Hvis du er en lille virksomhedsejer og har identificeret dig selv som en mikromanager, har du taget det første skridt til at ændre adfærd, der er demoraliserende for personalet og ødelæggende for driften. For at gå videre bliver du dog nødt til at ændre den måde, du tænker på uddelegering, ansvar og interaktion med mennesker.
Identificer din usikkerhed
Mange tilfælde af mikromanagement er direkte relateret til følelser af usikkerhed. Du mangler måske selvtillid og sikkerhed for din evne til at lede eller dit teams evne til at få arbejdet gjort. Du kan være bekymret for, at opgivelse af kontrol kun vil føre til katastrofe, fordi ingen kan gøre arbejdet så godt, som du kan.
For at identificere, om dette er kilden til problemet, skal du tage et grundigt kig på dig selv og din virksomhed. Selvom en sådan introspektion kan være vanskelig, er en anden mulighed at bede en upartisk tredjepart, såsom en mentor eller coach, om at se på, hvad der foregår i din virksomhed og delegationsproces. Løsningen er ofte så enkel som at bygge din egen op
Ansæt de rigtige mennesker
Du kan også arbejde hen imod en løsning ved at opbygge et bedre team. Hvis dit personale består af mennesker, der ikke vækker tillid og måske ikke er sikre på deres egne evner, er du allerede på vej til en katastrofe med mikroledelse.
Før du bringer medlemmer ind på dit team, skal du analysere deres baggrunde, dine nuværende behov og teamdynamikken for at sikre, at dine mulige ansættelser passer godt. Hvis du ser potentiale i nogen, så overvej at sætte hende igennem en træningsproces og hjælpe med at opbygge hendes færdigheder og selvsikkerhed, så uddelegeringsprocessen bliver lettere.
I sidste ende, hvis du ikke kan stole på og respektere dine medarbejdere, vil de ikke føle sig bemyndiget til at udmærke sig, og du vil fortsætte med at stille spørgsmålstegn ved deres arbejde.
Lær hvordan du uddelegerer
Der er ofte en tilpasningsperiode, efterhånden som nye ejere af små virksomheder kommer til at indse, hvorfor de skal uddelegere, og hvordan de kan uddelegere effektivt. Denne udfordring kan være enorm, når du tænker på, at de fleste ejere af små virksomheder er vant til at gøre lidt af hvert. Selvom det ikke er et problem i sig selv at være selvforsynende, kan du ikke gøre alt alene, og du vil aldrig være i stand til at vokse din virksomhed uden hjælp.
Delegation er ikke let. Dit første skridt er at indse forskellen mellem at give ordrer og virkelig uddelegere. En nøgle til delegationsprocessen involverer at dokumentere, hvad du ønsker at opnå, og derefter overføre den viden, der er nødvendig for, at dine teammedlemmer kan få det gjort.
Giv slip på perfektion
Efter at have uddannet og styrket dine medarbejdere, kommer den sværeste tid: give slip og stole på, at dine holdmedlemmer vil tage bolden og løbe med den. Du bliver nødt til at acceptere og forstå, at de måske ikke griber deres opgaver an på samme måde, som du ville gøre det.
En sådan accept er bestemt lettere sagt end gjort. Men det vil hjælpe, hvis du kan koncentrere dig om fordelene ved at frigøre dig selv til at håndtere andre opgaver og administrere virksomheden generelt. Du kan endda blive overrasket over at opdage, at når du giver dine teammedlemmer lidt spillerum, opdager de nye – og bedre – måder at gøre ting og løse problemer på.
Skab en stærk teamdynamik
Hvis du tænker på dine teammedlemmer som individuelle måner, der kredser om din planet, vil din virksomhed aldrig have en god teamdynamik. Et stærkt team udvikler sig i et miljø, hvor folk har et ønske om at arbejde sammen, samle deres kompetencer og erfaringer og bygge hinandens styrker videre.
Du kan opmuntre teamet ved at interessere dig for dine teammedlemmer, deres udvikling og de ideer, de kommer med på bordet. Giv dit team mulighed for at tage initiativ og lad dem køre med deres ideer. Reducer yderligere din trang til mikrostyring ved at øge den kollegiale atmosfære, give alle mulighed for at bidrage og give anerkendelse for et veludført stykke arbejde.
At bryde mikrostyringscyklussen er ikke let, især for små virksomhedsejere, der er vant til at bære mange hatte. Men du kan gøre det, især ved at fokusere på de langsigtede fordele ved at opbygge et smart, selvstændigt og dedikeret team, som vil hjælpe dig med at vokse din virksomhed.
