Tjeklister for leje er nyttige for både udlejere og lejere. De er et af de nemmeste udlejers dokumenter at forstå. Enhver udlejer bør dokumentere tilstanden af deres lejeenhed, og en tjekliste giver en enkel måde at gøre det på.
Hvornår skal du dokumentere enhedens tilstand?
Der er to tidspunkter, du altid bør dokumentere din lejeboligs stand: når en lejer flytter ind i lejligheden, og når en lejer flytter fra lejligheden. Dette giver dig mulighed for at sammenligne ejendommens tilstand for at afgøre, om lejeren har forårsaget skade.
Hvordan skal man dokumentere
For at dokumentere ejendommens stand vil du gerne tage billeder af ejendommen. I vil herefter gerne gå igennem ejendommen med lejer og med lejetjeklisten, så I sammen kan dokumentere tilstanden på hvert værelse og af de enkelte dele af hvert værelse. Du bør få lejeren til at skrive under på denne tjekliste for at anerkende, at lejeren er enig i enhedens tilstand som angivet.
Årsager til, at denne lejetjekliste er vigtig
Denne tjekliste er vigtig, fordi den kan hjælpe med at tjene som bevis, hvis en lejer forsøger at bestride skader, der blev påført lejemålet, mens de boede i ejendommen. Du vil have dokumentation for boligens stand, da lejeren flyttede ind, som lejeren har skrevet under på, hvis du er involveret i en tvist om depositum.
Hvad skal det indeholde?
Der er grundlæggende elementer, som hver tjekliste bør indeholde, og så er der detaljer, der vil være unikke for hver lejeenhed.
Når du udarbejder en tjekliste, der beskriver tilstanden af en lejeenhed, er der visse ting, du vil sikre dig, at tjeklisten indeholder.
- Lejers navn.
- Lejers adresse, inklusive enhedsnummer.
- Dato for indflytning.
- Dato for udflytning (når det sker).
- Dato for indflytningssyn.
- Dato for udflytningsinspektion.
- Lejers underskrift.
- Udlejers underskrift.
- Tilstanden for hvert værelse i lejeenheden ved indflytning.
- Tilstanden for hvert værelse i lejeenheden ved fraflytning.
- Tilstand af udvendige rum, såsom veranda, ved indflytning.
- Tilstand af udvendige rum, såsom veranda, ved fraflytning.
- Alle røgdetektorer og kuliltedetektorer er i fungerende orden.
- Specifikt:
Hver enhed og hver ejendom er forskellig, så hver tjekliste for lejeenheder skal justeres for præcist at beskrive den enkelte enhed. For eksempel vil en tjekliste for et et-værelses være anderledes end en tjekliste for en to-værelses, fordi der skal være en ekstra sektion til det andet soveværelse. En tjekliste for en fuldt møbleret enhed vil være meget mere omfattende end en ikke-møbleret enhed, fordi du skal notere tilstanden af hvert enkelt møbel. Det er i din interesse at være så specifik som muligt, når du udarbejder tjeklisten for ejendommens tilstand for hver lejeenhed, du ejer.
Eksempel på tjekliste til tilstand af lejeenhed
Lejers navn:__________________________.
Lejers adresse:__________________________.
Enhedsnummer:___________.
Dato for indflytningssyn:________________.
Indflytningseftersyn udført af:______________.
Dato for udflytningsinspektion:_________________.
Udflytningsinspektion udført af:_________________.
Tilstand:
P=Dårlig; G= Godt; E= Fremragende.
Noter:
Du er velkommen til at beskrive tilstanden af funktionen i detaljer. Noter fx om der er en ridse, plet eller bule. Hvis varen er ny, skal dette også noteres her.
Bemærkninger om indflytningstilstand. Bemærkninger om indflytningstilstand
Stue
Etage.
Vægge.
Loft.
Dør.
Dørlås/Hardware.
Windows.
Vindueslås.
Belysningsarmaturer.
Outlet Covers.
Røgalarm.
Kulilte detektor.
Varme.
Aircondition.
(Sektioner til spisestue, gange, soveværelse 1, 2 osv., vil ligne ovenfor)
Køkken
Etage.
Vægge.
Loft.
Skabe.
Skuffer.
Skab/skuffe hardware.
Tæller.
Håndvask.
VVS.
Dør.
Dørlås/Hardware.
Windows.
Vindueslås.
Belysningsarmaturer.
Outlet Covers.
Røgalarm.
Kulilte detektor.
Varme.
Aircondition.
Køleskab
Ydre.
Indre.
Lys.
Ismaskine.
Komfur/ovn
Ydre.
Indre.
Brændere.
Aftræk.
Knopper.
Lys.
Opvaskemaskine
Ydre.
Indre.
Badeværelse 1, 2 osv.
Etage.
Vægge.
Loft.
Bruser.
badekar.
Badekar fugning.
Toiletkumme.
Toiletbræt.
Forfængelighed.
Håndvask.
VVS.
Spejl.
Belysningsarmaturer.
Vandhaner.
Windows.
Dør.
Dørbeslag/lås.
Front Porch
Rækværk.
Trin.
Vaskerum
Vaskemaskine.
Tørretumbler.
Ved at underskrive dette dokument accepterer udlejer og lejer lejeboligens stand, bortset fra eventuelle afvigelser. Lejer anerkender, at skader på boligen, ud over normal slitage, kan medføre fradrag i lejers depositum.
Dato for indflytningssyn:_________________________________.
Lejers underskrift:__________________________________________.
Udlejers underskrift:________________________________________.
Dato for udflytningsinspektion:_________________________________.
Lejers underskrift:___________________________________________.
Udlejers underskrift:__________________________________________.
*Dette er et eksempeldokument, det er ikke juridisk rådgivning. Kontakt venligst en advokat for at bestemme passende ordlyd for juridiske dokumenter og for at sikre, at du overholder din stats love.
