Effektiviteten kan øges på en række måder, hvis du begynder at føle, at din arbejdsplads er på randen af at gå i kaos. Men det kan være komplekst at drive en virksomhed, og du ved måske ikke, hvor du skal begynde for at genoprette orden.
Du kan vurdere seks nøgleområder for at afgøre, om de kan strømlines for at øge produktiviteten. Husk at evaluere den indvirkning, som hver af disse vil have på din bundlinje, samt hvordan de vil påvirke dine kunder, leverandører, medarbejdere og forretningspartnere.
Reducer papir
En af de hurtigste måder at strømline din virksomhed på er at se på papirstrømmen. Papirarbejde kan hurtigt hobe sig op og tilføje unødvendige leveringstider på en række områder. Stil følgende spørgsmål til alle, der håndterer eller laver et papir, mens du sporer papirsporet.
Hvilke oplysninger tilføjede han til papirarbejdet, og hvorfor var det nødvendigt? Hvilke oplysninger tog han fra papirerne, og hvorfor havde han brug for det? Var dette papirarbejde vigtigt for ham i udførelsen af sit job?
Hvis han svarer: "Fordi det altid er blevet gjort på den måde," er dette område af processen næsten helt sikkert en førsteklasses kandidat til at strømline og reducere papirarbejdet. Oplysninger bør elimineres for at reducere mængden af arbejde, der er nødvendigt for at behandle papirarbejde, hvis hver enkelt del ikke kan retfærdiggøres.
Et andet område, der er berørt af papirarbejde, er arkivering og opbevaring. Arkivskabe og opbevaringsbokse optager værdifuld kontorplads. Brug en dokumenthåndtering system til at arkivere papirarbejde til langtidsopbevaring og genfinding. Dette vil frigøre kontorplads, der i øjeblikket bliver optaget af og spildt på papiropbevaring.
Reducer gebyrerne for din virksomheds mobiltelefon
At spare penge på mobiltelefonbrug kan være en hurtig og nem løsning. Konkurrencen på det generelle mobiltelefonmarked er hård, og det er endnu mere for erhvervsmobilkunder. Du kan drage fordel af den nuværende markedsplads og shoppe rundt for at spare penge.
Styrk dine medarbejdere
Medarbejdere i frontlinjen og i skyttegravene kender deres job bedre end nogen anden. De bedste medarbejdere har været i virksomheden i lang tid, og de kender processerne og beslutningerne ud og ind.
Se efter områder, hvor supervisorer og ledere er involveret i den daglige drift af virksomheden. Disse vil være de mest almindelige områder, der kan drage fordel af at styrke dine medarbejdere. Stol på dem, del med dem, og uddeleger de vigtige ting, ikke kun gryntarbejdet. Husk, at hver gang du træffer en beslutning eller interaktion ud af arbejdsgangen, forbedrer du dens effektivitet.
B2B med kunder, leverandører og partnere
Business to business (B2B) kommunikation, også kaldet e-handel, går langt ud over blot at have en butiksfacade på dit websted. At have muligheden for at dele elektronisk information automatisk vil afgøre, hvilke virksomheder der trives, og hvilke der kæmper for at holde sig oven vande.
Fordelene ved B2B-kommunikation omfatter bedre kundeservice, øget salg, reduceret lagerbeholdning, kapitalbesparelser, forbedret cash flow og reducerede leveringstider.
Konsolider software
Har du et stykke software til ordreindtastning og et andet til regnskab? Er der endnu en til lagerkontrol? Ansætter du nogen til at taste data fra et system til et andet? Hvis du svarede "ja" til et af disse spørgsmål, kan du drage fordel af en integreret softwareplatform. En række forskellige pakker er tilgængelige i dag for at imødekomme behovene hos små såvel som store virksomheder.
Outsource
Ingen virksomhed er for stor eller for lille til at høste de mange fordele af outsourcing. Restauranter kan gavne såvel som små virksomheder. Der er mange grunde til at outsource en række funktioner. Planlægning og forberedelse er nøglen, hvis du vil implementere outsourcing med succes.
