En potentiel arbejdsgiver, et statsligt organ eller en ekstern enhed, såsom en låneinstitution, kan søge beskæftigelsesbekræftelse på en person, der søger om et job eller en anden forpligtelse. Denne proces udføres for at sikre, at den nuværende eller tidligere medarbejder er eller var ansat i din organisation. I de fleste tilfælde ønsker den anmodende organisation at bekræfte:
- Datoer for ansættelse
- Lønoplysninger
- Hvis du stadig er ansat i din organisation
I tilfælde af beskæftigelsesverifikation anmodninger fra potentielle arbejdsgivere, efterspørges ofte oplysninger om medarbejderens præstationer og potentielle genansættelser. Det er heller ikke usædvanligt, at ansættelsesbekræftelsen anmoder om medarbejderens specifikke jobhistorik ansvar, titel og lønhistorik, udover den nuværende eller seneste ansættelse Information.
Frigivelse af information
Det er op til arbejdsgiveren, hvor meget information der skal frigives, men en ansættelsesbekræftelsespolitik, der konsekvent håndhæves, bør eksistere. Det er vigtigt at øve konsistens, når du håndterer anmodninger om ansættelsesbekræftelse.
Dine ledere og medarbejdere har brug for træning i, hvordan de reagerer på en anmodning om ansættelsesbekræftelse. De skal også forstå, hvordan de skal reagere på mere lange og detaljerede anmodninger. Der anmodes normalt om detaljerede rapporter på det tidspunkt, hvor arbejdsgivere foretager baggrundstjek.
Offentlige agenturer, låneinstitutioner og i nogle situationer udlejningsagenter vil ikke søge detaljeret reference eller erhvervserfaring. Potentielle arbejdsgivere vil oftest ønske yderligere information.
Eksempelpolitik for verifikation af ansættelse
De fleste virksomheder vil inkludere en forretningspolitik eller procedure, der definerer, hvordan de vil håndtere sådanne anmodninger.
Eksempel på ansættelsesbekræftelse virksomhedspolitik
Ret alle forespørgsler om ansættelsesbekræftelse til afdelingslederen for Human Resources for et officielt firmasvar. En anmodning kan modtages fra
- Nuværende eller tidligere ansatte
- Potentielle arbejdsgivere for nuværende eller tidligere ansatte
- Statslige organer
- Finansielle eller låneinstitutioner
- Andre organisationer såsom udlejningsbureauer
Under ingen omstændigheder er nogen anden medarbejder autoriseret til at give et skriftligt eller officielt ansættelsesbekræftelsessvar for virksomheden. Personalepersonalet er uddannet i at svare på anmodninger om ansættelsesbekræftelse. De vil også vide, om der er underskrevet tilladelse til at frigive oplysninger fra tidligere ansatte.
Alle anmodninger om ansættelsesbekræftelse skal indeholde medarbejderens eller tidligere medarbejders underskrift, der godkender frigivelse af oplysninger. I tilfælde af nuværende medarbejdere vil HR-kontoret som en høflighed underrette medarbejderen, når der anmodes om oplysninger om ansættelsesbekræftelse.
Når en underskrevet tilladelsessignatur er til stede, vil virksomheden frigive ansættelsesoplysninger om nuværende og tidligere ansatte.
Virksomheden vil frigive:
- Om personen i øjeblikket er ansat i denne virksomhed
- Medarbejderens nuværende eller sidste stillingsbetegnelse
- Start- og slutdato (hvis relevant) for ansættelse
- Medarbejderens nuværende eller slutløn
Afhængigt af omstændighederne omkring anmodningen og input fra den tidligere eller nuværende medarbejder,
Virksomheden kan også frigive oplysninger om løn historie, og historikken for jobtitler for en nuværende eller tidligere medarbejder. Virksomheden kan også oplyse, om de vil genansætte medarbejderen.
Undtagelser fra denne politik skal godkendes af præsidenten for (Dit firmanavn).
(Datoen for politikkens ikrafttræden / Datoen for sidste ændring af politikken.)
