Brug denne nemme jobbeskrivelsesskabelon til din virksomhed

At skrive en job beskrivelse er vanskelig – det er en udfordring både at fange ånden og energien i din virksomhed eller virksomhed og samtidig opsummere pligterne i den stilling, du håber at besætte. En skabelon kan være en nyttig guide til at sikre, at du ikke lader nogle vigtige detaljer slippe igennem, og til at bruge den som grundlag for formatering.

Jobtitel

Jobtitlen beskriver stillingens rang og indebærer det ansvar, der forventes af den person, der besidder den. Potentielle kandidater søger nogle gange simpelthen efter job baseret på, hvilken slags arbejde de leder efter, så tænk over det.

Stillingsbeskrivelse

Skriv en beskrivelse på én sætning af, hvad stillingen gør i din organisation.

Eksempel: Det Personalechef vejleder og administrerer den overordnede levering af Human Resources-tjenester, politikker og programmer for en virksomhed. HR-direktøren i en lille til mellemstor virksomhed leverer den samme eller en del af Human Resources-funktionen i en stor virksomhed.

Større ansvarsområder

Brug punkttegn til at liste de vigtigste områder, som dit job dækker. Dette behøver ikke at beskrive hvert minuts ansvar eller være fuldstændigt omfattende, men snarere skal det give en dybere kontekst for stillingen, der bygger på beskrivelsen, der går forud for den.

Eksempel: De vigtigste områder, som Human Resources Manager administrerer, kan omfatte:

• Udvikling af personaleafdelingen
• Rådgivning af ledere om spørgsmål i forbindelse med ledelse af mennesker
• Medarbejderorientering, ledelsesudvikling og træning
• Performance management og forbedringssystemer
• Organisationsudvikling og forandringsledelse
• Beskæftigelse og overholdelse af lovgivningsmæssige og statslige bekymringer
• Politikudvikling og dokumentation

Primære mål

Ud over hvad personen i stillingen rent faktisk gør, skal du angive de primære mål og mål for stillingen for dens overordnede bidrag til organisationen.

Eksempel: EN Personalechef kan nævne elementer som disse:

• Fremme arbejdsstyrkens sikkerhed og sundhed.
• Udvikle en overlegen arbejdsstyrke.
• Udvikle personaleafdelingen.
• Udvikle en medarbejderorienteret virksomhed kultur der lægger vægt på kvalitet, løbende forbedringer, og høj ydeevne.

Jobbets specifikke ansvarsområder

Tag hvert af de elementer, der er anført i Større ansvarsområder og uddybe detaljerne. Start med at bruge det anførte hovedansvarsområde og tilføj de detaljer, der er nødvendige for at gøre jobforventninger og produkter tydelige inden for hvert større ansvarsområde. For eksempel, en HR-chef kan angive et ansvar, Udvikling af personaleafdelingen, sådan her:

Udvikling af personaleafdelingen

• Overvåger implementeringen af ​​Human Resources-programmer gennem Human Resources-medarbejdere. Overvåger administrationen til etablerede standarder og procedurer. Identificerer muligheder for forbedringer og løser eventuelle uoverensstemmelser.
• Overvåger og leder arbejdet af rapporterende personale med personale. Opmuntrer til den løbende udvikling af personalet med menneskelige ressourcer.
• Udvikler og overvåger et årligt budget, der inkluderer Human Resources-tjenester, medarbejders anerkendelse, støtte til sportshold, filantropisk virksomhed og administration.
• Udvælger og overvåger Human Resources-konsulenter, advokater og uddannelse af specialister, og koordinerer virksomhedens brug af forsikringsmæglere, forsikringsselskaber, pensionsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gennemfører en løbende undersøgelse af alle politikker, programmer og praksis for menneskelige ressourcer for at holde ledelsen orienteret om nye udviklinger.
• Leder udviklingen af afdelingens mål, målsætninger og systemer at understøtte organisationens forretningsplan.
• Etablerer afdelingsmålinger som gør det muligt for HR-afdelingen at understøtte gennemførelsen af virksomhedens strategiske mål.
• Leder udarbejdelsen og vedligeholdelsen af ​​sådanne rapporter, som er nødvendige for at udføre afdelingens funktioner. Udarbejder periodiske rapporter til ledelsen, efter behov eller anmodet, for at spore strategiske målopfyldelse.
• Udvikler og administrerer programmer, procedurer og retningslinjer for at hjælpe tilpasse arbejdsstyrken til de strategiske mål af virksomheden.
• Deltager i direktions-, ledelses- og virksomhedsmedarbejdermøder og deltager i andre møder og seminarer efter behov for at nå organisationens og afdelingens mål
• Planlægger med CEO og CFO årligt virksomhedens filantropiske og velgørende gaver og samfundsopsøgende arbejde.

Nødvendig viden, færdigheder og evner

I dette afsnit af jobbeskrivelsen skal du angive hvert væsentligt ansvar, som jobindehaveren skal være i stand til at udføre tilfredsstillende for at udføre jobbet med succes. Bemærk, at disse krav er repræsentative, men ikke altomfattende, for den viden, færdighed og evne, der kræves for at udføre dette job. Der kan foretages rimelige tilpasninger for at gøre det muligt for personer med handicap at udføre de væsentlige funktioner.

Jobkrav

• Bred viden og erfaring indenfor:
• Over gennemsnittet færdigheder inden for:
• Fremragende færdigheder indenfor:
• Demonstreret evne til at:
• Demonstreret evne til at:
• Demonstreret evne til at:
• Generel viden om:
• Erfaring indenfor:
• Andet:

Uddannelse og erfaring

• Uddannelse eller tilsvarende erfaring:
• Års erfaring:
• Specialuddannelse indenfor:
• Aktive tilknytninger:
• Andre krav (certificeringer og så videre):

Fysiske krav

Disse fysiske krav er repræsentative for de fysiske krav, der er nødvendige for, at en medarbejder kan udføre de væsentlige funktioner i jobbet. Rimelig indkvartering kan laves for at sætte mennesker med handicap i stand til at udføre de beskrevne væsentlige funktioner.

Eksempel: Mens medarbejderen udfører opgavernes ansvar, skal medarbejderen tale og høre. Medarbejderen skal ofte sidde og bruge hænder og fingre, håndtere eller føle.

Medarbejderen er lejlighedsvis forpligtet til at stå, gå, række hånden med arme og hænder, klatre eller balancere og bøje sig, knæle, krænke sig eller kravle. Synsevnerne, der kræves for at udføre dette job, omfatter nærsyn.

Arbejdsmiljø

Eksempel: Mens de udfører jobbets ansvar, er disse arbejdsmiljøkarakteristika repræsentative for det miljø, jobindehaveren vil møde. Der kan foretages rimelige tilpasninger for at gøre det muligt for personer med handicap at udføre de væsentlige funktioner i jobbet.

Mens medarbejderen udfører opgaverne i dette job, er medarbejderen lejlighedsvis udsat for bevægelige mekaniske dele og køretøjer. Støjniveauet i arbejdsmiljøet er normalt stille til moderat. Medarbejdernes passage gennem arbejdsområdet er gennemsnitlig og normal.