har du muligvis ingen chance for at komme i betragtning til stillingen.
Korrekt stavning, syntaks og grammatik: Ikke inkluderet blandt Capellis forslag, men lige så vigtigt, er at sikre, at der absolut ikke er stave- eller stavefejl i din indsendelse. Computere har en tendens til at være ret, hvis ikke fuldstændig, utilgivelige over for sådanne fejl. Men en ekstra komplikation er, at stavekontrolsoftware ofte ikke genkender lovlige alternative stavemåder af almindelige ord (f.eks. "rejsende" som en variant af "rejsende"), og redigeringssoftware analyserer ofte sætninger forkert. I mellemtiden, selvom manglende skrivefærdigheder ofte resulterer i afvisning af menneskelige læsere alene på dette parti, er der ikke desto mindre en mulighed for, at et menneske vil genkende, hvad du virkelig mener, og tilgive denne fejl, hvis dit CV eller din ansøgning er anderledes overbevisende.
Kilde:Hvorfor gode mennesker ikke kan få job af Peter Cappelli, copyright 2012, Wharton Digital Press (som opsummeret i "Home Depot Syndrome, the Purple Squirrel, and America's Job Hunt Rabbit Hole," af Trey Popp, Pennsylvania Gazettejanuar - februar 2013).
